Cómo utilizar Copilot en PowerPoint

Copilot, el asistente de inteligencia artificial de Microsoft, ya forma parte de las principales aplicaciones de 365, incluido PowerPoint, y ofrece toda una serie de útiles funciones basadas en IA para agilizar tu trabajo o tus proyectos personales. Con él, puedes crear instantáneamente presentaciones completas o diapositivas individuales mediante IA, generar resúmenes y mucho más.

A continuación te explicamos cómo utilizar Copilot en PowerPoint.

Cómo usar Copilot en PowerPoint para hacer nuevas presentaciones

Hacer presentaciones enteras desde cero suele llevar mucho tiempo. Copilot puede hacer todo ese trabajo en una fracción del tiempo que le llevaría a un usuario humano. Sólo tienes que indicarle el tema y el asunto de la presentación que deseas y te la hará. He aquí cómo.

Paso 1. Inicia una nueva presentación en PowerPoint.

Paso 2. Haz clic en el botón "Copilot", que se encuentra en la pestaña "Inicio" de la cinta.

Paso 3. Haz clic en "Crear una presentación sobre", y luego termina el mensaje con información sobre el resultado deseado. Ten en cuenta que cuanto más detallado sea el mensaje, mejores resultados obtendrás. Por lo tanto, si tienes algo muy específico en mente, asegúrate de incluir información detallada en el mensaje.

Paso 4. Pulsa el botón "Enviar" y espera mientras Copilot crea tu presentación. A continuación, puede continuar el chat con indicaciones adicionales si desea que Copilot edite algo o vuelva a intentarlo.

Cómo utilizar Copilot para generar presentaciones a partir de archivos

Copilot no se limita a crear presentaciones a partir de mensajes de texto, sino que también es capaz de crear presentaciones a partir de archivos existentes.

Paso 1. Abre una nueva presentación y haz clic en el botón "Copiloto" de la pestaña "Inicio".

Paso 2. Selecciona "Crear presentación a partir de archivo" y busca en las carpetas y unidades de tu dispositivo el archivo que quieras utilizar. Puedes utilizar documentos de Word o PDF.

Paso 3. Haz clic en "Enviar" y espera mientras Copilot utiliza tu archivo para formular una presentación.

Cómo utilizar Copilot para generar presentaciones con plantillas

Para tener aún más control sobre los PowerPoints generados por Copilot, puede pedirle que utilice un formato o plantilla personalizada específica.

Paso 1. Abre PowerPoint y selecciona hacer una nueva presentación utilizando la plantilla que desees.

Paso 2. Haga clic en "Copilot" en la cinta y seleccione "Crear una presentación sobre".

Paso 3. Completa la solicitud con información detallada sobre el tipo de presentación que deseas y pulsa "Enviar". Copilot creará una presentación según tus necesidades, utilizando exactamente la plantilla que hayas cargado antes.

Cómo usar Copilot para añadir diapositivas

Copilot en PowerPoint también puede crear diapositivas individuales para ayudar a dar cuerpo a sus presentaciones existentes. De nuevo, esto es rápido y fácil.

Paso 1. Abra la presentación que desea ampliar y haga clic en "Copiloto" en la cinta de opciones.

Paso 2. Selecciona "Añadir una diapositiva sobre" y completa la pregunta con lo que quieras que trate tu diapositiva. Recuerda: cuantos más detalles, mejor.

Paso 3. Pulsa "Enviar" y espera un momento mientras Copilot realiza la diapositiva.

Cómo utilizar Copilot para resumir presentaciones

Copilot también puede resumir tus presentaciones si, por ejemplo, quieres contarle a alguien de qué tratan en un párrafo rápido o si quieres hacerte una idea del contenido de una presentación sin mirar todas las diapositivas.

Paso 1. Haz clic en "Copilot" en la pestaña "Inicio" de la cinta.

Paso 2. Escribe "Resumir esta presentación" como pregunta y pulsa "Enviar".

Cómo usar Copilot para reescribir texto

Copilot también es útil como ayuda para escribir, ya que puede ayudarte a mejorar la fluidez y claridad de tu texto, eliminar erratas y errores gramaticales y limpiar tus diapositivas.

Paso 1. Haga clic en el cuadro de texto con el texto que desea editar y pulse el botón "Copiloto".

Paso 2. Elige cualquiera de las tres opciones que aparecen: "Reescritura automática", "Condensar" o "Hacer profesional".

Paso 3. Echa un vistazo al nuevo y mejorado texto de Copilot. A continuación, haz clic en "Conservar" si estás satisfecho o pulsa el botón "Regenerar" para volver a intentarlo. También puedes pulsar "Deshacer" para volver a la versión original.