A veces, localizar un archivo específico mediante la búsqueda de Windows puede resultar difícil, especialmente si no recuerda el nombre exacto. Afortunadamente, Windows 11 le permite asignar etiquetas a sus imágenes, videos y documentos, lo que facilita la búsqueda de archivos con la herramienta de búsqueda de Windows.
Si con frecuencia le resulta difícil localizar archivos en su computadora con Windows, asignar etiquetas a sus archivos puede ser útil. Al hacerlo, puede buscar archivos según su contenido o atributos en lugar de depender únicamente de los nombres de los archivos. Esta guía le mostrará cómo agregar etiquetas a archivos para que pueda encontrarlos fácilmente en su PC con Windows 11. Entonces, echemos un vistazo.
Cómo agregar etiquetas a un archivo en Windows 11
Hay un par de formas de agregar etiquetas a un archivo en Windows 11. Puede hacerlo a través de la ventana de propiedades del archivo o el panel de detalles en el Explorador de archivos. Repasemos ambos métodos uno por uno.
Agregar etiquetas a través de propiedades de archivo
Paso 1: Haga clic derecho en el icono Inicio y seleccione Explorador de archivos de la lista.
Paso 2: Localice el archivo al que desea asignar etiquetas. Haga clic derecho sobre él y seleccione Propiedades.
Paso 3: Cambie a la pestaña Detalles.
Paso 4: Haga doble clic en Etiquetas y escriba sus etiquetas. Si desea asignar varias etiquetas a un archivo, agregue un punto y coma (;) después de cada etiqueta. Por ejemplo, si desea agregar etiquetas denominadas Viaje, Vacaciones y Vacaciones, debe ingresar 'Viaje; Día festivo; Vacaciones' en el campo Etiquetas.
Paso 5: Haga clic en Aplicar, seguido de Aceptar.
Agregue etiquetas a través del panel de detalles en el Explorador de archivos
Paso 1: Presione el método abreviado de teclado Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar. Escriba explorador en el campo Abrir y presione Entrar.
Paso 2: Cuando se abra el Explorador de archivos, busque el archivo que desea etiquetar. Haga clic en el menú Ver, vaya a Mostrar y seleccione la opción del panel Detalles en el submenú.
Paso 3: Seleccione el archivo que desea etiquetar.
Paso 4: En el panel de detalles a su derecha, haga clic en Agregar una etiqueta. Luego, ingrese sus etiquetas en el campo de texto, separándolas con un punto y coma.
Paso 5: Haga clic en el botón Guardar en la parte inferior.
Después de completar los pasos anteriores, Windows agregará etiquetas a la información de metadatos del archivo, lo que le permitirá buscar el archivo utilizando el nombre de etiqueta asignado.
Cómo agregar etiquetas a varios archivos simultáneamente en Windows 11
Si bien agregar etiquetas a un solo archivo es fácil, realizar esta tarea individualmente para varios archivos puede llevar mucho tiempo. La buena noticia es que Windows 11 te permite agregar etiquetas a varios archivos simultáneamente. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los archivos a los que desea asignar etiquetas. Luego, puede agregar etiquetas a través de la ventana de propiedades del archivo o el panel de detalles.
Vale la pena señalar que Windows 11 no admite la adición de etiquetas a ciertos formatos de archivo, como PDF, PNG, ISO y otros. Entonces, si no ve el campo Etiquetas después de seleccionar uno o más archivos, significa que uno de los archivos seleccionados no es compatible con el sistema de etiquetas del Explorador de archivos. En ese caso, primero deberá cambiar el tipo de archivo a un formato compatible.
Cómo buscar archivos usando etiquetas en Windows 11
Una vez que haya agregado etiquetas a sus archivos, podrá ubicarlas fácilmente usando la columna Etiquetas o la barra de búsqueda del Explorador de archivos. Veamos cómo.
Encuentre archivos etiquetados usando la columna Etiquetas
Paso 1: Presione el método abreviado de teclado Windows + E para abrir el Explorador de archivos y navegue hasta la carpeta donde almacenó sus archivos etiquetados.
Paso 2: Haga clic en el menú Ver en la parte superior y seleccione Detalles de la lista.
Paso 3: Haga clic en el encabezado de la columna Etiquetas para ordenar los archivos según sus etiquetas.
Si solo desea ver archivos que contienen etiquetas específicas, haga clic en el ícono de intercalación hacia abajo al lado del encabezado de la columna Etiquetas y seleccione sus etiquetas preferidas.
Si bien ordenar archivos usando la columna Etiquetas es simple, no puede usar este método si no conoce la carpeta donde se encuentran los archivos etiquetados. Puede utilizar la barra de búsqueda del Explorador de archivos para buscar esos archivos.
Encuentre archivos etiquetados usando la búsqueda del Explorador de archivos
Paso 1: Presione el método abreviado de teclado Windows + E para abrir el Explorador de archivos.
Paso 2: Haga clic en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha y escriba etiquetas: seguido de la etiqueta del archivo que desea buscar. Por ejemplo, si desea buscar archivos con la etiqueta Viaje, debe ingresar etiquetas: Viaje y presionar Enter.
Y eso es todo. El Explorador de archivos mostrará todos los archivos que contienen la etiqueta especificada.
Etiqueta tu camino hacia la eficiencia
Agregar etiquetas a sus archivos es una excelente manera de organizarlos y ubicarlos en Windows 11. Esto puede resultar especialmente útil si trabaja con muchos archivos y necesita ayuda para recordar los nombres de los archivos.
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