Cuando trabaja en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, es posible que deba mover filas y columnas por varios motivos. Ya sea que desee reubicar una columna o fila impar para una mejor visibilidad o reordenarlas todas desde cero, Microsoft Excel ofrece varias opciones para reorganizar los datos.
Sin embargo, reorganizar los datos no es tan fácil cuando hay que mover filas o celdas enteras en una hoja de cálculo. Esta guía le mostrará métodos útiles para mover filas y columnas en Microsoft Excel. Quédese hasta el final si está interesado en una propina adicional.
1. Mueva filas y columnas arrastrando el mouse
La forma más sencilla de mover una fila o columna en Excel es con el mouse. Sin embargo, si no tiene cuidado, las celdas de datos pueden fusionarse y duplicarse. Aún así, es fácil. Todo lo que tienes que hacer es arrastrar y soltar la fila o columna en tu ubicación preferida. Así es como puedes hacerlo.
Paso 1: Abra su hoja de cálculo de Excel y navegue hasta la columna o fila que desea mover.
Paso 2: Seleccione su columna haciendo clic en el encabezado de la columna. Si desea mover una fila, haga clic en su número de fila en el extremo izquierdo.
Paso 3: Mantenga presionada la tecla Mayús en su teclado y haga clic y mantenga presionado el borde derecho o izquierdo de la columna (o el borde superior o inferior de la fila).
Paso 4: Continúe presionando la tecla Mayús y arrastre y suelte la columna o fila a su nueva posición.
La fila o columna será reubicada. Este método también le permite mover varias filas o columnas adyacentes a la vez.
2. Mueva filas y columnas con cortar y pegar
Otra forma rápida de mover filas o columnas en Excel es cortarlas y pegarlas de un lugar a otro. Así es como funciona.
Paso 1: En su hoja de cálculo de Excel, seleccione la columna o fila que desea mover.
Paso 2: Haga clic derecho en su selección y seleccione Cortar.
Paso 3: Si está moviendo una columna, resalte la columna a la derecha de donde desea que vaya la columna cortada. Haga clic derecho sobre él y seleccione Insertar celdas cortadas.
Del mismo modo, si está moviendo una fila, haga clic derecho en la fila debajo del destino deseado y seleccione Insertar celdas cortadas.
3. Mueva filas y columnas con la función de clasificación de datos
Si bien los dos métodos anteriores son bastante simples, no son muy eficientes cuando desea mover varias filas o columnas en una hoja de cálculo grande. Afortunadamente, la función Ordenar datos de Excel facilita la reorganización de varias filas y columnas a la vez. Así es como puedes usarlo.
Reorganizar columnas usando la función de clasificación de datos
Paso 1: Haga clic derecho en la primera fila y seleccione Insertar para agregar una nueva fila encima de su tabla.
Paso 2: En la nueva fila, numere las columnas en el orden en que desea que aparezcan en la hoja de cálculo. Por ejemplo, si desea que la tercera columna de su hoja de cálculo aparezca primero, ingrese 1 en la celda que se encuentra encima.
Paso 3: Después de numerar sus columnas, seleccione la tabla completa. Dirígete a la pestaña Datos y haz clic en la opción Ordenar.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones.
Paso 5: En Orientación, seleccione "Ordenar de izquierda a derecha" y haga clic en Aceptar.
Paso 6: Haga clic en el menú Ordenar por para seleccionar Fila 1 y luego haga clic en Aceptar.
Esto ordenará las columnas según los valores de la primera fila. Después de eso, puede eliminar la primera fila de su hoja.
Reorganizar filas usando la función de clasificación de datos
Paso 1: Haga clic derecho en la primera columna y seleccione Insertar para agregar una nueva columna.
Paso 2: En la nueva columna, ingrese el orden de clasificación de sus filas.
Paso 3: Seleccione la tabla completa, navegue hasta la pestaña Datos y haga clic en la opción Ordenar.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones.
Paso 5: En Orientación, seleccione "Ordenar de arriba a abajo" y haga clic en Aceptar.
Paso 6: Haga clic en el menú desplegable junto a Ordenar por y seleccione 1. Luego, haga clic en Aceptar.
Después de organizar las filas, puedes eliminar la primera columna de la hoja de cálculo.
Bonificación: cómo transponer datos de filas a columnas o viceversa en Excel
¿Tiene una tabla en su hoja de Excel que está en la dirección incorrecta? Puede utilizar la función Transponer de Excel para rotar fácilmente datos de filas a columnas o viceversa. Así es cómo:
Paso 1: En un archivo de hoja de Excel abierto, seleccione la tabla completa.
Paso 2: Haga clic derecho en su selección y seleccione Copiar.
Paso 3: Seleccione una celda vacía donde desea pegar los datos.
Paso 4: En la pestaña Inicio, seleccione la opción Pegar. Luego, haga clic en el icono Transponer y tendrá una tabla de datos con las columnas y filas invertidas.
Reorganice sus datos de Excel
Trabajar en una hoja de cálculo de Excel a veces puede resultar bastante laborioso. Sin embargo, si está familiarizado con herramientas como Clasificación de datos y Transposición, puede aumentar la productividad de su hoja de cálculo y hacer las cosas un poco menos agotadoras.
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