Suena un poco como algo de un sueño futurista: tomar una foto y convertirla en datos perfectamente formateados. La tecnología, y específicamente, las últimas versiones de Excel, ahora permiten a los usuarios convertir capturas de pantalla en datos de hoja de cálculo, que es algo de lo que tal vez ni siquiera haya sido consciente.
Bueno, afortunadamente, en este artículo, lo guiaremos a través de este increíble proceso y le mostraremos cómo convertir la captura de pantalla en Excel.
Antes de convertir
La función Get Data de la imagen es increíblemente útil, pero solo está disponible para aquellos con una suscripción activa de Microsoft 365. También deberá asegurarse de que Microsoft Edge WebView2 también esté instalado.
La capacidad de Excel para convertir capturas de pantalla es bastante sorprendente, pero al mismo tiempo, la aplicación no es un trabajador milagroso. La captura de pantalla o escaneo que desea insertar en Excel debe formatearse como una mesa o hoja de cálculo para facilitar la inserción. Encontrará que Excel tiene mucho más fácil convertir las cosas de la manera que desea si comienza correctamente.
Si usa una foto o escaneo, asegúrese de que la calidad de la imagen y el documento también sean buenas. Esto incluye iluminación, etc. Las adiciones adicionales, como un bolígrafo o una escritura elegante, pueden hacer que el proceso de extracción de datos sea mucho más difícil. Idealmente, debería capturar una página impresa en alta resolución.
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Microsoft Excel extraerá datos de una imagen. Esto significa que su captura de pantalla, escaneo o foto debe guardar en un formato de imagen aceptable. Si está capturando una pantalla de pantalla en su PC, Windows también lo hace fácil de hacer:
Paso 1. Abra la aplicación de la herramienta de recorte presionando (Win + Shift + S).
Paso 2. Elija su método de captura de pantalla en la barra de menú superior y tome su captura de pantalla.
Paso 3. Aparecerá un mensaje emergente con su captura de pantalla. Haga clic para abrir el editor.
Paso 4. Guarde su captura de pantalla a un destino de fácil acceso.
Paso 5. Alternativamente, no tiene que guardar su captura de pantalla y puede mantenerla copiada en el portapapeles para obtener inserción más adelante.
Cómo convertir la captura de pantalla en hoja de Excel
Con la base fuera del camino, avancemos para convertir sus datos. Con su archivo de imagen listo, puede comenzar. Esto es lo que debe hacer:
Paso 1. Abra Excel y elija un libro de trabajo en blanco.
Paso 2. En la pestaña "Datos", haga clic en el botón "Obtener datos".
Paso 3. Desde el nuevo menú desplegable, navegue a "desde otras fuentes", luego a "desde la imagen".
Paso 4. Elija "Imagen desde el archivo" o "Imagen del portapapeles", dependiendo de cómo se almacene actualmente su archivo de imagen. Las capturas de pantalla se pueden encontrar en el portapapeles.
Paso 5. Excel comenzará a analizar sus datos. Esto puede llevar un tiempo, dependiendo del tamaño de su archivo de imagen.
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Paso 6. Una vez que se hayan extraído los datos, aparecerá en el lado derecho de su hoja de cálculo en una ventana de vista previa.
Paso 7. Haga clic en el botón "Insertar datos" cuando esté seguro de que la información es precisa.
Paso 8. Sus datos se insertarán en la hoja de cálculo.
Si el proceso de conversión va menos bien de lo esperado, será recibido con varias celdas rosadas en su ventana de vista previa, con la opción de hacer clic en el botón "Revisión" habilitado. Puede trabajar manualmente a través de cada celda rosada para realizar cambios o confirmar los datos dentro de él. Cuando termine de revisar los datos, presione "Aceptar" para seguir adelante.
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