Microsoft recientemente anunciado que han hecho que Power Automate Desktop sea completamente gratuito para todos los usuarios de Windows 10. Aquellos de ustedes que no saben qué es eso, piensen en ello como macros que pueden usar para automatizar tareas repetitivas. Microsoft lo llama Automatización Robótica de Procesos Asistidos, que puede usar para crear flujos de trabajo automatizados que conectan diferentes aplicaciones web y de escritorio en Windows.
Ofertas de Microsoft Planes pagos de Power Automate si necesita flujos ilimitados o agregar más usuarios a la combinación, a partir de $ 15 por usuario por mes. Veamos primero la versión gratuita y comprendamos qué es Power Automate Desktop, cómo funciona, por qué es posible que lo necesite y cómo configurarlo.
¿Qué es Power Automate Desktop?
Microsoft adquirió Softomotive el año pasado y ha estado trabajando para integrarlo con su ecosistema desde entonces. El resultado es Power Automate Desktop, pero ¿qué es?
¿Ha usado IFTTT o Zapier antes? Si es así, entonces ya sabe qué esperar de Power Automate Desktop. Estas son herramientas de automatización que conectan aplicaciones web y móviles para crear flujos de trabajo complejos que consisten en tareas que se ejecutan cuando se cumplen ciertas condiciones preestablecidas. Power Automate Desktop es la versión de Microsoft para Windows y el ecosistema más grande de Microsoft e incorpora muchas aplicaciones y servicios de terceros.
Microsoft primero macros creadas que los usuarios podrían usar, por ejemplo, para abrir una aplicación específica usando una combinación de teclas. Las macros son un conjunto de instrucciones agrupadas en una sola instrucción que se expande cuando se inicia para realizar una tarea en particular.
Piense en Power Automate Desktop como una versión avanzada de Macros que viene con una interfaz de arrastrar y soltar, lo que facilita la creación de flujos de trabajo que constan de múltiples acciones, cada una de las cuales conduce a la siguiente. Esto facilita la automatización de tareas repetitivas que no requieren su atención o tiempo, lo que le permite concentrarse en cuestiones más complejas que requieren intervención y atención humana.
Cómo funciona Power Automate Desktop
Paso 1: Descargue la versión gratuita usando el enlace que compartimos arriba. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Use el mismo que está usando en su computadora con Windows.
Paso 2: Haga clic en el botón New Flow para comenzar el proceso una vez que haya iniciado sesión.
Paso 3: Elija un nombre para su Flow o la aplicación generará uno automáticamente. Haga clic en Crear en la parte inferior para continuar.
Paso 4: Su Flow recién creado se abrirá en una nueva ventana emergente donde encontrará una lista de acciones a la izquierda. Haga doble clic en cualquier categoría de acción para expandirla y encontrará más acciones relacionadas. Mantengamos las cosas simples por el bien de esta guía. Arrastrar y soltar Inicie Excel en Excel a la pestaña Principal.
Paso 5: Puede crear y abrir un nuevo archivo de Excel o abrir uno existente. Crearemos uno nuevo. Haga clic en Guardar.
Paso 6: Seleccione 'Escribir en hoja de cálculo de Excel' ahora, escriba un mensaje o valor que desee ingresar y seleccione la fila y columna que desea ingresar. Guardar cambios.
Paso 7: Finalmente, elija Cerrar Excel. Así es como debería verse su flujo de trabajo. Hacer clic en el botón Reproducir lo ayudará a probar el flujo de trabajo y asegurarse de que todo funcione como lo planeó.
Paso 8: Si algo sale mal, verá un mensaje con el número de subflujo para saber exactamente qué paso debe corregir. En nuestro caso, fue el tercer paso y pudimos ver el flujo de trabajo ejecutándose en tiempo real. Se abrió una nueva hoja de Excel en el escritorio, el mensaje se escribió en la fila / celda que ingresamos pero la hoja de Excel no se cerró correctamente.
Paso 9: Tienes que ser específico. Le pedimos a Power Automate Desktop que guardara el archivo de Excel, pero no pudimos elegir una ruta y un nombre de archivo. Una vez que arreglamos eso, todo funcionó, como debería haberlo hecho.
Los usuarios pueden crear flujos de trabajo largos y complicados que involucren múltiples aplicaciones y acciones y probarlas para asegurarse de que el flujo de trabajo no se interrumpa. Aunque la interfaz de usuario es fácil de navegar, la creación de flujos de trabajo más largos en Power Automate Desktop puede llevar algún tiempo. Esperamos que los expertos y otros usuarios compartan pronto sus flujos de trabajo en los canales de las redes sociales para beneficiar a otros.
¿Quién debería recibirlo?
Todo el mundo debería conseguirlo. Los usuarios de Windows pueden automatizar varias tareas ahora. Extraiga imágenes de archivos PDF, copie / elimine / mueva archivos una vez finalizado el trabajo, utilice las condiciones, abra un conjunto de páginas web automáticamente cuando se confirme un disparador, etc.
Debe ser creativo y encontrar formas de que funcione para usted. También hay opciones como ejecutar javascript, consultar bases de datos, cifrado con AES, FTP y Azure. Microsoft agregará más servicios en el futuro a medida que el producto crezca y gane fuerza.
Microsoft ya tiene una biblioteca cada vez mayor de plantillas y conectores prediseñados que puede usar para impulsar las cosas en su sitio. Simplemente inicie sesión para encontrar uno rápidamente. Si no es perfecto, ¿quizás puedas editarlo?
Automatizar o delegar
Lo que no puede automatizar, debe intentar delegarlo. La idea es dedicar tiempo en su programa diario a los problemas esenciales que necesitan su experiencia. Mucha gente está ocupada todo el día sin lograr algo. Están perdiendo su tiempo y talentos en lugar de ser productivos y contribuir de una manera más significativa. Este es un paso en la dirección correcta. La automatización es el futuro, ya sea software, robots o IA. Entonces, ¿cuál es su receta de flujo de trabajo de Power Automate Desktop favorita? Comparta con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
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