MS Teams es una de las mejores aplicaciones para reuniones, rivalizando con Zoom y Google Meet. Si lo usa con frecuencia, probablemente esté familiarizado con los conceptos básicos, pero Teams es mucho más de lo que parece, con un montón de características ingeniosas escondidas en sus menús.
A continuación se muestran algunas de las mejores funciones ocultas de Microsoft Teams.
1. Atajos de teclado
Todas las aplicaciones de Microsoft vienen con atajos de teclado, pero lleva tiempo aprenderlos e incluso los usuarios experimentados a menudo no conocen todos los comandos que podrían ahorrarles tiempo. Puede ver una lista completa de todos los accesos directos de MS Teams aquí o haciendo clic en los tres pequeños puntos en Teams en la esquina superior izquierda, junto a tu foto de perfil, y seleccionando "Atajos de teclado".
Hay muchos atajos en Teams y algunos pueden hacerle la vida mucho más fácil. Haga clic en "Alt", "Shift" y "N" para programar una reunión o "Ctrl", "Shift" y "M" para silenciar rápidamente su micrófono, cuando sea necesario.
2. Comandos de barra diagonal
MS Teams también tiene muchos atajos de barra a los que puede acceder y ejecutar en cualquier momento dentro del Chat. Sólo tienes que escribir “/” para ver aparecer una lista completa de ellos y luego desplazarte hacia abajo para elegir el que deseas usar. Es una buena idea hacer esto antes de una reunión para recordar las numerosas funciones disponibles. De esta manera sabrá exactamente qué escribir si necesita ajustar su estado o acceder al menú de configuración sobre la marcha.
3. Opciones de entrega
A veces, puede enviar un mensaje a alguien de Teams que sea urgente y necesite una respuesta rápida. Sin embargo, si lo envía como de costumbre, es posible que el destinatario no note la notificación entre todos los demás mensajes y notificaciones en su dispositivo.
Ahí es donde entra en juego la función "Opciones de entrega". Con esta función, puede asignar a los mensajes el estado "Importante" o "Urgente", para que aparezcan de manera más destacada en el otro extremo. Con la configuración "Urgente", su destinatario seguirá recibiendo notificaciones cada dos minutos hasta que responda, una forma segura de obtener una respuesta rápida. Busque el menú "Establecer opciones de entrega" presionando el ícono "+" en el chat.
4. Modo Juntos
El Modo Juntos es sólo una característica estética, pero puede marcar una diferencia real en cómo se sienten tus reuniones y en los resultados que obtienes de ellas. Funciona tomando las imágenes de las cámaras de todos y haciendo que parezca que todos los miembros de la reunión están en un espacio compartido, como una sala de reuniones real, con un fondo compartido unificado.
Para usarlo, habilite "Nueva experiencia de reunión" en la configuración de su equipo. Luego, en una reunión, presione los tres pequeños puntos en la parte superior derecha y luego seleccione "Modo Juntos".
5. Praise
"Elogiar" es una función interesante que puede utilizar para elogiar o premiar a sus colegas o miembros del equipo con pequeñas insignias coloridas, casi como pegatinas para los estudiantes en la escuela. Hay un montón de insignias de elogio diferentes disponibles para reconocer cuando alguien ha sido optimista, creativo, un buen líder o un jugador de equipo. El uso inteligente de los elogios puede resultar eficaz para elevar la moral en el lugar de trabajo.
6. Guardar mensajes
Esta es una característica pequeña, pero puede resultar útil y fácilmente pasa desapercibida. Puede guardar mensajes importantes en el chat para revisarlos y releerlos en el futuro. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en los tres puntos al lado de un mensaje y luego seleccionar "Guardar este mensaje". Luego puede hacer clic en su foto de perfil en cualquier momento y seleccionar "Guardado" para ver todos sus mensajes guardados de reuniones y debates anteriores.
7. Aprobaciones
Por último, está la función "Aprobaciones", otro gran ahorro de tiempo. Este permite a las personas en posiciones de autoridad, como gerentes y supervisores, aprobar rápida y fácilmente el trabajo, los documentos y otros envíos del equipo. Debe instalar la aplicación complementaria Aprobaciones en Teams para hacer esto. Luego, los trabajadores podrán crear aprobaciones, enviarlas a las partes relevantes y los gerentes podrán aprobar/rechazar con un solo clic.
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