Si se va de licencia, es una buena idea establecer avisos de Fuera de la oficina para cosas más allá del correo electrónico. Por ejemplo, puede configurar un mensaje de "Fuera de la oficina" en la aplicación Microsoft Teams e informar a otros sobre su falta de disponibilidad. Poner uno de esos mensajes hará que tus compañeros de equipo se den cuenta de tu ausencia.
Así es como puede configurar un mensaje de fuera de la oficina en Microsoft Teams.
Establecer fuera de la oficina en Microsoft Teams
Microsoft Teams para Windows y Mac usan la misma interfaz de usuario. Los pasos para usar la función Fuera de la oficina en ambas plataformas siguen siendo idénticos.
Siga los pasos a continuación para usar y configurar el mensaje Fuera de la oficina en Microsoft Teams.
Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Teams en su computadora.
Paso 2: Seleccione el equipo correspondiente en la barra lateral izquierda.
Paso 3: Haz clic en la foto de perfil en la parte superior.
Paso 4: Seleccione Establecer mensaje de estado.
Paso 5: Haga clic en el botón 'Programar fuera de la oficina' y se abrirá un menú dedicado de Fuera de la oficina.
Paso 6: Habilite la opción Activar respuestas automáticas.
Paso 7: Establecer mensaje fuera de la oficina.
Tenga en cuenta que su mensaje agregado aparecerá cuando las personas intenten contactarlo en Teams o abran su perfil. Teams lo enviará como una respuesta automática en Outlook.
Una vez que agregue el mensaje de fuera de la oficina, tiene dos opciones para elegir en el mismo menú. Aprendamos sobre ellos.
Enviar respuestas fuera de mi organización: Si prefiere enviar un mensaje automático a contactos fuera de su organización, haga clic en el cuadro junto a 'Enviar respuestas fuera de mi organización'. Teams le permitirá elegir entre 'Solo a sus contactos' y 'Todos los remitentes externos'.
Puede configurar diferentes mensajes para sus contactos solo desde el cuadro de diálogo a continuación. Si desea mantener el mismo mensaje de fuera de la oficina, copie y pegue el mensaje de arriba.
Enviar respuestas solo durante un período de tiempo: Esto es imprescindible para cualquier persona que intente configurar mensajes fuera de la oficina en Teams. Habilite el cuadro de período y le pedirá que agregue las fechas de inicio y finalización con el tiempo.
Supongamos que está fuera de una semana. Puede agregar fechas de inicio y finalización y especificar la hora para programar un mensaje de fuera de la oficina.
Establecer fuera de la oficina desde la configuración de Teams
Puede acceder a la misma opción desde el menú de configuración de Teams y configurar el mensaje de fuera de la oficina.
Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Teams y haga clic en el menú de tres puntos junto a la imagen de perfil.
Paso 2: Ir a la configuración.
Paso 3: Seleccione General y desplácese hacia abajo hasta la parte inferior.
Paso 4: Haga clic en Programar y se abrirá un menú familiar como el anterior para configurar el estado fuera de la oficina.
Editar fuera de la oficina en Teams desde Microsoft Outlook
Una vez que se configura fuera de la oficina en Microsoft Teams, se sincroniza automáticamente con el correo electrónico de Microsoft Outlook. Así es como puede editar fuera de la oficina en Outlook y actualizar el mismo mensaje en Teams.
Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Outlook en Windows.
Paso 2: Haga clic en Archivo en la parte superior.
Paso 3: Seleccione Respuestas automáticas.
Paso 4: Verá el mismo mensaje que configuró en Microsoft Teams.
Paso 5: Si edita el mensaje de fuera de la oficina, el mismo cambio también se reflejará en la aplicación Microsoft Teams.
Establecer mensaje de estado en las aplicaciones móviles de Teams
No hay forma de configurar un mensaje de fuera de la oficina en las aplicaciones móviles de Microsoft Teams. Sin embargo, puede configurar un mensaje de estado normal y borrarlo después de un tiempo establecido.
Esto es útil cuando está en una reunión o se mantiene alejado de Teams durante unas horas. Así es como puedes usarlo.
Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Teams en iPhone o Android (ambos usan la misma interfaz de usuario).
Paso 2: Toca el ícono de perfil en la parte superior.
Paso 3: Seleccione Establecer mensaje de estado.
Paso 4: Agregue un mensaje de estado, habilite Mostrar cuando las personas me envíen mensajes.
Paso 5: Configure el temporizador para borrar el mensaje después del tiempo fijado automáticamente.
Presione Listo en la parte superior y sus contactos verán el mensaje de estado establecido cada vez que intenten enviarle un mensaje en Teams.
Si no está en Microsoft Teams por un motivo específico, puede usar esta función en lugar de simplemente cambiar el estado de Teams en la aplicación.
Establecer una comunicación clara en Teams
Se ve profesional cuando establece un mensaje fuera de la oficina en Teams para que otros sepan el motivo y el posible tiempo para esperar una respuesta. Tenga en cuenta que el mismo mensaje de fuera de la oficina también se sincroniza con el correo electrónico de Outlook.
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