La cámara de un smartphone es utilizable de múltiples maneras además de la fotografía. Uno de ellos es la digitalización de recibos y documentos. Hay bastantes aplicaciones de escáner disponibles tanto en plataformas iOS como Android. Sin embargo, CamScanner y Google Drive me parecieron muy valiosos y los preseleccioné para esta guía. Últimamente, he estado ocupado moviendo mis datos y aplicaciones al ecosistema de Google.
Anteriormente, expliqué por qué me mudé de Dropbox a Google Drive. Hoy, echaremos un vistazo a CamScanner y veremos cómo se comporta frente a la función de escaneo de Google Drive.
CamScanner fue construido desde cero para ser utilizado en la digitalización de documentos y recibos.
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Google Drive, por otro lado, es principalmente una plataforma de almacenamiento en nube que también ofrece varias aplicaciones de oficina, incluido el escaneado de documentos.
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1. Cómo empezar
Cuando instale CamScanner por primera vez, deberá crear una cuenta. No hay opción de acceso social disponible. Una vez que lo hayas hecho, serás recibido con una interfaz hermosa y funcional. Hay un botón para escanear en la parte inferior de la pantalla. Cuando toque sobre él, Noterá varias opciones como PPT, Docs, ID Card, y así sucesivamente. Seleccione una opción según el tipo de documento que desee escanear.
Google Drive funciona de forma diferente. Si tienes una cuenta de Google, no es necesario que te registres por separado. Puede utilizar su cuenta de Google para la unidad de Google. Para comenzar a escanear archivos, debe tocar el icono + en la parte inferior de la pantalla. Por lo tanto, necesita escanear documentos por separado y luego usarlos con otras aplicaciones como Docs, Diapositivas, Hojas y Carpetas.
Echemos un vistazo a la experiencia del usuario y a lo que puede ofrecer más allá de su capacidad de escanear documentos.
2. Prueba de escaneo
CamScanner le permitirá escanear diferentes tipos de documentos como PPT, tarjetas de identificación, libros de preguntas e incluso códigos QR. Bajo Tarjetas de Identificación, hay opciones separadas para Licencia de Conducir y Pasaporte. Pero fue la opción de las tarjetas de felicitación lo que me llamó la atención.
Hay muchos diseños para elegir, y todo lo que tienes que hacer es escribir en un pedazo de papel, y escanearlo usando una de las plantillas.
Sí, sé que mi letra es apenas legible, y no soy muy bueno deseando a la gente. Así que no juzgues!
Cuando escanea un documento, éste intentará detectar los bordes, o puede hacerlo manualmente. Puedes girarlo 360 grados. Una vez que esté satisfecho, CamScanner le ofrecerá varias opciones para guardar el archivo escaneado. Puede guardarlo como blanco y negro o en modo gris. En mi experiencia, Auto funciona muy bien.
En la captura de pantalla anterior, ¿notó la opción del icono OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) dentro de una lupa? Puntee en él para tomar el texto de la imagen. Cuando utilice el OCR, puede seleccionar un área en particular o toda la página según sus necesidades. Esto es útil cuando desea buscar texto dentro de una imagen escaneada más tarde.
Cuando escaneé una tarjeta de visita y utilicé el OCR para escanear texto, pude detectar el nombre y la designación. Pero se le pasó por alto la parte de la dirección. Cuando lo usé en un documento sencillo con pocos o ningún elemento de diseño, funcionó mejor. Aún así, para una aplicación que tiene una opción separada para escanear tarjetas de visita, me decepcionó. Desafortunadamente, se me acabaron otras tarjetas para probarlo más a fondo.
Ahora puede traducir este texto o corregirlo en busca de errores. Ambas funciones están disponibles después de que usted se suscriba al plan mensual. Más sobre eso más adelante.
Google Drive no ofrece ninguna plantilla. Existe un único tipo de modo de escaneo disponible para todos los tipos de documentos. Al igual que CamScanner, si Drive Scan no detecta los bordes, puede ajustarlo manualmente tocando el icono en forma de cuadrado.
