Puede programar un correo electrónico creando un recordatorio de correo electrónico en Microsoft Outlook al igual que en Apple Mail. Si su bandeja de entrada tiene conversaciones importantes por correo electrónico, controlar el envío de correos electrónicos en el momento adecuado puede ser una molestia. Aquí es cuando debe usar la función nativa de recordatorio de correo electrónico en Outlook.
Esta publicación le mostrará los pasos para crear un recordatorio por correo electrónico en Microsoft Outlook en su Mac y PC con Windows. Tenga en cuenta que esta función no está disponible para Microsoft Outlook 2019. Sugerimos cambiar a una versión más nueva para usar esta función.
Crear un recordatorio de correo electrónico de seguimiento
Primero veamos cómo crear un recordatorio de correo electrónico usando la aplicación de Outlook en su PC con Windows. Usamos una cuenta de Microsoft 365 para mostrarle los pasos. Estos pasos ayudarán a crear recordatorios por correo electrónico para los correos electrónicos que ya recibió en su bandeja de entrada y desea responder o realizar un seguimiento más adelante.
Paso 1: Haga clic en el ícono Inicio en su PC con Windows, escriba Outlook y presione Entrar.
Paso 2: En la aplicación de Outlook, seleccione el ícono de Correo en la esquina inferior izquierda.
Paso 3: Seleccione un mensaje de correo electrónico y haga clic en el ícono de la bandera roja en la barra de menú superior.
Paso 4: Haga clic en Agregar recordatorio de la lista de opciones.
Paso 5: En la ventana emergente Personalizada, haga clic en la casilla de verificación junto a Recordatorio para habilitar la opción.
Paso 6: Seleccione la fecha y la hora para el recordatorio por correo electrónico. Luego haga clic en Aceptar.
Se ha creado su recordatorio de correo electrónico de seguimiento.
Crear un recordatorio de correo electrónico para un mensaje nuevo
Si desea crear un recordatorio por correo electrónico mientras redacta un nuevo mensaje de correo electrónico tanto para los destinatarios como para usted, estos son los pasos.
Paso 1: Haga clic en el ícono Inicio en su PC con Windows, escriba Outlook y presione Entrar.
Paso 2: En la aplicación de Outlook, seleccione el ícono de Correo en la esquina inferior izquierda.
Paso 3: Haga clic en Nuevo correo electrónico en la esquina superior izquierda.
Paso 4: Haga clic en el icono de la bandera roja en la barra de menú superior de la ventana del mensaje.
Paso 5: Haga clic en Agregar recordatorio de la lista de opciones.
Paso 6: Seleccione la casilla de verificación junto a Marcar para mí o Marcar para destinatarios según su elección.
Si selecciona Marcar para destinatarios, haga clic en Recordatorio para habilitar la opción.
Paso 7: Elija la fecha y la hora para crear el recordatorio.
Paso 8: Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Ahora puede agregar los destinatarios y enviar el correo electrónico. Puede usar estos pasos para crear un recordatorio por correo electrónico cada vez que necesite una respuesta urgente, y recuerde lo mismo.
Consulte nuestra guía sobre cómo codificar con color los correos electrónicos en Outlook en Windows.
Consejo adicional: cómo eliminar un recordatorio por correo electrónico
Si ha creado un recordatorio de correo electrónico incorrecto y desea eliminarlo de su cuenta de Outlook, estos son los pasos.
Paso 1: Haga clic en el ícono Inicio en su PC con Windows, escriba Outlook y presione Entrar.
Paso 2: Seleccione el ícono de Correo en la esquina inferior izquierda de la aplicación de Outlook.
Paso 3: Haga clic con el botón derecho en el icono de la bandera roja junto al mensaje de correo electrónico para el que ha creado un recordatorio.
Paso 4: Haga clic en Clear Flag para eliminar el recordatorio.
También puede hacer clic en Marcar como completado si completó la tarea asociada con ese correo electrónico.
Crear un recordatorio de correo electrónico en Mac
La aplicación Microsoft Outlook está disponible para que los usuarios de Mac administren sus correos electrónicos. Pero desafortunadamente, no puede configurar recordatorios por correo electrónico con la aplicación de Outlook. Simplemente puede marcar un mensaje de correo electrónico para su seguimiento.
Si es un usuario de Mac, así es como puede crear recordatorios por correo electrónico en Outlook.
Paso 1: Abra el navegador web y vaya a Outlook.com.
Paso 2: Inicie sesión en su cuenta de Outlook.
Paso 3: Después de seleccionar el mensaje de correo electrónico que desea marcar, pase el puntero del mouse sobre el lado derecho de ese mensaje y haga clic en el ícono Marcar.
Paso 4: Haga clic con el botón derecho en el icono de la bandera roja y seleccione la duración de su elección para configurar el recordatorio por correo electrónico.
Tenga en cuenta que no puede seleccionar una fecha específica para crear un recordatorio por correo electrónico. Tendrás que elegir entre opciones limitadas.
Para eliminar el recordatorio por correo electrónico, haga clic con el botón derecho en el mensaje de correo electrónico marcado y seleccione Marcar como completo o Borrar marca.
También puede leer nuestra publicación sobre las mejores formas de corregir las notificaciones de Outlook que no funcionan en su Mac.
Evite los recordatorios sombríos
La creación de un recordatorio por correo electrónico en Outlook le permitirá evitar situaciones en las que no pueda comprobar, responder o enviar mensajes importantes. También puede leer nuestra publicación sobre cómo guardar un correo electrónico de Outlook como PDF en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
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