A veces, sus presentaciones de PowerPoint no están a un par de personas en una sala de conferencias. Estás presentando docenas, tal vez incluso cientos, en un evento o como parte de un seminario web. Cuando eso sucede, debe tener en cuenta los problemas de accesibilidad, especialmente para las personas que pueden no escucharlo como usted presenta.
Ingrese la subtitulación para sus presentaciones de PowerPoint.
Algunas versiones de PowerPoint le permiten agregar subtítulos en vivo (similar al subtítulo cerrado) para que su audiencia pueda ver lo que está diciendo. Aquí le mostramos cómo agregar subtítulos en vivo a PowerPoint.
Primero: los requisitos
Mencionamos anteriormente que solo algunas versiones de PowerPoint le permiten agregar subtítulos en vivo. Cualquier versión instalada de MSI, que significa versiones instaladas utilizando el software de instalación patentado de Microsoft, carece de esta función. Entonces, si tiene una copia independiente de Microsoft Office en lugar de la versión basada en suscripción, no puede agregar subtítulos utilizando el método que estamos a punto de compartir.
Debe tener Microsoft Office 365 versión 16.0.11601.20178 o superior para configurar sus subtítulos en vivo. Deberías tener eso si te mantienes al día con las actualizaciones. Suponiendo que lo haga, puede usar estos pasos para crear sus subtítulos en las versiones de Windows y Web de PowerPoint.
Los pasos para agregar subtítulos en vivo a PowerPoint
El subtítulos en vivo de PowerPoint es sorprendentemente versátil, llegando a ofrecer opciones de traducción. Esa es una bendición si tiene la intención de presentar una audiencia multinacional si tiene intenciones de traducir su presentación en una fecha posterior.
Ahora, habilitemos sus subtítulos.
Paso 1: Navegue a la pestaña "Slide Show" en su cinta de PowerPoint y diríjase a "Configuración de subtítulos".
Paso alternativo 1: Si prefiere no dejar su presentación mientras configura subtítulos, también puede dirigirse al menú Vista del presentador y hacer clic en "Configuración de subtítulos", seguido de "más configuraciones".
Paso 2: Localice la opción "Idioma hablado" para ver una lista de los idiomas que PowerPoint puede reconocer. Por defecto, esto se establece en el idioma que ha asignado como lenguaje de edición de su oficina (probablemente inglés), pero hay varias otras opciones. Elija el idioma apropiado: PowerPoint deberá saber para que pueda "escucharlo" mientras crea sus subtítulos.
Paso 3: Dirígete a "Idioma de subtítulos" y establezca el idioma en el que desee que muestren tus subtítulos en vivo. Este idioma se debe por defecto a su elección para el "idioma hablado", como el inglés con el inglés, pero se puede cambiar a cualquiera de las otras opciones. Por ejemplo, elegir el español como su "idioma subtítulo" para una presentación en inglés hará que PowerPoint se traduzca automáticamente lo que dice antes de mostrar sus subtítulos.
Paso 4: Regrese al menú "Configuración del subtítulo" y busque la configuración de posición. Tienes varias opciones aquí:
- Superposición: sus subtítulos de PowerPoint en vivo aparecen sobre el margen inferior o superior de su presentación.
- Dockado: los subtítulos aparecen dentro de las diapositivas en sí, nuevamente, ya sea en la parte inferior o superior, dependiendo de su elección.
PowerPoint es predeterminado a la configuración de superposición de "diapositivas a continuación", así que ajuste para adaptarse a sus preferencias.
Paso 5: Todo lo que queda es ajustar tus subtítulos para que se vean como quieres que se vean como te presentas. Dirígete a "Configuración de subtítulos", luego ve a "más configuración". Encontrará opciones para cambiar el fondo, el contraste, la coloración, el tamaño, la fuente y la transparencia de sus subtítulos. Experimente con estas opciones para ver qué combinación funciona mejor para el esquema de color utilizado en su presentación.
Alternar sus subtítulos de PowerPoint en vivo
Ahora puede agregar subtítulos en vivo a PowerPoint, solo hay una cosa más que saber: cómo alternar y desactivar esos subtítulos.
Si siempre los desea encender, diríjase a la pestaña "Slide Show" y marque la casilla junto a "Siempre use subtítulos". Su configuración de los pasos anteriores se aplicará a todas las presentaciones que cree hasta que desmarque el cuadro.
Si desea alternar en vivo, puede hacerlo tanto en la vista de espectáculos de diapositivas como en la vista del presentador. En ambos casos, busque el botón de palanca, es un icono que busca la pantalla con líneas que representan palabras en la parte inferior, para alternar.
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