Copilot de Microsoft aparece en todas sus aplicaciones principales, incluido Teams. Allí, puede usarlo para obtener resúmenes e ideas de seguimiento para sus reuniones, así como transcribirlos, palabra por palabra, con gran precisión.
A continuación se explica cómo utilizar Copilot para transcribir reuniones.
Cómo habilitar Copilot en sus reuniones
Antes de que comience su reunión de Teams, asegúrese de habilitar Copilot para transcribir reuniones. Solo los organizadores o coorganizadores de reuniones tienen el poder de configurar los ajustes de Copilot para las reuniones. Entonces, si eres un invitado, no podrás hacer esto. Sin embargo, si tienes estatus de organizador o coorganizador, estos son los pasos a seguir:
Paso 1. Vaya al menú "Opciones de reunión". Puede encontrarlo seleccionando su reunión en la pestaña "Calendario".
Paso 2. Verá un botón marcado "Permitir copiloto". Puede configurarlo en "Durante y después de la reunión" para que usted y los demás miembros de la reunión tengan acceso completo a las transcripciones de Copilot antes y después de la reunión. O simplemente configúrelo en "Solo durante la reunión". Esto seguirá habilitando las transcripciones de las partes de la reunión mientras Copilot esté activo, pero desactivará otras funciones de Copilot AI una vez finalizada la reunión.
Cómo utilizar Copilot para transcribir reuniones
Paso 1. Cuando comience la reunión, haga clic en el ícono "Más" en la parte superior, representado por tres puntos, luego vaya a "Grabar y transcribir" y luego a "Iniciar transcripción".
Paso 2. También debe hacer clic en el botón "Copilot" para habilitar Copilot al principio de la reunión para que realice un seguimiento de todo lo que se dice. El menú de Copilot también se abrirá al costado de la ventana de la reunión, lo que le permitirá interactuar con Copilot y hacer preguntas o recibir actualizaciones a medida que avanza la reunión.
Cómo ver sus transcripciones
Puede ver las transcripciones de las reuniones de Copilot's Teams durante y después de las reuniones.
Para hacer esto durante una reunión, haga clic en el botón "Copilot" e ingrese un mensaje solicitando ver una transcripción hasta el momento o hacer preguntas específicas sobre partes de la reunión o algo que un orador en particular dijo anteriormente.
Después de una reunión, vaya a la pestaña "Resumen". Debería ver un botón marcado como "Transcripción" que le muestra una transcripción completa de toda la reunión, con los nombres de los oradores y los códigos de tiempo. Puede hacer clic en "Descargar" para guardar la transcripción en su dispositivo para revisarla más tarde, o leerla allí mismo en la ventana de Teams. También puede interactuar con Copilot de otras formas después de la reunión. Puede pedirle a Copilot que resuma lo que se dijo en la reunión, sugerir algunos buenos temas de seguimiento o preguntas para hablar la próxima vez, o resaltar los principales puntos de conversación. Puede hacer todo esto a través del panel de Copilot ingresando un mensaje que le pregunta a Copilot qué desea ver o haciendo clic en uno de los mensajes sugeridos.
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