Una vez que esté satisfecho con el resultado, puede pasar a guardarlo en blanco y negro, color o dibujo en color. Para ello, pulse sobre el icono de pintura;
Tanto CamScanner como Drive Scan pueden manejar y escanear varios documentos de una sola vez. CamScanner hace un mejor trabajo con un modo de escaneo por lotes dedicado mientras que en la unidad de Google, hay un icono + para continuar el escaneo que sólo es visible en la pantalla de edición. Esto hace que CamScanner sea más rápido en el procesamiento por lotes;
CamScanner también hizo un mejor trabajo en la detección de los bordes. En Google Drive, tuve que ajustarlo casi cada vez que escaneaba documentos;
4. Prueba de OCR
Al abrir una imagen escaneada en CamScanner, hay una opción en la parte inferior para convertir los escaneos en texto. Cuando pulse sobre la opción OCR, se le pedirá que guarde los resultados en la nube que requieren créditos (comprables) o localmente que son gratuitos. Elegí este último porque no afecta a la conversión.
El resultado fue bastante preciso con algunos errores de puntuación, pero aún así sólido. Podría leer el párrafo y darle sentido.
El escaneo de Drive's es parte del conjunto de aplicaciones de Google Drive que también incluye documentos, hojas y diapositivas. Como tal, las cosas funcionan de manera diferente aquí. 1. Abra el archivo escaneado y puntee en el menú para seleccionar Abrir con. Seleccione aquí Docs y Google creará un nuevo documento con el mismo nombre con el texto escaneado;
Google Drive hizo un trabajo igualmente bueno, pero con una diferencia. Ahora puedo editar la página en Google Docs y eliminar cualquier error en el proceso. CamScanner te permite editar documentos exportándolos en formato de texto. Además, le permite aNoterlas usando la aplicación InNote que está disponible en Play Store.
Tanto CamScanner como Google Drive Scan le ayudarán a traducir texto escaneado y convertido a idiomas extranjeros. CamScanner y Google Drive tienen una potente función de búsqueda que le ayudará a escanear el texto de los documentos con facilidad.
5. Precios y almacenamiento
Aquí es donde CamScanner y Google Drive difieren considerablemente. Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito que se comparte entre todas las aplicaciones de Google y todos los archivos que ha almacenado en la unidad. Si necesita más espacio de almacenamiento, puede comprar 100 GB por 1,99 dólares al mes y 200 GB por 2,99 dólares al mes.
CamScanner te costará $4.99/mes por 10GB de espacio de almacenamiento. Las características Premium incluyen la posibilidad de exportar resultados de OCR en formato TXT, OCR en nube (para que pueda mantenerlo todo sincronizado), crear carpetas ilimitadas, compartir archivos protegidos por contraseña y traducción de texto.
Todas las funciones disponibles en CamScanner Premium ya están incluidas de forma gratuita en Google Drive y los planes de almacenamiento también son considerablemente más baratos. Además, Google Docs admite el formato de texto enriquecido, mientras que CamScanner convierte el texto a formato TXT.
La cuenta básica en CamScanner te dará 200 MB de almacenamiento. Puedes ganar hasta 1,5 GB de almacenamiento participando en diversas actividades como escribir una reseña, invitar a amigos y compartir en sitios de medios sociales.
Puedes invitar hasta 10 colaboradores en la cuenta gratuita que aumenta a 40 en la cuenta premium. Google ha señalado en su foro de soporte que hasta 100 personas pueden editar un solo documento en Drive en cualquier momento, incluso en la cuenta gratuita.
CamScanner también ofrece una versión para empresas que comienza en $6.99 al mes. Google tiene su G Suite de aplicaciones, pero creo que será injusto comparar estas dos, ya que G Suite tiene demasiadas aplicaciones en su haber.
CamScanner vs. Google Drive Scan
Los escaneos realizados con la aplicación CamScanner eran más nítidos y claros. Esto no quiere decir que los resultados escaneados de Google Drive hayan sido peores. Ambos están a la par cuando se trata de escanear documentos y convertirlos en texto. Me pareció que la calidad de salida del CamScanner era un poco mejor que la de los resultados de Google Drive.
CamScanner ofrece diferentes modos de escaneo para diferentes tipos de documentos. Sin embargo, espero que haya notado en la sección anterior cómo no reconoció la dirección en una tarjeta de visita. Aún así, CamScanner es mejor cuando se trata de facilidad de uso, por ejemplo, en el procesamiento por lotes. Google Drive es más lento, pero también es una alternativa mucho más barata de las dos.
En mi continuo esfuerzo por trasladar la base al ecosistema de Google, elijo Google Drive en lugar de CamScanner.
¿Cuál estás usando y por qué?
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