Escribir correo electrónico tras correo electrónico puede ser un poco tedioso, especialmente cuando solo escribes lo mismo una y otra vez con poca variación. Estás perdiendo el tiempo que podrías pasar en otras tareas más productivas. Afortunadamente, Microsoft ha proporcionado una solución: plantillas que puede construir en Outlook que eliminen la carga de tiempo de escritura.
Solo necesita saber cómo crear plantillas de correo electrónico en Outlook, que descubrirá en esta guía paso a paso.
Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Outlook
Hay dos aspectos de hacer una plantilla en Outlook: crear la plantilla y ajustarla después del hecho.
Los pasos para crear una plantilla de Outlook
"Nuevo" Outlook no ofrece plantillas como estándar, por lo que debe agregar una aplicación a la plataforma. Estos pasos le muestran cómo crear plantillas de correo electrónico en Outlook utilizando la cinta de Outlook.
Paso 1: Navegue a "Insertar" en la barra de cinta y seleccione "Aplicaciones".
Paso 2: Escriba "mis plantillas" en la barra de búsqueda y haga clic en el icono con el mismo nombre que aparece. Si no obtiene el ícono, presione "Obtenga complementos" y busque "mis plantillas" allí.
Paso 3: Presione "Continuar" después de leer la descripción de lo que hace el complemento de "mis plantillas".
Paso 4: Verá un puñado de plantillas estándar de Microsoft en su colección. Si alguno de ellos aplica, haga clic en la plantilla y comience a crear su correo electrónico. Sin embargo, si desea crear el suyo, seleccione "+ plantilla".
Paso 5: Escriba el nombre de su nueva plantilla en el cuadro de texto superior, seguido de ingresar el texto para su correo electrónico plantado en el cuadro a continuación. Presione el botón "Guardar" cuando haya terminado.
Paso 6: Debería ver que su plantilla creada ahora se enumera debajo de las opciones estándar Outlook proporcionadas anteriormente. Haga clic en esa nueva plantilla y VOILA: verá que su mensaje plantado aparece en el panel de mensajes en el centro de la pantalla.
Una vez que apareció su mensaje plantado, puede modificarlo según sea necesario y establecer la dirección de correo electrónico a la que debe ir. Después de eso, simplemente presione el botón "Enviar" como lo haría con cualquier otro correo electrónico para enviar el correo electrónico plantado en camino.
Cómo acceder y ajustar sus plantillas
Una vez que tenga su plantilla guardada, es posible que desee cambiarla o incluso eliminarla de su almacenamiento de Outlook. Estos pasos te ayudan a hacer eso.
Paso 1: Presione la opción "Insertar" en la cinta de Outlook, seleccione "Aplicaciones" y presione "Mis plantillas" nuevamente.
Paso 2: Localice su plantilla en la lista y pasee su cursor sobre ella.
Paso 3: Debería ver dos opciones en la esquina derecha de la plantilla: una lata de basura y una pequeña pluma y papel. Si desea deshacerse de su plantilla de Outlook, presione el icono de basura. Tenga en cuenta que hacer clic en este icono se elimina de la plantilla de inmediato, sin solicitud de confirmación de su parte. El icono de pluma y papel le permite editar la plantilla, que es útil cuando desee hacer un ajuste o notar un error de ortografía en su plantilla original.
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