El copiloto puede ser una herramienta útil para generar ideas y redactar rápidamente el contenido, pero no duerma en su capacidad de ajustar los procesos que ya ha creado manualmente. Puede darle a todo su flujo de trabajo un impulso sólido siempre que sepa lo que está haciendo con la IA de Microsoft. Eso es con lo que lo ayudaremos aquí: siga estos pasos para personalizar el flujo de trabajo con Copilot para que aproveche al máximo la poderosa herramienta de Microsoft.
Paso 1 - Use el chat de voz para crear su flujo de trabajo
La mayoría de las personas usan el sistema de chat de texto de Copilot para personalizar sus flujos de trabajo, lo que significa que se están perdiendo sus herramientas sorprendentemente potentes basadas en la voz. Aquí le mostramos cómo usarlos:
Paso 1: Presione el icono "Micrófono", que encontrará en el lado derecho de la barra de chat de copilot.
Paso 2: Una vez que Copilot confirme que está escuchando, indíquelo a crear un flujo de trabajo para un proceso específico que desee obtener. Copilot hará un montón de preguntas de seguimiento. Por ejemplo, si le pide que cree un flujo de trabajo de redacción de contenido, puede hacer un seguimiento preguntando si necesita ayuda con un tema específico o si desea un flujo de trabajo para ideas de lluvia de ideas.
Paso 3: Hable de un lado a otro con Copilot, pidiéndole que amplíe sus recomendaciones cuando sea necesario, hasta que tenga un flujo de trabajo con el que esté satisfecho.
Paso 2: cargar documentos para ayudar
Cuanto más se conozca el copiloto sobre sus procesos existentes, o el trabajo que realiza, más capaz será para encontrar un flujo de trabajo personalizado para usted. Ahí es donde entra la carga de documentos, que puede hacer de la siguiente manera.
Paso 1: Presione el icono "+" a la izquierda de la barra de chat de copilot y seleccione "Cargar" de las opciones.
Paso 2: Navegue a través de sus archivos, busque el documento que desea cargar en copiloto y presione el botón "Abrir". Tenga en cuenta que generalmente está limitado a PDFS, archivos de imagen y un puñado de otros tipos de archivos: Copilot aún no acepta archivos de Microsoft Word. Una conversión rápida de un archivo de Word a PDF ayuda allí.
Paso 3: Use sus consultas para preguntarle a Copilot qué muestra la imagen y mejorar el flujo de trabajo que tiene en el archivo.
Puede usar esta práctica herramienta para que Copilot analice rápidamente sus flujos de trabajo sin que el iguales de hablar con ella. Solicite recomendaciones y las obtendrá, lo que le permite personalizar el flujo de trabajo con copiloto rápidamente.
Paso 3 - Aproveche "Piense más profundo"
Si siente que los comentarios de Copilot son demasiado a nivel de superficie, la opción "Think más profunda" lo tiene cubierto. Eso incita a Copilot a mirar los desafíos de su flujo de trabajo desde múltiples ángulos, brindándole más opciones sobre cómo personalizar.
Paso 1: Presione el botón "Piense más profundo" que encontrará en el lado derecho de la ventana de chat. Aparecen una selección de indicaciones prefabricadas, pero puede escribir la suya. Sabrás que "Think más profundo" se activa porque el botón se vuelve negro.
Paso 2: Presione el botón "Enter" y espere. "Piense más profundo" hace que Copilot tome varios segundos más, a veces incluso minutos, creando un flujo de trabajo, en lugar de la retroalimentación casi instantánea que obtiene de un chat estándar.
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