Cuando envía un documento de Word a alguien, a menudo hay más en el archivo que solo texto. Microsoft Word almacena información adicional como su nombre, historial de archivos, comentarios e incluso donde se guardó el documento. Estos datos ocultos se denominan metadatos, y se queda a menos que los elimine manualmente.
Si está compartiendo un currículum, un documento legal o un proyecto escolar, es inteligente limpiar la información personal primero. Afortunadamente, Word tiene una herramienta incorporada que hace la mayor parte de la limpieza por usted.
Use 'Inspector de documentos' para eliminar los datos ocultos
Esta es la forma más rápida de encontrar y eliminar información como nombres de autores, ediciones anteriores, comentarios y otros metadatos.
Paso 1: En el documento de Word, haga clic en el archivo en la esquina superior izquierda.
Paso 2: Seleccione Información.
Paso 3: Haga clic en el menú desplegable Siguiente para verificar los problemas, luego inspeccione el documento.
Paso 4: Una caja aparecerá con varias opciones. Mantenga todo lo revisado, luego haga clic en Inspeccionar.
Paso 5: Para cualquier datos que se encontraron, haga clic en Eliminar todo lo que viene.
Esto borra la mayor parte de la información personal y oculta. Una vez hecho esto, guarde el documento bajo un nuevo nombre para mantener una versión limpia.
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Eliminar metadatos
Incluso después de usar el Inspector, algunas propiedades del documento aún se pueden almacenar. Puedes eliminarlos manualmente.
Paso 1: En el documento de Word, haga clic en el archivo en la esquina superior izquierda.
Paso 2: Seleccione Información.
Paso 3: A la derecha, verá 'propiedades'. Haga clic en Mostrar todas las propiedades.
Paso 4: Elimine cualquier información personal en la lista.
Detener la palabra agregando metadatos
Si desea que la palabra deje de agregar esta información en primer lugar, puede cambiar los detalles predeterminados del usuario:
Paso 1: Abra el documento Word, luego haga clic en Archivo.
Paso 2: Seleccione Opciones.
Paso 3: Haga clic en General.
Paso 4: En 'Personalice su copia de Microsoft Office', elimine o reemplace su nombre e iniciales.
Apague y acepte cambios rastreados
Si su documento ha rastreado ediciones o comentarios, estos pueden mostrar quién realizó los cambios y cuándo. Debe aceptar los cambios o eliminarlos por completo.
Paso 1: Vaya a la pestaña Revisión en la parte superior de la palabra.
Paso 2: Si ve Markup, haga clic en Aceptar> Aceptar todos los cambios.
Paso 3: Luego haga clic en Eliminar> Eliminar todos los comentarios en el documento.
Esto borra cualquier cosa vinculada a su nombre, como sugerencias, ediciones o notas. Una vez hecho esto, es seguro enviarlo.
Guarde una copia sin información personal
También puede instruir a Word para eliminar automáticamente los datos personales cada vez que guarde.
Paso 1: Haga clic en el archivo en la esquina superior izquierda.
Paso 2: Seleccione Opciones.
Paso 3: Haga clic en el centro de confianza, luego confíe en la configuración del centro.
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Paso 4: Seleccione opciones de privacidad.
Paso 5: Marque la casilla junto a 'eliminar la información personal de las propiedades del archivo en guardar'.
Esto garantiza que los datos como su nombre y las propiedades ocultas no se guarden en futuras versiones del archivo.
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