¿Alguna vez ha querido que sus documentos estáticos de Word sean un poco más interactivos? ¿Por qué no hacerlo rellenable? Sí, en este artículo veremos los conceptos básicos para agregar elementos interactivos a su documento, transformándolos en archivos PDF en lugar de tenerlos listos únicamente para imprimir. Únase a nosotros mientras le mostramos cómo hacer que un documento de Word se pueda completar.
La magia de los formularios rellenables
Crear un formulario que se pueda completar significa convertir su documento de Word de algo estático a algo dinámico e interactivo. Con un formulario que se puede completar, puede incluir casillas de verificación, listas desplegables, cuadros de entrada y más. Se puede utilizar para crear cuestionarios de opción múltiple para el aula o formularios de comentarios para eventos. Recursos Humanos puede usarlo para agilizar las solicitudes de contratación, mientras que el sector de atención médica puede facilitar los formularios de consentimiento.
Cómo hacer que un documento de Word se pueda completar: todo está en las herramientas para desarrolladores
Entonces, ¿cómo se hace que un formulario se pueda completar? Developer Tools es la caja de herramientas mágica que permite una expresión ilimitada. Dicho esto, la pestaña no está incluida de forma predeterminada en Word, por lo que debe habilitarse manualmente. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1. Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta Comando.
Paso 2. Cerca de la parte inferior de la ventana, haga clic en "Opciones".
Paso 3. En Opciones de Word, elija "Personalizar cinta" en la barra lateral y luego navegue por la ventana de la derecha hacia abajo hasta llegar a "Desarrollador". Marque la casilla al lado.
Paso 4. La pestaña “Desarrollador” ahora debería estar visible en la cinta de comandos.
Campos rellenables en abundancia
Con las Herramientas de desarrollador ahora habilitadas, puede comenzar a crear formularios rellenables en Word. Todas las funciones completables que puede incluir se encuentran en el "subgrupo Controles". Aquí hay un resumen rápido:
- Texto sin formato y enriquecido: elija entre texto sin formato y texto que permita ajustes como cursiva y subrayado.
- Casillas de verificación: cree una lista con varias casillas que se pueden marcar.
- Cuadros desplegables o cuadros combinados: cree listas para elegir con opciones establecidas o permita a los usuarios ingresar las suyas propias.
- Selector de fechas: ¿Necesita ingresar un calendario con libertad para elegir fechas? Esta es tu opción.
- Herramientas heredadas: ¿Necesita campos rellenables que provengan de versiones anteriores de Word y Windows? Legacy Tools contiene muchos de los clásicos.
Personaliza tus formularios
Dentro de esta enorme libertad de elección surge la oportunidad de ampliar aún más las cosas. El "Modo de diseño" permite el acceso a "Propiedades". Con estos dos habilitados, podrá hacer clic en "Propiedades" para cualquier formulario insertado y personalizarlo aún más.
El poder de los complementos
No es necesario reinventar la rueda si otros lo han hecho primero. Esto se aplica tanto a los usuarios en línea como a Microsoft Word a través del subgrupo "Complementos". Puede utilizar plantillas locales, generadas por el usuario o de terceros para ayudar a acelerar el proceso de generación de formularios.
Codifique a su manera
Si la GUI es demasiado lenta o torpe para usted, entonces el subgrupo "Código" podría ser adecuado para usted. Si conoce Visual Basic, podrá crear un formulario que se pueda completar de la manera que desee. También puede utilizar "Macros" para registrar y luego automatizar tareas repetitivas, lo que facilita mucho la creación de formularios.
Controlar el acceso
¿No quieres que los usuarios jueguen demasiado? Puede implementar fácilmente restricciones de formato y edición utilizando la opción "Restringir edición" en "Proteger".
Además, si se pregunta cómo crear un PDF rellenable a partir de un documento de Word, puede mantener la interactividad y las protecciones guardando el documento como PDF en "Guardar como". Es tan fácil como eso.
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