Trabajar desde casa es la nueva norma estos días. Empresas y organizaciones de todo el mundo han adoptado software de colaboración y videollamadas como Zoom, Slack, Microsoft Teams, Skype y WebEx para mejorar la comunicación y crear una sala de conferencias digital.
Entre todas las opciones mencionadas, Microsoft Teams es el miembro más nuevo de la multitud. Y durante la situación del COVID-19, Microsoft está siendo testigo del crecimiento récord en el uso de Teams. ¿Y por qué no? El software viene con una combinación perfecta de chat/llamadas de voz y también permite videollamadas grupales. Además de eso, viene con integración de aplicaciones de terceros y se vincula muy bien con las aplicaciones de Office.
Ya hemos hablado de los mejores consejos y trucos de Microsoft Teams y, en esta publicación, mencionaremos los once atajos de teclado principales de Microsoft Teams para Windows y Mac. Recuerde, estos accesos directos son solo para las aplicaciones de escritorio y no se aplicarán a la versión web de Teams. Empecemos.
- 1. Abrir búsqueda
- 2. Iniciar un nuevo chat
- 3. Navegación en la barra lateral
- 4. Adjunte un archivo
- 5. Iniciar llamada de audio/vídeo
- 6. Rechazar la llamada entrante
- 7. Acepte llamadas de audio/vídeo
- 8. Alternar silencio
- 9. Abre el menú de emojis
- 10. Abrir menú de comandos
- 11. Abrir el menú de atajos de teclado
- Utilice Microsoft Teams como un profesional
1. Abrir búsqueda
Al hablar con varias personas en varios canales, puede resultar complicado encontrar un mensaje. Se puede utilizar la función de búsqueda para eso. Utilice Comando + E en Mac o Ctrl + E en el método abreviado de teclado de Windows para abrir el menú de búsqueda.
2. Iniciar un nuevo chat
Redactar un nuevo chat es bastante sencillo. Puede ir al menú de chat y tocar el botón redactar en la parte superior y, mejor aún, puede usar Comando + N en Mac o Ctrl + N en el método abreviado de teclado de Windows para iniciar un nuevo chat.
Estos son imprescindibles para todos los usuarios de Teams. Con los atajos de teclado que se mencionan a continuación, puede saltar rápidamente a través de diferentes menús, como actividad, llamadas, chat y más.
- Comando + 1 en Mac o Ctrl + 1 en Windows para ir al menú Actividad
- Comando + 2 en Mac o Ctrl + 2 en Windows para ir al menú Chat
- Comando + 3 en Mac o Ctrl + 3 en Windows para ir al menú de Teams
- Comando + 4 en Mac o Ctrl + 4 en Windows para ir al menú Llamadas
- Comando + 5 en Mac o Ctrl + 5 en Windows para ir a la sección Archivo, que muestra todos los archivos compartidos en el servicio
4. Adjunte un archivo
Mientras estás en un chat, puedes adjuntar rápidamente un archivo desde la PC o la aplicación de almacenamiento en la nube OneDrive. Utilice Comando + O en Mac o Ctrl + O en el método abreviado de teclado de Windows para abrir el menú y adjuntar un archivo en canales o chats separados.
5. Iniciar llamada de audio/vídeo
Con la función de chat habitual, también puedes realizar una llamada de audio o vídeo a la otra persona. Para realizar una llamada de audio, use Ctrl + Shift + C en Windows o Comando + Shift + C en Mac. Para videollamadas, opte por el método abreviado de teclado Ctrl + Shift + U en Windows o las teclas Comando + Shift + U en Mac.
6. Rechazar la llamada entrante
Durante algún trabajo importante, es posible que desee rechazar las llamadas entrantes en Microsoft Teams. Puede tocar el botón rojo para rechazar o, mejor aún, usar el método abreviado de teclado para eso. Se pueden usar Ctrl + Shift + D en Windows o las teclas Command + Shift + D para rechazar llamadas en Mac.
7. Acepte llamadas de audio/vídeo
Anteriormente hablamos de rechazar la llamada. Veamos los atajos de teclado para aceptar llamadas. Para aceptar llamadas de audio entrantes, se puede usar Ctrl + Shift + S en Windows o el método abreviado de teclado Command + Shift + S en Mac. Para aceptar videollamadas, considere usar Ctrl + Shift + A en Windows o Comando + Shift + A en Mac.
8. Alternar silencio
Durante las llamadas grupales de voz o video, es posible que desees silenciar el audio de tu lado. Los usuarios pueden tocar el botón de silencio en el menú o usar el atajo Ctrl + Shift + M en Windows o Comando + Shift + M en Mac.
Estos atajos están integrados tanto en Windows 10 como en macOS. Usar emojis en el chat agrega un toque extra delicado. Puedes tocar el pequeño ícono emoji en el chat o usar el método abreviado de teclado Control + Comando + Espacio en Mac o Windows +. teclas en Windows 10 para abrir el menú emoji.
Microsoft Teams viene con una serie de comandos para mejorar la productividad. Puede escribir Comando + / en Mac o Ctrl + / en el acceso directo de Windows para abrir el menú de comandos y usar funciones como llamar, chatear, DND, menú de ayuda, unirse a un equipo y más.
Microsoft Teams admite una lista extensa de atajos de teclado para diversas funciones. Hemos mencionado algunas de las opciones más populares anteriormente. La empresa proporciona un menú de atajos de teclado dedicado, que los usuarios avanzados pueden consultar con frecuencia para recordar los atajos de teclado. Para acceder al menú, use Comando +. en Mac o Ctrl + . clave en Windows.
Utilice Microsoft Teams como un profesional
Como puede ver en la lista anterior, Microsoft Teams puede brindar una experiencia mucho mejor con los atajos de teclado. Revise la lista nuevamente, memorícelos y aplíquelos a su rutina para mejorar la experiencia de Microsoft Teams.
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