OneNote ofrece muchas formas de organizar sus notas. Por ejemplo, puede categorizar las notas en cuadernos, secciones y páginas. Las etiquetas son una de las formas de organizar sus notas en OneNote de manera efectiva e inteligente. Si se topó con etiquetas en OneNote y se pregunta cómo usarlas, esta guía será su salvadora.
Este tutorial está basado en la versión OneNote para Windows 10, que es diferente de OneNote 2016. Las versiones móviles de OneNote sólo admiten la adición de la etiqueta de la lista de tareas pendientes. Puede ver otras etiquetas creadas desde un ordenador, pero no se pueden añadir en las aplicaciones para móviles. Del mismo modo, las aplicaciones para móviles no permiten buscar etiquetas. Sin embargo, la versión para el iPad sí ofrece muchas etiquetas predefinidas, y las mismas se pueden encontrar usando la búsqueda.
Comencemos a usar y administrar las etiquetas en Microsoft OneNote.
¿Qué son las etiquetas en Microsoft OneNote
Las etiquetas funcionan dentro de las páginas. Así que considéralas como pequeñas bases de datos para recoger información similar de diferentes páginas. Dentro de una página, puedes etiquetar una sola línea, un párrafo entero o varios párrafos. Cualquier cosa puede ser etiquetada. Incluso puedes agregar más de una etiqueta al mismo texto.
Las etiquetas proporcionan más estructura a sus notas. Después de añadir datos a tus notas, puedes etiquetarlas con etiquetas dependiendo del tipo de información y de la acción que se deba realizar. Las etiquetas hacen que las cosas importantes se destaquen del resto de las notas. A diferencia de las etiquetas típicas, las etiquetas son buscables y a veces incluso dinámicas como las etiquetas de la lista de tareas pendientes.
Por ejemplo, si está aprendiendo nuevas palabras mientras compila notas en diferentes secciones y páginas, puede etiquetar las nuevas palabras con la etiqueta Definición. Más tarde, cuando quieras volver a visitar las nuevas palabras, no tendrás que desplazarte por cada página individualmente. Sólo tienes que buscar la etiqueta Definición y aparecerán todas las palabras etiquetadas. Genial, ¿verdad?
Cuándo usar etiquetas
Las etiquetas son útiles para crear listas de tareas, recordar información importante de una página, resaltar líneas importantes, o marcar definiciones, etc. Utilice las etiquetas cuando quiera marcar un tipo de datos similares dentro de diferentes notas. Por ejemplo, puedes crear una etiqueta de número de teléfono. Así, siempre que agregues un número de teléfono a tus notas, la inserción del número de teléfono te facilitará la búsqueda cuando lo necesites.
Por supuesto, también puedes encontrar algo usando el término de búsqueda. Pero para eso, tendrás que recordar algo relacionado con los datos primero. Tomemos el caso de un número de teléfono. Digamos que has añadido un número de teléfono de alguna empresa. Ahora no recuerdas el nombre de la empresa. Ahí es donde las etiquetas vienen a nuestro rescate. Busca la etiqueta de número de teléfono, y mostrará todos los números de teléfono. Las etiquetas ofrecen una capa adicional de organización y facilitan la búsqueda rápida de la información correcta.
Pro Tip: Google Keep admite etiquetas. Averigua qué son las etiquetas de Google Keep Notes y cómo utilizarlas para organizar las notas.
Cómo añadir etiquetas a las notas
Añadir etiquetas o etiquetar tus notas es bastante fácil. Coloque el cursor en cualquier lugar de la línea o del párrafo que desee etiquetar. Ve a la pestaña Inicio y encontrarás el cuadro desplegable de etiquetas con una etiqueta de lista de tareas que aparece primero. Haz clic en la etiqueta Lista de tareas si quieres añadirla a tu nota. También puedes hacer clic en la pequeña flecha hacia abajo y seleccionar la etiqueta adecuada. Encontrará varias etiquetas creadas previamente, como Definiciones, Recordar para después, Importante y más. Incluso puede crear sus etiquetas personalizadas, como se muestra a continuación.
Como se mencionó anteriormente, se pueden agregar múltiples etiquetas a una línea o párrafo. La mayoría de las etiquetas se mostrarán al principio de la línea, mientras que algunas resaltarán su texto, como la etiqueta Definición.
Incluso puedes usar atajos de teclado para añadir etiquetas. Utilice Ctrl + 0 para añadir una etiqueta de tareas pendientes y Ctrl + 1 para añadir una etiqueta importante. De manera similar, use una combinación de Ctrl y un número de acuerdo a la posición de la etiqueta en la lista.
Cómo encontrar etiquetas
Para encontrar las etiquetas, tienes que usar la función de búsqueda de OneNote. Haz clic en el icono de búsqueda en la barra lateral izquierda de OneNote. Alternativamente, utilice el atajo de teclado Ctrl + F para abrir la búsqueda. Cuando aparezca el cuadro de búsqueda, escriba el nombre de la etiqueta. Repito, debe escribir el nombre de la etiqueta. Así que para las listas de tareas pendientes, escriba "to do" y de manera similar, para la etiqueta "Definition", escriba "definition". Algunas etiquetas aparecerán al hacer clic en la barra de búsqueda. Haga clic en la etiqueta si está disponible.
Una vez que presione la tecla Intro para buscar la etiqueta, verá las búsquedas relacionadas. Cambie a la pestaña de Etiquetas si está en las páginas. Además, OneNote podría mostrar los resultados de la búsqueda de la página actual. Puede filtrar los datos a buscar en la sección actual, en el cuaderno actual y en todos los cuadernos. Para ello, haga clic en el segundo cuadro debajo de la barra de búsqueda. Haga clic en las distintas páginas de la sección Etiquetas para ver las notas etiquetadas. Los datos etiquetados dentro de una nota en particular serán resaltados.
Consiguelo en el móvil
Las etiquetas son muy útiles una vez que las tienes. Lamentablemente, la funcionalidad se limita a las aplicaciones de escritorio de OneNote solamente. Esperamos que Microsoft añada pronto la funcionalidad de añadir etiquetas adicionales en las aplicaciones de Android e iOS.
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