Tres formas en que la IA potencia el flujo de trabajo del Bloc de notas

Consejos rápidos

• La IA en el Bloc de notas solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 y deberá asegurarse de que su sistema esté completamente actualizado.
• En la mayoría de las regiones, se le otorgarán 60 créditos de IA por mes para usar en cambios para usuarios estándar (con una licencia personal), lo que cuenta cada acción, así que asegúrese de usar la mayor cantidad de texto posible como base.
• Tenga en cuenta que el Bloc de notas no tiene acceso a archivos fuera del sistema y no puede usarse como herramienta para tomar notas en tiempo real. Sólo puede procesar texto dentro de él.

El Bloc de notas ha pasado de ser uno de los procesadores de texto más simples que se utiliza para copiar y pegar texto entre otros editores a algo que realmente parece útil por sí solo. Y con las actualizaciones más recientes, Microsoft está incorporando Copilot AI a la aplicación, permitiéndole manipular o incluso generar texto a través de AI en el Bloc de notas.

Pero, ¿es bueno? ¿Cómo puede la IA ayudar a tomar notas? Continúe leyendo para obtener más información.

Activar la IA en el Bloc de notas

De forma predeterminada, la versión más reciente de Windows debería tener todas las funciones de IA habilitadas, incluido el Bloc de notas. Puede comprobar si tiene el Bloc de notas con funciones de IA en su configuración.

Paso 1. Abra el Bloc de notas.

Paso 2. Haga clic en el icono de la rueda dentada (Configuración) en la parte superior derecha.

Paso 3. Desplácese hacia abajo y asegúrese de que "Copilot" esté activado.

Tenga en cuenta que incluso si la opción está marcada, deberá tener una suscripción a Microsoft 365 activa y registrada en la cuenta de Microsoft que actualmente está iniciada en la PC. Si no lo hace, intentar utilizar cualquier opción simplemente le pedirá que compre una suscripción.

Opción 1: utilizar la función de reescritura para limpiar notas

La función Reescribir le permite tomar notas de texto preliminares y pulirlas sin tener que volver a escribir nada. La IA puede tomarse algunas libertades creativas, pero intentará alinearse con el tono que ve (o que se le solicita).

Paso 1. Escriba o pegue sus notas en el Bloc de notas y luego resalte el texto que desea mejorar.

Paso 2. Presione "Ctrl + D" o haga clic derecho en el texto seleccionado y elija "Reescribir" en el menú. La opción también está disponible a través del botón "Reescribir" en la barra de herramientas de Copilot en la parte superior.

Paso 3. Aparecerá un segundo cuadro de diálogo con opciones para alargar o acortar el texto, o si desea cambiar el tono o formato del texto. Elija lo que necesita y es posible que reciba indicaciones adicionales.

Paso 4. Después de trabajar un poco, la aplicación debería mostrar tres versiones reescritas diferentes en una ventana emergente. Haga clic en "Reemplazar" en el que más le guste para intercambiarlo en su documento.

Opción 2: resumir notas largas

Si tiene páginas de notas de una conferencia, reunión o artículo y sólo necesita lo importante, necesita la función "Resumir". Como sugiere su nombre, recopila todo hasta lo más esencial (a menudo en una lista con viñetas).

Paso 1. Resalte el texto que desea condensar.

Paso 2. Presione "Ctrl + M", haga clic derecho y seleccione "Resumir" o haga clic en la opción en la barra de herramientas de Copilot.

Paso 3. Elija qué tan breve desea que sea el resumen en función de los detalles que desea conservar.

Paso 4. Revise el resumen que aparece. Si se ve bien, haga clic en "Insertar a continuación" para agregarlo a su documento justo debajo del texto original, o simplemente cópielo para usarlo en otro lugar.

Tenga en cuenta que la aplicación realmente no hace repeticiones aquí, por lo que si no resume una vez, seguirá fallando a menos que agregue más contexto o elimine partes que puedan confundirla.

Opción 3: crear contenido nuevo con la función de escritura

La función Escribir puede ayudarle a salir del bloqueo del escritor o proporcionarle una estructura inicial para mejorar con su investigación y notas.

Paso 1. Haga clic donde desea que aparezca el nuevo texto en su documento. Si tiene contenido o recursos existentes a los que desea que la IA haga referencia, resáltelos primero.

Paso 2. Utilice "Ctrl + Q" o haga clic derecho y elija "Escribir" en el menú (o en la barra Copilot).

Paso 3. Describe lo que deseas en un lenguaje sencillo, como "escribir un correo electrónico recordatorio amigable sobre la reunión del equipo" o "crear una lista de puntos con viñetas para los elementos esenciales para empacar el viaje".

Paso 4. Haga clic en "Enviar" y la IA en el Bloc de notas generará el contenido. Si le gusta, haga clic en "Conservar texto" para agregarlo a su documento. Si no, puedes solicitar otra versión o simplemente descartarla.

¿Cómo puede la IA ayudar a tomar notas?

En última instancia, el Bloc de notas todavía es un poco limitado ya que realmente no puede interactuar con su micrófono para capturar sonido y transliterarlo en notas. Para eso, necesitará una herramienta de terceros dedicada. Pero después de eso, la IA en el Bloc de notas puede hacer que esas notas sean realmente utilizables y tengan sentido al proporcionar un contexto vital o resumirlas para facilitar la navegación.