El espacio para tomar notas es testigo de un cambio. La gente solía confiar en métodos verdaderos y de confianza como Evernote y OneNote, que le permiten capturar las ideas escribiéndolas en la aplicación. Pero, eso no es suficiente ahora. Hoy en día, las aplicaciones de productividad modular están asumiendo las viejas formas de capturar/diseñar notas.
¿Qué es la productividad modular? ¿Cómo funciona el sistema? ¿Qué diferencia hay con respecto a los demás? Entendamos que.
Aplicaciones como Notion, Coda, Milanote y algunas otras te permiten organizar Note exactamente como te la imaginas. Además, no se limitan a tomar notas. Puede ayudarle a administrar proyectos, tareas pendientes, ser su wiki, administrador de favoritos y mucho más.
El software para tomar notas trata cada pieza de contenido como un módulo/bloque. Así que puedes moverlo fácilmente con la función de arrastrar y soltar. En pocas palabras, una sola aplicación puede actuar como una aplicación de empaquetado de navajas suizas, como la aplicación de notas, la aplicación de tareas, el software de gestión de proyectos (Trello) y la lectura de contenido web fuera de línea (Pockets, Instapaper).
En este post, compararemos Notion y Milanote basándonos en su interfaz, soporte multiplataforma, organización de notas, compartición, precio, y más. Saltemos dentro.
Soporte para varias plataformas
Este es uno de los parámetros más importantes a la hora de elegir una solución en lugar de otra. Después de todo, ¿qué sentido tiene tomar todas las notas si no se puede acceder a ellas en varios dispositivos?
Notion marca todas las casillas con su disponibilidad en Android, iOS, Windows, Mac y Web. También tiene una extensión Chrome para capturar información de la web.
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Milanote sólo está disponible en iOS, macOS y web.
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Interfaz de usuario
Tanto Milanote como Notion han adoptado una ruta sencilla para navegar por los usuarios.De forma similar a un Portátil en OneNote, Notion denomina la sección predeterminada como espacio de trabajo. Puede crear y añadir páginas y subpáginas.
El botón de búsqueda se encuentra en la parte superior y la lista de páginas a la izquierda. La verdadera confusión comienza con las características y funciones de la toma de notas.
Como cualquier otra aplicación, Notion no mostrará todas las opciones de personalización en la parte superior. Las funciones de edición están ocultas en los accesos directos. Necesitarás dominar los comandos y atajos para sacar el máximo provecho de él.
En general, Notion es una interfaz de aspecto minimalista y limpia que impresiona con una distracción casi nula.
Milanote es más como un lienzo gigante. Todo es personalizable aquí. Las funciones principales, como crear un nuevo proyecto, añadir notas, imágenes, enlaces, flechas y otras, se encuentran a la izquierda. La interfaz es sencilla y fácil de entender.
Toma de notas y organización
Ambas aplicaciones difieren a la hora de tomar notas y organizarlas. Notion le permite compaginar una simple Note, enlaces web, marcadores e incluso herramientas de gestión de proyectos con la ayuda de plantillas.
Hablando de plantillas, son el corazón de la experiencia de Notion. La empresa ha añadido varias plantillas por defecto. Tanto si es un diseñador como un jefe de proyecto o un planificador de viajes, encontrará al menos una plantilla relevante para empezar.
Los comandos de Notion son la pieza central de la experiencia de edición. Simplemente escriba / y añada palabras clave relevantes como H1 (Encabezados 1), H2, Fecha, Color, y más para personalizar una Note. También puedes integrar tweets y vídeos de YouTube.
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>La aplicación te permite crear una carpeta de proyecto. Dale un nombre, un icono, un color y ya está listo.
Los complementos de Notion incluyen la capacidad de integrar imágenes, notas, enlaces web, plantillas y mucho más. Use arrastrar y soltar para ajustarlo en cualquier parte del proyecto.
Una de las ventajas de Milanote es el flujo del proyecto. Con la ayuda de flechas, puede aNoter un proyecto exactamente como lo planearía en un pizarrón físico.
La empresa ha incluido una manera de ver el proyecto en una lista vertical también que es útil cuando se accede a ellos desde un iPhone.
La sección de plantillas de Milanote parece sombría y no es tan rica como la de Notion. Pero hace el trabajo para la mayoría de los principiantes.
Compartir y precio
Notion le permite compartir todo el espacio de trabajo con otros. Puede colaborar con sus colegas en tiempo real y organizar la información en un solo lugar. Además, Notion también le permite exportar una Note en formato PDF o HTML.
La versión gratuita de la aplicación te permitirá añadir 1000 bloques de forma gratuita. Después de eso, el plan personal comienza en $4/mes mientras que el plan del equipo cuesta $8/mes por miembro. Que los planes de pago desbloquearán el almacenamiento en bloque ilimitado y sin límites de carga de archivos.
Similar a Notion, puedes compartir el proyecto en Milanote. La versión gratuita está limitada a un solo proyecto y sólo se pueden añadir hasta 100 elementos. Tendrá que pagar $10/mes por las funcionalidades adicionales.
Aplicaciones móviles
Hablemos de la experiencia móvil. Las aplicaciones de Notion a iOS y Android están empaquetadas en la web. Se ven y se sienten anticuados. Las características están presentes, pero la experiencia general del usuario deja mucho que desear.
Milanote tiene una aplicación iOS nativa. Por otra parte, considerando cómo funciona el software, la experiencia de toma de notas/formación de proyectos se sirve mejor en el escritorio. Y los usuarios de Android no tienen suerte aquí.
¿Cuál es mejor para usted?
Como puede ver en la comparación anterior, ambas aplicaciones comparten los mismos fundamentos pero sirven a una audiencia diferente. Si eres un planificador de proyectos o de viajes, y quieres que el lienzo sea como una experiencia digital, entonces ve con Milanote. En resumen, Milanote se centra más en la creatividad y se adapta a grandes equipos.
>Notion está más orientada hacia aquellos que buscan una solución "todo en uno". Así que si eres un pequeño equipo que busca organizar diferentes fragmentos de información y colaborar, entonces Notion debería ajustarse a tus necesidades.
El siguiente: Notion está resultando ser una excelente alternativa para los usuarios de Evernote. Lea el siguiente post para ver cómo le va a Notion contra Evernote en nuestra comparación en profundidad.
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