Apple y Microsoft van mano a mano en varios frentes como las aplicaciones de procesamiento de textos. Sin embargo, Apple pretende ofrecer una sólida experiencia de correo electrónico con la aplicación Mail en iOS, iPadOS y macOS, pero todavía deja mucho que desear. Por eso no puedes dejar de buscar una alternativa viable del campo de Microsoft: Outlook para Mac.
Recientemente, Microsoft reveló el nuevo look de Outlook para Mac, que está disponible a través del grupo Fast Insider. Eso, junto con un montón de otras integraciones de software en la aplicación de Outlook para Mac lo hace un rival viable para la aplicación de Apple Mail.
En este post, compararemos Outlook Mail para Mac con la aplicación predeterminada Apple Mail. La comparación se basará en la interfaz de usuario, la organización del correo electrónico, la composición del correo, las características y la integración de las aplicaciones. Comencemos.
Disponibilidad en todas las plataformas
Sé que la disponibilidad de las plataformas cruzadas no importa mucho en una aplicación de correo electrónico. Pero lo menciono aquí para que puedas esperar una experiencia perfecta en cada plataforma. Apple Mail sólo está disponible en iOS, macOS y iPadOS.
Por otro lado, Microsoft Outlook es accesible en Android, iOS, Windows, macOS y Web.
Descargar Microsoft Outlook para Mac
Interfaz de usuario y personalización
Los planes de Microsoft de rediseñar la interfaz de Outlook para Mac son muy necesarios para mantenerla en línea con otras plataformas. Hay una trampa cuando se trata de probar el nuevo Outlook para Mac. Tendrás que instalarlo junto con otras aplicaciones de Office a través de un instalador ISO.
Cuando abras Outlook para Mac, verás el botón Redactar (nuevo mensaje) y la barra de búsqueda en la parte superior. En la barra lateral izquierda, encontrarás tus cuentas de correo electrónico y otras carpetas. Es impresionante la forma en que Microsoft utiliza un estilo de diseño de columnas y añade la integración del calendario en el extremo derecho. No te será difícil navegar por el nuevo aspecto.
Puedes cambiar las fuentes predeterminadas para el nuevo correo, responder al correo desde la configuración de Outlook.
El Apple Mail parece bastante vainilla comparado con el Outlook. La interfaz predeterminada muestra el correo electrónico así como las carpetas en la barra lateral izquierda, la lista de mensajes en el centro y la vista del correo a la derecha. Interesantemente, Apple Mail ofrece varias opciones de personalización.
Vaya a Correo> Preferencias> Fuentes y colores. Desde allí, puede cambiar la fuente de la lista de mensajes, la fuente de los mensajes e incluso la fuente de ancho fijo. Apple Mail también te permite cambiar la vista previa de la lista de las 2 líneas predeterminadas a 3 líneas o más.
Componer el correo
El Apple Mail ofrece un montón de opciones de edición al redactar un correo. Mientras escribes un correo, puedes cambiar el tipo de fuente, el tamaño, el color, jugar con las opciones de negrita y cursiva, e incluso agregar una lista de viñetas o números.
Me gusta cómo la aplicación Mail te permite añadir la foto o los documentos escaneados directamente desde el iPhone conectado.
La barra de herramientas del menú de composición de Outlook es más rica que la de Apple Mail. Te permite resaltar las palabras. Incluso puedes añadir tablas y firmas. ¿Adivina qué? Outlook para Mac también admite plantillas. Sí, puedes crear plantillas listas para usar con imágenes y texto. Puedes guardarlas para usarlas más tarde. Mientras escribes un correo electrónico, sólo tienes que tocar en el menú de tres puntos de arriba y seleccionar ver plantillas y añadir una relevante en el correo.
Estas plantillas pueden ser cuando se redactan correos electrónicos relacionados con temas específicos como encuestas de marketing, consultas, etc. Sólo crea una plantilla maestra con el texto necesario para cada tipo o tema de los correos electrónicos que usas a menudo.
Características adicionales
Si te gusta marcar los correos electrónicos, el Apple Mail ofrece un par de opciones para una mejor organización. Por ejemplo, puedes asignar una bandera naranja para los correos del Banco y una bandera verde para todos los correos financieros. La mayoría de las aplicaciones de correo sólo admiten la opción de bandera normal (color rojo).
Desde la sección de correo marcada, puedes saltar rápidamente al correo exacto que estás buscando. Apple Mail también es compatible con Reglas. Puedes seleccionar Mail> Preferences> Rules y crear reglas de correo electrónico personalizadas para ti. He creado una regla para archivar todos los correos electrónicos que vienen con el Coronavirus en el asunto.
Sólo podemos esperar que Apple integre servicios como Recordatorios, Calendario y Notas en la aplicación Mail. Sería fácil establecer recordatorios para un correo electrónico o crear un evento para la reunión de la aplicación Mail.
La aplicación Outlook para Mac también es compatible con las opciones de Reglas. Te recomiendo encarecidamente que establezcas algunas de las reglas efectivas para organizar los correos electrónicos como un profesional. La aplicación viene con Calendario, Notas Adhesivas e integración con Microsoft To-Do.
Funciona como un encanto. Si utilizas Outlook como tu proveedor de correo y marcas un correo electrónico en él, el correo se guarda automáticamente en la sección de correo marcado de la aplicación de Microsoft To-Do.
Exportación de correo electrónico e integración de terceros
Apple te permite exportar cualquier correo como un menú de archivos PDF. Abre cualquier correo y ve a Archivo> Exportar como PDF, y creará un archivo PDF del correo seleccionado. Desafortunadamente, la aplicación no ofrece ninguna integración de aplicaciones de terceros.
Microsoft ofrece una tienda de aplicaciones de terceros dedicada. Puedes tocar el menú de tres puntos e ir a Obtener complementos de una tienda dedicada en Outlook.
Por ejemplo, utilizo las extensiones OneNote y Trello en Outlook para enviar directamente el correo seleccionado a la OneNote o Trello.
Usar el correo como un profesional en Mac
La comparación anterior te da una visión clara de la fortaleza y debilidad de Apple Mail y Outlook. El Apple Mail gana con la sencilla interfaz de usuario, la organización del correo y la integración con el iPhone. Sin embargo, varias personas se quejan de que es lento y problemático. Además, tampoco se traduce en un rendimiento agradable en el iOS. Outlook para Mac trae un soplo de aire fresco con la integración de aplicaciones de Microsoft, un menú de composición más rico y complementos de terceros. Con suerte, Outlook para iOS también se renovará pronto. A partir de ahora, me quedo con la oferta de Microsoft. ¿Y qué hay de ti? En la sección de comentarios de abajo.
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