Colaborar en documentos a través de la nube se ha convertido prácticamente en una necesidad, ya sea en la escuela, el mundo académico superior o los negocios. Pero a veces, las cosas pueden salir mal y los archivos simplemente dejan de verse como deberían. Si está utilizando OneDrive para compartir archivos a larga distancia sin problemas (una de las pocas opciones que valen la pena), puede usar sus opciones de "Historial de versiones" para volver a actualizar un documento a su aspecto anterior. Hay algunas formas de recuperar versiones anteriores de archivos en OneDrive y todas son relativamente simples.
- Método 1. Recuperar versiones anteriores de archivos en OneDrive a través del Explorador de archivos
- Método 2. Recuperar versiones anteriores de archivos en OneDrive a través de la barra de tareas
- Método 3. Recuperar versiones anteriores de archivos en OneDrive a través del navegador
- Usar OneDrive para empresas
Método 1. Recuperar versiones anteriores de archivos en OneDrive a través del Explorador de archivos
Si tiene OneDrive, la forma más común de integrarlo con sus dispositivos es a través de una aplicación directa que se encuentra en cada PC entre las que sincroniza los archivos. En ese caso, cada vez que se coloca un archivo en OneDrive, todas las aplicaciones que tengan su perfil instalado seguirán obteniendo versiones actualizadas del archivo siempre que puedan acceder a Internet. Luego puede utilizar el Explorador de archivos de Windows para manipular los archivos que contiene.
Paso 1. Abra el Explorador de archivos y navegue hasta OneDrive a la izquierda. Parece un ícono de nube y tiene su nombre de cuenta o el de su empresa.
Paso 2. Busque el documento que desea revertir en su directorio de OneDrive. En nuestro ejemplo, iremos a "Documentos" y usaremos el documento de Word "Archivo de prueba".
Paso 3. Haga clic derecho en el archivo, seleccione "OneDrive" de la lista de opciones y elija "Historial de versiones".
Paso 4. Seleccione la versión de la lista (si varias personas trabajaron en el archivo, cada una debe tener un nombre y una marca de tiempo).
Paso 5. Pase el cursor sobre la versión que desea restaurar, haga clic en el ícono de tres puntos a la derecha y seleccione "Restaurar".
El archivo se restaurará, pero también podrá conservar la versión más reciente en el historial si desea revertir el proceso (nuevamente). El proceso puede tardar un poco en completarse.
Método 2. Recuperar versiones anteriores de archivos en OneDrive a través de la barra de tareas
Si el archivo que desea recuperar es uno de los archivos vistos o editados más recientemente, puede acelerar el proceso trabajando directamente a través de la barra de tareas.
Paso 1. Haga clic una vez en la aplicación OneDrive en su barra de tareas (es posible que necesite "Mostrar iconos ocultos" para acceder a ella).
Paso 2. Pase el cursor sobre el archivo que desea volver a transferir y luego haga clic en el ícono de tres puntos a la derecha.
Paso 3. Elija "Historial de versiones" en el menú.
Paso 4. Seleccione la versión que desea restaurar, haga clic en el ícono de tres puntos "Más opciones" y presione "Restaurar".
Espere a que finalice el proceso y la versión restaurada debería cargarse como la más nueva.
Si no usa Windows o simplemente desea acceder a los archivos independientemente de la plataforma, puede usar el sitio web de OneDrive.
Paso 1. Abra su navegador y vaya a https://onedrive.live.com/
Paso 2. Ingrese las credenciales de su cuenta de Microsoft OneDrive para iniciar sesión (si es necesario).
Paso 3. Utilice la barra de herramientas de la izquierda para navegar. Los elementos más recientes deben ir a la pestaña "Inicio".
Paso 4. Vaya a "Mis archivos", busque el archivo que desea recuperar y haga clic en él. Deberías ver un menú de opciones en la parte superior.
Paso 5. Haga clic en "Historial de versiones" en el menú superior y debería abrirse un menú emergente a la derecha.
Paso 6. Haga clic en el ícono de tres puntos al lado de la marca de tiempo de la versión y seleccione "Restaurar".
Usar OneDrive para empresas
Los pasos para usar OneDrive para Personal y OneDrive para Empresas son prácticamente los mismos. La única diferencia es que es posible que tenga almacenamiento separado para archivos compartidos y privados (indicados por carpetas diferentes). Además, es posible que no tenga la opción de restaurar versiones anteriores si el administrador de su equipo la ha deshabilitado según los permisos de su función. Si eso sucede, comuníquese con el administrador de su organización para obtener ayuda.
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