Normalmente, cuando crea un formulario de Google, debe realizar varios pasos. Por ejemplo, agregue preguntas, seleccione el tipo de pregunta, escriba las preguntas seguidas de sus respuestas. Si tiene varias preguntas, el proceso se vuelve tedioso. Para evitarlo, puede escribir sus preguntas y respuestas en Hojas de cálculo de Google y luego importarlas en Formularios de Google con unos pocos clics. ¿Se pregunta cómo? Compartiremos dos métodos sencillos para importar preguntas de Google Sheets a Google Forms.
Google Forms proporciona una forma nativa de importar preguntas de formularios existentes. También puede importar preguntas de Google Docs. Pero la importación de preguntas desde Google Sheets aún no es compatible de forma nativa.
Por lo tanto, debemos usar métodos alternativos para importar preguntas a Google Forms desde Google Sheets.
Método 1: usar el complemento
Una de las formas más fáciles y gratuitas de importar preguntas a un formulario de Google es utilizar un Complemento Form Builder. Le permite importar todas o algunas preguntas de su hoja de cálculo y editar las preguntas antes de importarlas a su formulario. Puede importar las preguntas de una hoja de cálculo a un formulario existente o crear uno nuevo.
Nota: El complemento solo se puede utilizar en un escritorio.
Estos son los pasos para usar este complemento para importar preguntas a Google Form desde Google Sheets.
1. Cree una hoja de Google
Abra la hoja de Google que contiene sus preguntas y respuestas que desea importar a un formulario. Debe hacer la hoja de cálculo de modo que cada columna contenga una pregunta seguida de su tipo y respuestas (más detalles a continuación). Para facilitar el trabajo, agregue los nombres de las columnas en la primera fila. Por ejemplo, preguntas, respuesta 1, respuesta 2, etc.
Aquí hay un tipo básico de datos de hoja de cálculo que lo ayudarán a formular sus preguntas.
2. Instale el complemento
Este es un paso de una sola vez. He aquí cómo hacerlo.
Paso 1: En Hojas de cálculo de Google, haga clic en Complementos en la parte superior y seleccione Obtener complementos.
Paso 2: Busque Form Builder for Sheets. Haz click en eso.
En la siguiente pantalla, haga clic en Instalar. Se le pedirá que autorice su cuenta de Google.
Consejo profesional: Echa un vistazo a los complementos de 5 formularios de Google para profesores.
3. Utilice el complemento para importar preguntas
Para usar el complemento, haga clic en Complementos en la parte superior. Vaya al Creador de formularios para obtener hojas seguido de Iniciar.
Se abrirá una barra lateral en el lado derecho. Obtendrá varias opciones para elegir sus datos. En primer lugar, se le pedirá que seleccione la hoja de su hoja actual. Si solo tiene una página, se seleccionará automáticamente. A continuación, puede seleccionar todas las preguntas o una serie de preguntas para importarlas a su formulario. Por último, debe seleccionar el tipo de patrón entre tres opciones: solo preguntas, preguntas y respuestas y cuestionario.
Si selecciona el primer tipo, los datos de todas las columnas y filas se tomarán como preguntas. El tipo de pregunta predeterminado se utilizará como respuesta corta. Se le mostrará una vista previa de las preguntas junto con su tipo. Haga clic en Tipo para cambiar el tipo de pregunta. Luego haga clic en la rueda dentada o en el icono de configuración para agregar valores para su respuesta.
Si selecciona el tipo de preguntas y respuestas, recibirá nuevas opciones en las que deberá seleccionar la columna que contiene sus preguntas y las columnas desde donde comienza su respuesta.
Le sugerimos que agregue un tipo de pregunta como una de las columnas dentro de sus Hojas de cálculo de Google. Los valores para eso deben ser los mismos que están presentes en Google Form. Por ejemplo, Texto, Título, Sección, Opción múltiple, Casilla de verificación, etc. También puede agregar una columna para el campo Requerido. Si se requiere una respuesta para la pregunta, ingrese Verdadero en esa columna; de lo contrario, ingrese Falso. Del mismo modo, también puede tener una descripción. Así es como se verá la hoja de cálculo junto con los valores en el complemento.
Haga clic en el botón Obtener para obtener las preguntas y otros datos.
Desplácese hacia abajo y la vista previa será visible. Puede personalizar sus campos usando las opciones en Tipo y Acción. Incluso puede anular la selección de las preguntas que desea tener en su formulario.
Por último, se le pedirá que seleccione el formulario. Puede importar las preguntas a un formulario existente usando el botón Elegir o crear un formulario nuevo usando el botón Crear. Si va con Crear, tendrá que nombrar el nuevo formulario. Ingrese un nombre y haga clic en el icono de marca de verificación junto al nombre. Finalmente, haga clic en Importar seleccionados para importar datos de Hojas de cálculo a su formulario.
Haga clic en el botón abrir junto al nombre del formulario para abrir su formulario. También puede abrir y ver sus formularios de Google existentes visitando formularios.google.com.
Las preguntas del formulario coincidirán con su hoja. Aquí hay una instantánea del formulario creado con los datos anteriores.
Nota: El inconveniente de este complemento es que la versión gratuita le permite importar solo 50 preguntas. Tendrás que comprar sus paquetes premium para eliminar ese límite.
Método 2: copiar pegar valores
Aún es tolerable agregar preguntas en los formularios de Google. El problema surge cuando tiene que agregar varios valores en respuestas de opción múltiple, casilla de verificación o cuadrícula. Para solucionar ese problema, existe una solución simple. Debe ingresar los valores en diferentes filas en Google Sheets. Luego copie los valores y péguelo en la primera opción de su respuesta. Google Forms asignará automáticamente cada respuesta a una opción diferente. Estos son los pasos en detalle.
Paso 1: En Hojas de cálculo de Google, ingrese sus respuestas en diferentes filas, como se muestra a continuación. Seleccione las filas que contienen sus respuestas. No seleccione ninguna fila vacía. Luego copie los valores usando Ctrl + C atajo.
Paso 2: Abra su formulario de Google y elija el tipo de pregunta como opción múltiple, casilla de verificación o cuadrícula. Coloque el cursor sobre la primera opción. Será seleccionado. Ahora use el atajo de teclado Ctrl + V para pegar los valores.
Las respuestas aparecerán como valores separados, como se muestra a continuación. Luego, repita los pasos para otras preguntas en el mismo formato.
Importar preguntas desde Word o Excel
Puede utilizar los métodos anteriores para crear formularios a partir de cualquier otro tipo de documento. Por ejemplo, si tiene un documento de Word o Excel, copie los datos en Hojas de cálculo de Google de manera organizada y luego use el complemento. Para opciones múltiples, puede copiar directamente desde Word o Excel, como se muestra arriba.
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