A veces, no necesitas todos los detalles de una reunión, sólo la versión resumida. Microsoft Copilot resume fácilmente textos complejos para ofrecer puntos clave o perspectivas diferentes. Descubre lo esencial de las reuniones en cuestión de segundos, sin tener que rebuscar en largos documentos.
Para ello, puedes utilizar Copilot en Microsoft Word si tienes una suscripción a Copilot Pro, o simplemente puedes acceder directamente al sitio web de Copilot a través del navegador o de extensiones del navegador.
Cómo utilizar Copilot para resumir una reunión en Microsoft Word
Paso 1: Debe tener una suscripción a Copilot Pro para utilizar Copilot en Word. Compruebe si está activo buscando el símbolo de Copilot en la esquina superior derecha de la barra de tareas de MS Word.
Paso 2: Pide al anfitrión de la reunión una copia de las actas transcritas de la reunión. Si no están ya en formato .doc o .docx, cópialas en un nuevo documento de Word.
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Paso 3: Haga clic en el icono Copilot de la parte superior derecha para abrir la ventana Copilot.
Paso 4: Utilice el cuadro de introducción de texto para pedir a Copilot que resuma la reunión por usted. Esto puede ser una sugerencia preseleccionada, sin embargo, también puede simplemente escribir la solicitud, como se muestra a continuación.
Paso 5: Pulse la tecla "Intro" y Copilot elaborará el resumen solicitado. Puede tardar entre 2 y 3 minutos, pero Copilot le avisará de que sigue trabajando en la tarea.
Ahora puedes copiar y pegar el texto en la ventana de Copilot y utilizarlo para correos electrónicos, puntos de acción o simplemente para ponerte al día.
Uso del sitio web de Copilot para resumir la transcripción de una reunión
Paso 1: Abre una ventana del navegador y dirígete al sitio web de Copilot: https://copilot.microsoft.com/
Paso 2: Sigue las instrucciones en pantalla hasta que aparezca un cuadro de texto que te permita hacer preguntas. Pregunta a Copilot si puede resumir la transcripción de una reunión.
Paso 3: Copie toda la transcripción en la casilla "Message Copilot" y pulse Intro.
Paso 4: Tras 2-3 minutos, Copilot elaborará un resumen basado en el contenido de la transcripción que podrás copiar y guardar.
Más acciones que puede realizar con Microsoft Copilot
Una vez que hayas aprendido a utilizar Copilot para resumir una reunión, probablemente querrás saber qué más puedes hacer con esta herramienta de IA. Utiliza las mismas funciones de "Message Copilot" para:
- Preguntar cuál fue la perspectiva de una persona concreta sobre la reunión.
- Haz que Copilot destaque cualquier objeción o conflicto durante una reunión.
- Descubre temas generales o puntos fuertes de discusión.
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También puede utilizar Microsoft Copilot para utilizar la información contenida en la transcripción de la reunión para crear nuevos documentos. Por ejemplo, puedes crear una agenda para una reunión de seguimiento o un correo electrónico recordatorio con los puntos clave. Incluso puedes enumerar los puntos de acción y enviarlos como lista de tareas pendientes a tus compañeros.
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