Los 13 principales atajos de teclado de OneNote para mejorar su productividad

MicrosoftOneNote existe desde hace un par de décadas. Sin embargo, Microsoft ha estado ofreciendo dos versiones - Office 365 y UWA - de su popular servicio de toma de notas en los últimos años. La versión Office 365 funciona igual que las versiones anteriores, y un cliente UWA (Universal Windows App) está disponible en la tienda de Microsoft.

OneNote ha sido totalmente gratuito, a diferencia de otras aplicaciones de la suite Microsoft Office. En un reciente empuje de aplicaciones nativas de Windows, la compañía cerró la versión de escritorio de OneNote, y ahora se está centrando en la versión UWA.

Microsoft está añadiendo poco a poco las funciones de escritorio de OneNote a su homólogo de UWA. Aunque han hecho un trabajo bastante bueno, la compañía todavía no ha llevado todos los atajos de teclado a la nueva aplicación.

Eso no significa que nos quedemos sin opciones. El servicio ofrece algunos atajos de teclado atractivos. Y en este post, cubriré los principales atajos esenciales para OneNote en plataformas Windows y macOS.

Descargar OneNote para Windows

Descargar OneNote para macOS

Antes de zambullirme en el artículo, permítanme dejar claro que no voy a hablar de los atajos habituales aquí. Las comunes como Copiar (Ctrl+C), Pegar (Ctrl+V), Deshacer, Rehacer, seleccionar todas son universales, y probablemente las estés usando de una forma u otra. En lugar de eso, le guiaré a través de los más importantes que le ayudarán a hacer el trabajo.

Note: Para los usuarios de Mac, el botón Comando funciona de forma similar a la función Ctrl en Windows. Así que cuando menciono la tecla Ctrl en Windows, el mismo truco se aplica a macOS con la tecla Comando.

1. Agregar puntos de viñetas/lista numerada

Al igual que con muchas aplicaciones de toma de notas, OneNote es compatible con la adición de viñetas o esquemas de numeración a Note. Puede utilizar Ctrl +.... acceso directo en Windows o Comando +... en macOS para los puntos de viñetas u optar por Ctrl +... y Comando +... para añadir números respectivamente. Uno también puede ir con varias formas y números de la lista. Sin embargo, no están soportados por ningún método abreviado de teclado.

2. Seleccione Título de la página

Hay veces en las que quieres cambiar rápidamente el título de la página. Puede usar Ctrl + Mayúsculas + Acceso directo T o Comando + Mayúsculas + Acceso directo T en macOS para seleccionar el título de la página.

3. Insertar hipervínculo

OneNote proporciona una opción cuando quieres añadir un hipervínculo a una palabra determinada, simplemente selecciona la palabra y presiona el acceso directo Ctrl + K o Comando + K para que macOS complete la acción.

4. Resaltar palabras

En una Note larga, es posible que desee resaltar ciertas palabras para que destaquen entre la multitud. Con OneNote, puedes resaltar fácilmente determinadas frases o palabras con un rápido acceso directo de Ctrl + Mayúsculas + H y Comando + Mayúsculas + H en un Mac.

5. Insertar fecha y hora

Trabajando en una Note larga durante un cierto período de tiempo, es posible que desee agregar una fecha y hora a las ediciones recientes. Sólo tienes que pulsar Alt + Shift + F o Shift + Command + D shortcut en Mac.

6. Mostrar/ocultar líneas de la regla

Como su nombre indica, OneNote admite líneas de reglas a través de las notas. Simplemente presione Ctrl + Mayús + R en Windows para agregar o quitar líneas de regla de la página.

7. Agregar una nueva subpágina debajo de la página Actual

OneNote permite agregar una subpágina a una página específica de una sección determinada. Es útil en proyectos largos. Presione Ctrl + Mayúsculas + Alt + N atajo, y usted está listo para ir con una nueva subpágina.

8. Abrir otra ventana de OneNote

Trabajar en varias páginas de OneNote puede resultar agotador después de un tiempo. Afortunadamente, OneNote es compatible con la apertura de una nueva ventana para agregar contenido. Presione Ctrl + M para activar la acción.

9. Crear una nueva sección y un nuevo cuaderno

Como ya sabrás, OneNote es compatible con la adición de nuevos portátiles y secciones. Ahora, por supuesto, puedes seleccionar el icono + , pero aún mejor, puedes usar Ctrl + T o Comando + T para añadir una nueva sección. También puede crear un nuevo portátil utilizando el acceso directo Control + Comando + N en Mac.

También puede añadir una nueva página a la sección pulsando rápidamente Ctrl + N o Comando + N.

10. Mover Note actual a la nueva sección

Esta es una aplicación estándar en todas las aplicaciones de toma de notas. Uno puede mover rápidamente las páginas a una nueva sección usando Ctrl + Alt + M o Comando + Mayúsculas + M en macOS.

11. Agregar columnas a la tabla

OneNote es compatible con la adición de tablas a las páginas. Después de un tiempo, es posible que desee agregar columnas a la tabla. En Windows simplemente presione Ctrl + Alt + R (para agregar una columna a la derecha) y Ctrl + Alt + E (para agregar una columna a la izquierda). En macOS, necesitas presionar Control + Comando + L (añadiendo una nueva columna a la izquierda) y Control + Comando + R (para añadir una nueva columna a la derecha).

12. Añadir etiquetas

Este es un salvavidas. Los uso regularmente. Agregar etiquetas es la mejor manera de echar un vistazo a lo que es importante o lo que hay que resaltar. Además, son los más fáciles de recordar.

Para las ventanas, se puede usar Ctrl + 1 (To-do), Ctrl + 2 (Importante), Ctrl + 3 (Pregunta), Ctrl + 4 (Recordar), Ctrl + 5 (Definición), y Ctrl + 0 (Eliminar todas las etiquetas).

macOS requiere Comando + 1 (To-do), Comando + 2 (Importante), Comando + 3 (Pregunta), Comando + 4 (Recordar), y Comando + 5 (Definición) atajos de teclado.

13. Búsqueda a través de notas

OneNote ofrece una potente función de búsqueda en la aplicación. Presione Ctrl + E o Comando + E para buscar notas rápidamente.

Usar OneNote como un Pro

La lista anterior indica que OneNote admite muchos accesos directos en Windows y MacOS. La lista es aún más evidente en Windows considerando que es un producto de Microsoft. Estoy seguro de que una vez que memorices la mayoría de estos atajos, la aplicación para tomar notas será muy fácil de usar y navegar.

El siguiente: WhatsApp for Web también incluye varias opciones de teclado. Lea el post de abajo para saber más sobre ellos.