Copilot, la IA oficial de Microsoft, es ahora una característica integral en todas sus principales aplicaciones de Microsoft 365, incluido Outlook. Puedes utilizarlo para ahorrar tiempo al escribir correos electrónicos, redactar respuestas o gestionar tu bandeja de entrada.
A continuación te explicamos cómo utilizar Copilot en Outlook.
Cómo utilizar Copilot en Outlook para redactar correos electrónicos
Copilot puede escribir correos electrónicos completos por ti, o al menos darte un borrador para ahorrar tiempo.
Paso 1. Ve a "Inicio" y luego a "Nuevo Correo" para iniciar un nuevo mensaje.
Paso 2. Haz clic en el botón Copilot de la barra de herramientas y selecciona "Borrador con Copilot".
Paso 3. Escriba un mensaje. Aquí es donde le dices a Copilot qué tipo de correo electrónico quieres escribir. Un ejemplo podría ser "Comunicar a mis contactos que voy a estar fuera de la oficina hasta el viernes".
Paso 4. (Opcional) Utilice el botón "Generar opciones" para configurar el estilo de su mensaje.
Paso 5. Pulse "Generar" y espere un momento mientras Copilot redacta su correo electrónico.
Paso 6. Puedes revisarlo y pedirle a Copilot que lo intente de nuevo haciendo clic en "Regenerar" o pulsar "Conservar" si estás satisfecho con el primer borrador.
Cómo utilizar Copilot en Outlook para resumir conversaciones
Copilot también puede resumir largas cadenas de mensajes de correo electrónico, dándote lo esencial de lo que se dice sin tener que leer cada mensaje.
Paso 1. Selecciona el Thread que quieres resumir.
Paso 2. Haz clic en "Resumen por copiloto" (también puede aparecer como un botón llamado "Resumir"). Tu resumen aparecerá en la parte superior de la conversación.
Cómo utilizar Copilot en Outlook para resumir temas
Copilot también tiene una interesante función de "Coaching" que puede ayudarte a mejorar la fluidez de tus mensajes y, esencialmente, enseñarte a escribir de forma más clara y segura.
Primer paso. Escribe un correo electrónico como de costumbre, luego pulsa el botón "Copilot" y "Coaching con Copilot".
Paso 2. Copilot analizará tu mensaje y te sugerirá formas de mejorarlo. Te ofrecerá ajustar la sintaxis, la estructura y la gramática para crear un correo electrónico final mejor.
Paso 3. Puede hacer clic en "Aplicar todas las sugerencias" para aplicar al instante todos los cambios de Copilot, o puede ir uno por uno para elegir.
Cómo utilizar Copilot en Outlook para hacer invitaciones
Por último, Copilot puede leer tus correos electrónicos, entender cuándo se están discutiendo temas como reuniones, citas o eventos, y crear invitaciones para que las envíes a las partes pertinentes.
Primer paso. Abre un Thread de correo electrónico o un mensaje que contenga información sobre un evento o reunión de algún tipo.
Paso 2. Haz clic en el botón "Programar con Copilot" en la pestaña "Inicio".
Paso 3. Haz clic en "Insertar" para aceptar la información sugerida por Copilot.
Paso 4. Revisa la invitación generada y realiza los cambios necesarios. Cuando hayas terminado, haz clic en "Enviar" para enviarla a los participantes en la reunión o evento.
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