6 mejores plantillas de Google Sheets para la gestión de proyectos

Muchos usuarios de Google Sheets lo usan también para la gestión de proyectos. El hecho de que se integre con otras aplicaciones de Google como Docs, Slides y Forms por sí solo lo convierte en una buena alternativa de gestión de proyectos. Las plantillas de Google Sheets para la gestión de proyectos te facilitarán y acelerarán las cosas.

Hay plantillas de Hojas y Doctores para una variedad de profesiones y propósitos. Sólo tienes que encontrar la correcta que se adapte a tus necesidades. En este post, nos centraremos sólo en las plantillas de gestión de proyectos para Google Sheets.

Comencemos.

Cómo copiar plantillas de Google Sheets

La mayoría de las plantillas que he compartido a continuación están en modo de sólo vista. Eso significa que no puedes editarlas o copiarlas directamente. Para usarlas, haz clic en el menú Archivo y selecciona la opción Hacer una copia.

Eso copiará la plantilla tal como está en una nueva Hoja que puedes nombrar y guardar en tu carpeta de la unidad. Ahora puedes editarlas según tus necesidades.

1. Plantilla de diagrama de Gantt para Google Sheets

¿Qué mejor manera de gestionar su proyecto que un gráfico de Gantt? Una forma eficaz de gestionar las tareas y los intervalos de tiempo para ayudarte a visualizar los horarios y seguir el progreso. Puedes ver las Pasos y las fechas de vencimiento para saber si el proyecto está en marcha o no.

Puedes seguir fácilmente el progreso de las tareas y quién está trabajando en qué aquí. Es una forma inteligente de mantener una vista de pájaro sobre el progreso del proyecto. También puedes rastrear las tareas que dependen de la finalización de otras tareas antes de comenzarlas.

Obtener el gráfico de Gantt Plantilla de Google Sheets

2. Plantilla de Google Sheets de priorización SEO

La mayoría de las empresas tienen presencia en Internet hoy en día, y si usted dirige un sitio web, necesita aprender y hacer un seguimiento de sus esfuerzos de SEO para mantenerse a la cabeza del juego. Aquí tiene una hoja de Google del equipo de Moz para administrar el SEO de su sitio, pero lo más importante es priorizar las tareas y seguir un proceso.

Hay múltiples pestañas en la parte inferior que se explican mejor en el post anterior. La mayoría se explican por sí solas. Hay un panel que actúa como una visión general y Prioridades de SEO donde puede rastrear las tareas importantes de SEO. También hay una línea de tiempo que se divide en días y semanas. También puede realizar un seguimiento de los problemas del sitio en una hoja aparte para cuando los robots de Google se arrastren.

Descargar la plantilla de priorización de SEO de Google Sheets

3. Plantilla de Google Sheets para la gestión de proyectos

No todo el mundo quiere un gráfico de Gantt. Algunos buscan algo básico para gestionar y rastrear tareas, costos y horas. Los creadores de Smartsheet, un complemento de Google Sheets, han creado una sencilla plantilla de Google Sheets para la gestión de proyectos.

Puede añadir o eliminar fácilmente filas y columnas aquí según sus necesidades. Está codificado por colores con la opción de rastrear tareas, plazos, entregas, asignados y horas.

Descargar la plantilla de Google Sheets de gestión de proyectos

4. Plantilla de Google Sheets para la línea de tiempo del proyecto

Una alternativa a la plantilla del gráfico de Gantt que vimos anteriormente, la plantilla de la Línea de Tiempo del Proyecto es útil para varias Pasos del proyecto en un gráfico codificado por colores. Aunque la plantilla es igualmente atractiva visualmente, es más fácil de usar que los diagramas de Gantt, y aún así se puede hacer un seguimiento de las tareas, los presupuestos y otras variables a lo largo del tiempo.

La plantilla de la línea de tiempo hace que sea muy fácil seguir todo lo que se necesita en un proyecto. Google diseñó esta plantilla, y también la puedes encontrar en la galería de plantillas de Google Sheets.

Descargar la plantilla de la línea de tiempo del proyecto Google Sheets

5. Plantilla de Google Sheets de la línea de tiempo conectada

Otra plantilla para trazar la línea de tiempo del proyecto, y esta conecta los puntos. Lo que quiero decir es que le da más peso a la línea de tiempo en sí o al programa del proyecto sobre otros detalles como las tareas y las variables del proyecto.

La razón por la que se llama línea de tiempo conectada es que en lugar de superponerse, como en la anterior plantilla de Google Sheets, el gráfico de barras comienza justo después de donde terminó para la última tarea. Es mucho más fácil entender de un vistazo cuánto tiempo durarán las diferentes Pasos del proyecto.

Descargar la plantilla de Google Sheets de la línea de tiempo conectada

6. Plantilla de hojas de Google para marketing de eventos

¿Estás planeando un evento? Puede ser uno corporativo o una fiesta privada para tus amigos y parientes cercanos. De cualquier manera, puedes manejarlo mejor con una plantilla de gestión de proyectos en Google Sheets.

La plantilla es bastante simple pero efectiva. Hay una columna para cada semana y otra para introducir información adicional. Puedes añadir filas adicionales, pero parece haber una para casi todo, como marketing, relaciones públicas, contenido, etc. Si estás planeando un evento personal, tendrás que cambiar el encabezado en consecuencia.

Descargar Event Marketing Google Sheets Template

No lo extiendas demasiado

Hay tantas cosas que puedes hacer en Google Sheets. ¿Sabías que también puedes crear barras y gráficos basados en la entrada de datos en Google Sheets? Añade complementos a la mezcla, y estarás viendo una poderosa herramienta aquí.

Comparte con nosotros tus plantillas favoritas de Google Sheets para la gestión de proyectos en los comentarios que aparecen a continuación.

Siguiente: ¿Quieres dominar y usar Google Sheets como un profesional? Revisa el siguiente enlace para aprender 9 consejos y trucos para usar mejor Google Sheets.