No se puede negar el hecho de que Microsoft Outlook y Outlook Web son sólidos administradores de correo electrónico. Ofrecen diversas opciones para administrar los correos electrónicos así como los calendarios. Y cuando se trata de programar reuniones, Outlook te permite hacer uso de varios servicios, incluyendo Zoom y Skype. Así que, si está buscando una manera de añadir las reuniones de Skype a Outlook, ha llegado al lugar correcto.
Ya sea por negocios o para ponerse al día con los amigos, Skype existe desde 2003. Afortunadamente, el proceso de configurar una reunión de Skype en Outlook es fácil y no requiere mucho tiempo. Así que, pongámonos en marcha.
Cómo añadir Skype Meeting a Outlook Meeting
Paso 1 : Antes de añadir una reunión de Skype a Outlook, debes comprobar si tu Outlook ya tiene dicho complemento.
Para ello, haga clic en Archivo> Opciones y seleccione Complementos en el menú.
Deberías notar el mencionado Add-in en la lista bajo Activo. Una vez hecho, diríjase a la ventana principal de Outlook y haga clic en Inicio> Nuevos elementos.
Paso 2 : Selecciona Nueva reunión y verás el icono de Skype Meeting en la cinta. Ahora, cada vez que hagas clic en él, se generará automáticamente un vínculo para la reunión y se pegará en el cuerpo de la misma.
Por lo tanto, debes elegir la hora de inicio y la hora de finalización con antelación. Después de eso, Outlook generará el correspondiente enlace de reunión de Skype.
Luego puedes añadir los detalles restantes como la agenda y eso es todo. Sólo tienes que enviarlo.
Lo bueno de las reuniones de Skype es que los usuarios de Outlook verán la opción de unirse a la reunión de Skype en la parte superior de la invitación, mientras que los usuarios que no son de Outlook, como los usuarios de Gmail, verán la opción de abrir la aplicación web de Skype en su invitación. Sí, no hay ninguna incompatibilidad.
Verás la ventana emergente de recordatorio cuando se acerque la reunión, como en la mayoría de las reuniones de Skype.
Sin embargo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de proceder. En primer lugar, Skype y Outlook sólo funcionan para usuarios de Skype para empresas. En segundo lugar, el nombre de usuario utilizado tanto en Skype como en Outlook debe ser el mismo. De lo contrario, recibirá un error de configuración.
En caso de que estés usando dos cuentas de Outlook, asegúrate de cambiar a la cuenta que está configurada para tu cuenta de Skype.
Cómo añadir Skype Meeting a Outlook Web
Paso 1: A diferencia de la versión de escritorio de Outlook, añadir una reunión de Skype a la web de Outlook es más fácil para los ojos y más intuitivo.
Dirígete a la pestaña de Calendario haciendo clic en el icono de calendario en la esquina inferior izquierda.
Paso 2: Haga clic en el botón de Nuevo Evento, se abrirá la ventana de programación. Asegúrate de maximizarla para ver todas las opciones.
Paso 3: Una vez que hayas agregado todos los detalles como la fecha, la hora y el título de la reunión, activa el botón para la reunión de Skype, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
A continuación, verá el enlace para la reunión de Skype añadido a la invitación del órgano de la reunión.
También puede explorar características adicionales como las opciones de respuesta. Si no quieres que la invitación sea reenviada a otros, y desmarca la opción de Permitir reenvío.
Una vez que todo haya sido finalizado y la invitación enviada, verá los detalles en su calendario con todos los demás detalles. Y sí, está la ingeniosa opción de unirse a la reunión desde allí.
Así es como se pueden añadir y configurar las reuniones de Skype en Outlook y en la web de Outlook.
Y ese no es el final. Tenemos un par de ingeniosos consejos y trucos para el Outlook, así que sigue leyendo.
Trucos de perspectiva de bonos
1. Abrir Skype desde la Web
¿Sabías que puedes acceder a las ventanas de chat de Skype directamente desde la web de Outlook? Sí, lo has leído bien. Hay una ingeniosa opción de Skype en la cinta superior.
Todo lo que tienes que hacer es seleccionarlo, y verás los chats en curso y las otras opciones.
Para iniciar un chat, haga clic en cualquiera de los nombres y verá que las ventanas de chat se abren en la parte inferior.
¿Lo mejor? Puedes mantener varias ventanas abiertas al mismo tiempo.
2. Cambiar el tema
Outlook Web ofrece varias opciones nuevas en cuanto a temas. Desde púrpuras brillantes hasta azules fríos, los tiene todos. Sin embargo, la configuración (rápida) sólo muestra cinco temas. Los superará en poco tiempo.
Para cambiar de ese tema predeterminado, haga clic en el botón Ver todos los ajustes de Outlook en la parte inferior de Configuración y diríjase a General> Apariencia, y elija uno de la lista. Tan simple como eso!
Consejo genial: También puedes activar el Modo Oscuro desde debajo de Apariencia.
Marque la fecha
Además de Skype, Outlook también te permite añadir reuniones de Zoom. Lo que te encantará es que puedes tener ambas opciones al mismo tiempo, para que puedas programar tus reuniones a tu conveniencia.
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