Cómo cambiar el nombre del autor de los comentarios en Adobe Acrobat

Si utiliza Adobe Acrobat para dejar comentarios en un PDF y nota que muestra un nombre de autor o de usuario diferente al suyo, puede deberse a diferentes motivos. La razón más común es que una cuenta de Adobe Acrobat pertenece a otro usuario o una PC no es suya. Normalmente, para los comentarios, Adobe Acrobat asume el nombre de la cuenta o el propietario de la PC que inició sesión.

Sin embargo, el nombre del autor para los comentarios no es inmutable. Los usuarios pueden cambiar el nombre del autor de los comentarios existentes y también editar el nombre del autor antes de dejar nuevos comentarios. A continuación se explica cómo hacerlo con Adobe Acrobat Reader o Adobe Acrobat Pro.

Cómo cambiar el nombre del autor de nuevos comentarios en Adobe Acrobat

Si utiliza la cuenta de otro usuario, puede cambiar el nombre del autor antes de comenzar a dejar comentarios. Primero, deberá actualizar sus preferencias de comentarios y luego actualizar las propiedades de sus comentarios. He aquí cómo hacerlo:

Cómo actualizar las preferencias de comentarios en Adobe Acrobat

A continuación se explica cómo actualizar sus preferencias de comentarios en Adobe Acrobat:

Paso 1: Haga clic en el botón de Windows para abrir el menú Inicio y escriba Acrobat en la búsqueda.

Paso 2: De los resultados, haga clic en la aplicación Acrobat Reader para abrirla.

Paso 3: Haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.

Paso 4: En el menú Archivo, haga clic en Abrir para iniciar el Explorador de archivos (Explorador de Windows).

Paso 5: Desde el Explorador de archivos, navegue hasta la ubicación del PDF donde desea insertar un comentario.

Paso 6: Haga clic en el PDF y seleccione Abrir para verlo en la aplicación de Adobe.

Paso 7: Después de abrir el PDF, haga clic en la pestaña Editar en la esquina superior izquierda.

Paso 8: Seleccione Preferencias en el menú.

Paso 9: En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Comentar en el menú Categorías.

Paso 10: En la sección Hacer comentarios, marque la casilla junto a la opción "Usar siempre el nombre de inicio de sesión para el nombre del autor".

Paso 11: Haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro para guardar el cambio.

Cómo actualizar las propiedades de los comentarios en Adobe Acrobat

Después de actualizar las preferencias de comentarios, el siguiente paso es actualizar las propiedades de los comentarios. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1: Desde la barra de herramientas de Acrobat a la derecha, haga clic en el icono Comentar.

Paso 2: Escriba un comentario en una sección preferida de su PDF y haga clic en Publicar.

Paso 3: En el cuadro de comentarios, haga clic en el menú de tres puntos horizontales y seleccione Propiedades.

Paso 4: Seleccione la pestaña General del cuadro de diálogo Propiedades de nota adhesiva.

Paso 5: En el campo Autor, ingrese un nuevo nombre.

Paso 6: Marque la casilla Hacer que las propiedades sean predeterminadas y haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

Su nuevo nombre de autor se reflejará en su cuadro de comentarios.

Cómo cambiar el nombre del autor de comentarios existentes en Adobe Acrobat

Si tiene un archivo con comentarios preexistentes de varios autores/comentaristas y desea actualizar los nombres de los autores, puede hacerlo. Primero, deberá ordenar los comentarios por autores para que sea más fácil editarlos y luego actualizar las propiedades de sus comentarios.

Cómo ordenar comentarios por autores en Adobe Acrobat

A continuación se explica cómo ordenar comentarios por autores en Adobe Acrobat:

Paso 1: Haga clic en el botón de Windows para abrir el menú Inicio y escriba Acrobat en la barra de búsqueda.

Paso 2: De los resultados, haga clic en la aplicación Acrobat para abrirla.

Paso 3: Haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.

Paso 4: En el menú Archivo, haga clic en Abrir para iniciar el Explorador de archivos (Explorador de Windows).

Paso 5: Desde el Explorador de archivos, navegue hasta la ubicación del PDF en el que desea insertar un comentario.

Paso 6: Haga clic en el PDF y seleccione Abrir para verlo en la aplicación de Adobe.

Paso 7: Después de abrir el PDF, haga clic en el ícono Comentar en la barra de herramientas de Adobe Acrobat a la derecha y esto mostrará todos los comentarios en el archivo.

Paso 8: Haga clic en el icono Ordenar comentarios y seleccione Autor.

Paso 9: Seleccione el primer comentario con el nombre del Autor que desea editar, luego mantenga presionado el botón Shift en su teclado, mientras selecciona los otros comentarios del mismo autor.

Cómo actualizar las propiedades de los comentarios en Adobe Acrobat

Después de seleccionar los comentarios para editar, el siguiente paso es actualizar las propiedades del comentario. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1: En uno de los cuadros de comentarios seleccionados, haga clic derecho y seleccione Propiedades.

Paso 2: Seleccione la pestaña General del cuadro de diálogo Propiedades de nota adhesiva.

Paso 3: En el campo Autor, ingrese un nuevo nombre.

Paso 4: Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

Insertar comentarios de audio en Adobe Acrobat

Hay dos formas en que los usuarios pueden dejar un comentario en un archivo usando Adobe Acrobat. Puede dejar un comentario de texto o grabar un comentario de audio. Para comentarios de audio, puede cargar un archivo de audio pregrabado o grabar comentarios de audio directamente con Adobe Acrobat.