El conjunto de aplicaciones de Google, como Google Docs y Sheets, es muy popular entre las pequeñas empresas, el sector educativo y las empresas en fase de lanzamiento. Usted puede atribuir esta tendencia creciente a un par de razones. A diferencia de sus rivales, como Office 365 Essential y Premium, el paquete de productividad de Google es completamente gratuito. >
La segunda razón es el intercambio y la colaboración sin fisuras entre colegas. En este post, hablaremos sobre la aplicación Google Sheets. El software es una excelente alternativa para Microsoft Excel. Además de las funciones básicas de hoja de cálculo, Google ofrece algunas plantillas incorporadas convincentes para empezar. >
Sin embargo, no cubrirá todos los escenarios de uso. Y ahí es donde las plantillas de terceros intervienen. Voy a enumerar las once mejores plantillas de Google Sheets con cada caso de uso. Me centraré principalmente en plantillas de terceros con un par de menciones de Google. >
Google ofrece algunas plantillas incorporadas atractivas
Si usted es un estudiante, vendedor, dueño de un negocio, o un contador, estoy seguro de que encontrará la lista a continuación muy útil. La disponibilidad tampoco es un problema, ya que estas aplicaciones están basadas en la web y tienen aplicaciones nativas para iOS y Android. Saltemos dentro.
Nota: Si desea utilizar cualquiera de las plantillas siguientes, haga clic en el botón de descarga y abra la plantilla. Vaya a Archivo> Hacer una copia y se guardará en la carpeta Google Drive. Ahora puede abrir la plantilla en Google Sheets y realizar ediciones.
- 1. Plantilla de Balance
- 2. Plantilla de inventario
- 3. Entrenamiento con pesas
- 4. Gestión de las relaciones con los clientes
- 5. Lista de verificación de vacaciones
- 6. Hoja de cálculo maestra de inicio
- 7. Presupuesto mensual
- 8. Plantilla de herramientas de nutrición
- 9. Tarjeta de Reporte de Medios Sociales
- 10. Cronología del proyecto
- 11. Factura de Google
- Usar las hojas de Google como un profesional
1. Plantilla de Balance
La Plantilla de Balance General es una forma ordenada de organizar todos sus datos financieros en un solo lugar. Puede ver todos los detalles de los activos, activos fijos, pasivos y capital. También se puede almacenar el vise año de los datos y los ratios financieros comunes para obtener una mejor visión de la vida financiera.
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2. Plantilla de inventario
Este es útil para las pequeñas empresas. Ayuda a realizar un seguimiento del inventario con información relevante. Puede añadir detalles como el nombre del artículo, el stock restante, el ID del pedido, la fecha de entrega y mucho más.
También se puede añadir la ubicación del stock, por lo que si tiene varios almacenes alrededor de las ciudades, la plantilla puede ser útil para realizar un seguimiento del inventario total por ubicación.
Obtener plantilla de inventario
3. Entrenamiento con pesas
Fenómenos de la aptitud física, únanse a mí aquí. La plantilla de entrenamiento con pesas es una herramienta perfecta para su horario de gimnasia. Puede planificar con anticipación los detalles del entrenamiento de todo el mes. Y a medida que complete el entrenamiento del día, puede agregar los comentarios del capacitador, las pulgadas perdidas, los detalles del peso y el estado de ánimo general del día.
Obtener plantilla de entrenamiento con pesas
4. Gestión de las relaciones con los clientes
Esta es una herramienta imprescindible para las empresas centradas en el cliente, donde es necesario llegar a los clientes potenciales y atenderlos personalmente. El tablero muestra el total de ventas, el número de empresas, las negociaciones con los consumidores, las negociaciones de seguimiento y mucho más.
La ficha Personas le permite agregar detalles del cliente como nombre, número de móvil, sitio web, dirección, ciudad y mucho más. Del mismo modo, la pestaña Empresas contiene detalles de las empresas actuales y potenciales con direcciones de correo electrónico, teléfono y LinkedIn. Puede asignar las empresas a los empleados para obtener pronto un seguimiento.
