¿Por qué no puedo duplicar diapositivas en PowerPoint?

Consejos rápidos

• Cuando intente crear una diapositiva duplicada, utilice el panel de diapositivas para seleccionar diapositivas específicas. Dentro de una diapositiva, comandos como “Ctrl + D” suelen duplicar el objeto seleccionado.
• Microsoft ha retirado el comando "Reutilizar diapositivas" de la cinta de PowerPoint en Microsoft 365, pero la función todavía existe en versiones sin conexión como Office 2021.
• Asegúrese de que PowerPoint no aparezca como de solo lectura, ya que eso evita cualquier modificación.

Si no puede duplicar diapositivas en PowerPoint, la causa suele ser algo simple como seleccionar un objeto en lugar de la diapositiva, trabajar en un archivo restringido o usar una versión con diferentes funciones de importación de diapositivas. En la mayoría de los casos, aparecerá como botones de copia deshabilitados.

Esto es lo que está pasando y cómo hacer que la duplicación vuelva a funcionar.

Solución 1: seleccione primero la miniatura de la diapositiva si no puede duplicar diapositivas en PowerPoint mediante un acceso directo

Si hizo clic en un cuadro de texto o imagen en la diapositiva, "Ctrl + D" duplica solo el objeto en lugar de la diapositiva, y es posible que "Duplicar diapositiva" no aparezca en el menú contextual. Necesitará trabajar con diapositivas enteras.

Paso 1. Haga clic en la miniatura de la diapositiva en el panel izquierdo (mientras está en la vista "Normal"), para que obtenga un borde resaltado.

Paso 2. Presione "Ctrl + D" ("Comando + D" para Mac) o haga clic derecho en la miniatura y seleccione "Duplicar diapositiva".

Alternativamente, puede ir a la pestaña "Inicio", hacer clic en la flecha debajo de "Nueva diapositiva" y luego seleccionar "Duplicar diapositivas seleccionadas". Esto también funciona si selecciona varias diapositivas manteniendo presionada la tecla "Ctrl" y haciendo clic en las diapositivas que desea copiar.

Solución 2: la diapositiva duplicada de PowerPoint no funciona porque se eliminó “Reutilizar diapositivas”

Si está acostumbrado a copiar diapositivas de otra presentación, Microsoft ha retirado "Reutilizar diapositivas" en Microsoft 365 y, al abrirla, aparece un mensaje que indica que se ha eliminado. Sin embargo, la función "Reutilizar diapositivas" todavía está disponible para PowerPoint 2021 y otras versiones de escritorio perpetuas.

Si está acostumbrado a la función cuando trabaja con varias presentaciones de PowerPoint diferentes, esto es lo que debe hacer.

Paso 1. Abra ambos archivos.

Paso 2. Vaya a la pestaña "Ver" y haga clic en "Organizar todo" para colocar las ventanas una al lado de la otra. Estará en las opciones de "Ventana" si PowerPoint no está en pantalla completa.

Paso 3. Cambie ambos archivos a la vista "Normal", luego arrastre y suelte diapositivas entre ellos para copiarlos. También puede usar los atajos tradicionales de copiar y pegar, y puede elegir "Mantener formato de origen" en lugar de "Usar tema de destino" en el menú contextual del botón derecho para pegar y modificar los valores predeterminados del segundo archivo.

Solución 3: asegúrese de que el archivo sea editable

Un archivo de PowerPoint descargado de Internet puede abrirse en Vista protegida, lo que limita la edición hasta que lo habilite.

Paso 1. Si aparece una barra amarilla o roja debajo de la cinta y sabe quién le envió el archivo, haga clic en "Habilitar edición" (o "Editar de todos modos").

Paso 2. Vaya a "Archivo" y luego a la sección "Información", luego marque "Proteger presentación". Si el archivo está marcado como final, el panel se resaltará.

Paso 3. Si "Marcar como final" está habilitado, selecciónelo nuevamente para anular el estado y permitir que sea editable. Si la presentación está protegida con una contraseña, deberá ingresarla.

Si el archivo es un .ppt antiguo, es posible que primero deba convertirlo a un archivo .pptx.

Solución 4: reinicie PowerPoint y pruebe otra presentación

En algunos casos, es posible que un archivo grande haya superado el límite de memoria de su dispositivo y se haya atascado o que partes del mismo no se puedan cargar.

Paso 1. Guarde la presentación y cierre PowerPoint.

Paso 2. Vuelva a abrir PowerPoint y cree una nueva presentación en blanco.

Paso 3. Agregue dos o tres diapositivas y luego intente "Duplicar diapositiva" en el panel de miniaturas.

Paso 4. Si la duplicación funciona en la nueva presentación, es posible que el archivo original esté dañado o tenga un problema de compatibilidad.

También puedes intentar usar un dispositivo diferente con más RAM o aumentar el tamaño del archivo de paginación para mejorar la memoria de trabajo.

Solución 5: actualizar o reparar Office

Si nada de lo anterior ayuda, puedes intentar reparar Office.

Paso 1. Vaya a Configuración y abra "Aplicaciones".

Paso 2. En "Aplicaciones instaladas", busque Microsoft Office o Microsoft 365, luego haga clic en su menú de tres puntos y seleccione "Modificar".

Paso 3. Primero elija la opción "Reparación rápida" y luego vuelva a verificar si la duplicación funciona. De lo contrario, intente una "Reparación en línea" si es necesario.