Inarguably, Excel para iOS en iPad palidece en comparación con su homólogo de escritorio completo. Todavía no es posible que las aplicaciones móviles se vuelvan locas, todavía. Sin embargo, hay maneras de hacer que toda la experiencia sea lo más cercana posible entre dispositivos, y el uso de un Bluetooth o Teclado Inteligente con iPad es un buen ejemplo.
Además de ganar más pantalla de bienes raíces para trabajar, un teclado también proporciona acceso a una serie de atajos básicos de navegación y formato que realmente pueden marcar la diferencia en el iPad. Combínelos con la pantalla táctil y no le llevará mucho tiempo convertir Excel para iPad en una verdadera bestia de productividad.
Entonces, ¿qué son? Vamos a echarles un vistazo.
Note: En el teclado Bluetooth destinado a dispositivos basados en Windows, utilice la tecla del logotipo de Windows en el lugar de Comando y ALT en el lugar de la tecla Opción para los accesos directos.
Moverse entre celdas
La selección de celdas tocando la pantalla a menudo puede ser golpeada o fallida, especialmente cuando se trata de una hoja de cálculo muy apretada.Además, las posibilidades de hacer el gesto equivocado y de estropear las cosas pueden resultar aún más desconcertantes.
La solución - teclas de flecha en el teclado. Sólo tienes que utilizar las teclas de flecha direccionales Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo para navegar fácilmente por una hoja de cálculo.
Note: Si desea editar una celda que contiene texto o números, necesita iniciar el cursor tocando dos veces la celda primero. De lo contrario, terminará sobrescribiendo todo lo que contiene.
Saltar entre múltiples celdas
¿Qué sucede si hay varias celdas vacantes entre las celdas a las que desea trasladarse? No es una experiencia divertida presionar repetidamente las teclas de flechas para llegar allí.
En su lugar, mantenga presionada la tecla Comando (⌘) junto con la tecla de flecha direccional relevante para moverse instantáneamente a la siguiente celda ocupada en un santiamén.
Mover a la derecha por una celda
Cuando quiera enfocarse en una sola fila a la vez, también puede usar la tecla Tab para seguir moviéndose por una celda a la derecha.
Aunque también puede utilizar la tecla de flecha derecha para lograr el mismo propósito, la tecla Tab es un poco mejor para mantener el flujo.
Desplegar Una Celda Abajo
Una vez que haya terminado con una celda, presione la tecla Devolver para bajar a la celda de abajo.
También puede realizar este acceso directo para volver inmediatamente al principio de la siguiente fila, lo que es muy útil cuando ha recorrido una distancia razonable utilizando la tecla Tab.
Seleccionar Rango de Celdas
Las celdas diminutas pueden plantear un gran problema cuando se trata de seleccionar varios elementos para fusionar, rellenar o realizar cualquier otra tarea.
En lugar de perder el tiempo con gestos táctiles, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y utilice las teclas de flechas para seleccionar varias celdas en la dirección correspondiente.
Mover dentro del texto de la celda
iOS sigue siendo bastante débil a la hora de mover el cursor - usando el tacto, y se pierden segundos preciosos incluso para moverlo.
En su lugar, las teclas direccionales de Flecha izquierda y Flecha derecha siempre están ahí para ayudarle a seguir adelante con su negocio.
Aún mejor, puede mover el cursor más rápido usando los accesos directos Opción+Flecha izquierda u Opción+Flecha derecha .
Si una sola celda tiene una lista de múltiples elementos, Excel para iOS le permite mover el cursor al principio de la celda (Comando+Flecha Arriba), al final de la celda (Comando+Flecha Abajo), al principio de la línea (Comando+Flecha Izquierda) o al final de la línea actual (Comando+Flecha Derecha) usando su teclado con bastante facilidad.
Note: Las teclas de flecha direccional sólo pueden mover el cursor si utiliza la opción Editar (o cuando toca dos veces) en una celda.
Insertar salto de línea
Los saltos de línea son torpes de realizar usando una pantalla táctil, pero con un teclado, se vuelve súper fácil. Pulse Opción+Volver para crear un salto de línea siguiendo la posición del cursor.
Si tiene párrafos cortos separados por saltos de línea dentro de las celdas, también puede usar la Opción+Flecha arriba y la Opción+Flecha abajo para moverse rápidamente hacia arriba y hacia abajo por párrafo.
Formateo de accesos directos
Copiar al Portapapeles
¿Necesita copiar el contenido dentro de una celda? Presione Comando+C en su lugar para hacerlo instantáneamente. Debería ver un esquema punteado para deNoter que ha copiado exitosamente la celda al portapapeles.
Alternativamente, también puede presionar Comando+X para cortar el contenido y copiarlo al portapapeles de un solo golpe.
Pegar
Cuando necesite pegar lo que sea que haya en su portapapeles, simplemente seleccione una celda y luego presione Comando+V.
Resaltar palabras
Ya sea para cortar, copiar o editar, lo encontrará una pesadilla cuando se trate de resaltar partes del texto dentro de las celdas. ¿Cuántas veces has seleccionado la palabra equivocada, o peor, algo raro ha sucedido en su lugar?
En lugar de usar el tacto, los accesos directos Shift+Flecha derecha y Shift+Flecha izquierda deberían ayudarle a evitar dolores de cabeza importantes.
Deshacer errores
Todos cometemos errores. Afortunadamente, usted tiene el acceso directo de Comando+Z para deshacerlos instantáneamente.
Excel para iOS también es muy bueno para recordar múltiples acciones pasadas, por lo que puede seguir aplicando el acceso directo repetidamente para retroceder varias veces.
Rehacer tus Deshacer
¿Fue demasiado lejos con los deshonestos? Presione Comando+Y para rehacerlas.
Aplicar texto en negrita
Enfatizar ciertas celdas puede hacer que cualquier hoja de cálculo brille. Para poner en negrita el texto en sus celdas - como por ejemplo los encabezados de las columnas - use el Comando+B.
Poner letra cursiva en el texto
El texto en negrita está bien. Pero si desea ser más sutil, presione Comando+I para poner en cursiva las palabras dentro de sus celdas.
Subrayar palabras
El subrayado presenta otra manera de enfatizar las celdas clave. Presione Comando+U para hacerlo.
Consejo También puede poner en negrita, cursiva o subrayar palabras seleccionadas con una celda.
Domar la hoja de cálculo como un Pro
Es cierto que Excel para iOS soporta muy pocos atajos que son bastante básicos en términos de funcionalidad. Sin embargo, pueden marcar una gran diferencia en la productividad, ya que ya no es necesario realizar tareas mundanas con gestos táctiles.
Esperemos que Microsoft añada soporte para más atajos en el futuro, especialmente para algunas de las tareas más complejas que existen. Pero por ahora, los que se mencionaron antes deberían servirle para empezar.
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