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Obtener plantilla de gestión de relaciones con el cliente
5. Lista de verificación de vacaciones
Durante los viajes largos de vacaciones, no querrá perderse ni una sola cosa o detalle para arruinar los días de aventura. Por supuesto, hay aplicaciones de viajes dedicadas para facilitar el proceso. ¿Pero qué pasa si quieres una solución simple?
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La plantilla de la lista de verificación de vacaciones es una manera simple pero efectiva de asegurarse de que todas las cosas estén en su lugar antes de salir de casa. Hay múltiples secciones, tales como General, Actividades, Viaje por carretera, Alimentos, Electrónica, Herramientas de cocina, y más.
Obtener Plantilla de Lista de Verificación de Vacaciones
6. Hoja de cálculo maestra de inicio
Cuando se presenta una idea a un VC potencial o se muestra el crecimiento de la empresa a los inversores, una empresa emergente necesita tener sus datos directamente en un solo lugar. Y ese lugar perfecto es la hoja de cálculo de Startup Master.
Puede agregar datos mensuales y trimestrales tales como ingresos totales, perfil, crecimiento, márgenes, visitas de clientes, valor promedio de venta, y más.
Obtener plantilla de hoja de cálculo maestra de inicio
7. Presupuesto mensual
Bueno, sé que la gente está usando aplicaciones para administrar las finanzas y los gastos. Pero algunos lo prefieren de manera tradicional. Puede utilizar el modelo de presupuesto mensual para añadir detalles relevantes como la fecha, el importe, la descripción y la categoría.
El modelo se divide en secciones de ingresos y gastos. Vaya a la pestaña de resumen para ver los gastos e ingresos filtrados por categorías.
Obtener plantilla de presupuesto mensual
8. Plantilla de herramientas de nutrición
La plantilla de herramientas de nutrición es un planificador de recetas perfecto para los cocineros. Es esencial para aquellos que manejan los detalles de la cocina en casa. Puede agregar detalles como fecha, calorías, descripción de la comida, costo diario y más.
La tabla de desglose de calorías muestra los datos en tablas. La lista de recetas, la lista de comestibles, la lista de despensa y la lista de ingredientes le permite añadir los detalles necesarios para una perfecta planificación de las comidas del día.
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Obtenga la plantilla de herramientas de nutrición
Esta plantilla de Google Sheet es adecuada para personas influyentes. Puede hacer un seguimiento detallado de los números de compromiso de cada puesto. La plantilla ha añadido Twitter, Facebook e Instagram en las pestañas inferiores. Se pueden ver las interacciones totales, los clics por mensaje en el tiempo y más.
Obtener la Plantilla de Tarjeta de Reporte de Medios Sociales
10. Cronología del proyecto
¿Sabes que también se pueden gestionar todos los proyectos en Google Sheets? Si no quieres meterte con Trello y Asana, la plantilla de la línea de tiempo del proyecto de Google Sheets puede ser un buen comienzo para ti.
Puede dividir la línea de tiempo del proyecto en diferentes Pasos, añadir detalles y ver los datos en tiempo real a través de la línea de tiempo. Comparta la hoja con otros miembros del equipo para que suban a bordo.
Obtener plantilla de línea de tiempo del proyecto
11. Factura de Google
Siempre se puede utilizar una plantilla de factura para enviar los detalles de facturación de forma rápida. La plantilla Factura permite añadir el nombre de la empresa, la dirección, el nombre del artículo, la descripción, el precio y mucho más.
Después de agregar todo, vaya a Archivo> Descargar> y guárdelo como pdf.
Nota: Si desea encontrar más plantillas de facturas, lea nuestro post dedicado de las siete plantillas de facturas más importantes para Google Sheets.
Usar las hojas de Google como un profesional
Como he mencionado anteriormente, siempre se puede iniciar Google Sheets desde cero, pero el uso de una plantilla relevante hace el trabajo en un abrir y cerrar de ojos. Siempre puede buscar más plantillas de terceros en la web. ¿Qué plantilla está empezando en Google Sheets? Compartir detalles en los comentarios.
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