A pesar de la llegada de numerosas aplicaciones de comunicación, los servicios de correo electrónico han resistido la prueba del tiempo, siendo un método siempre fiable para compartir información y documentos cruciales. Aunque los correos electrónicos existen en línea, puedes guardarlos como PDF e imprimirlos para acceder a ellos más fácilmente. En este artículo, te mostraremos cómo imprimir correos electrónicos desde Gmail.
Imprimir un correo electrónico es posible en todos tus dispositivos, ya sea un PC con Windows, un Mac, un iPhone o un dispositivo Android. Además, puedes optar por imprimir toda una cadena de correos o un correo individual en Gmail. Te mostraremos cómo hacerlo, así que entremos en materia.
Cómo imprimir correos electrónicos de Gmail en Windows y Mac
A continuación te explicamos cómo imprimir fácilmente correos electrónicos desde Gmail en un navegador web en tu Mac o PC con Windows.
Imprimir toda una cadena de correos electrónicos en Gmail
A continuación te explicamos cómo imprimir todos los correos electrónicos presentes en una cadena a la vez.
Paso 1: Abra Gmail en su navegador web y abra la cadena de correo que desea imprimir.
Paso 2: Haz clic en el icono de la impresora situado en la esquina superior derecha.
Paso 3: Se abrirá la ventana de impresión. Puede seleccionar su impresora e imprimir la cadena de correo electrónico, o simplemente guardar el correo electrónico como documento PDF.
Imprimir un mensaje individual en Gmail
Si quieres imprimir un correo concreto de una cadena, esto es lo que tienes que hacer.
Paso 1: Navega hasta el correo que quieres imprimir en Gmail.
Paso 2: Haga clic en el icono de los tres puntos verticales en la esquina superior derecha del correo y seleccione Imprimir.
Paso 3: Se abrirá la ventana de vista previa de impresión y podrás seleccionar la impresora para guardar el correo electrónico como documento PDF.
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Cómo imprimir un correo electrónico de Gmail sin encabezado
Cuando imprimes un correo electrónico desde Gmail, el documento tiene una cabecera y un pie de página que contienen la fecha, la hora y el asunto del correo electrónico.
Si deseas imprimir un correo electrónico sin encabezado, todo lo que tienes que hacer es desmarcar la casilla de "Encabezado y pie de página" en la ventana de impresión antes de imprimir/guardar el documento. Suele estar en el menú de configuración extendida/'Más configuraciones'.
Si tienes problemas para imprimir un correo electrónico, puedes intentar hacer una captura de pantalla a toda página o imprimir la página web directamente desde el navegador.
Cómo imprimir un correo de Gmail en iPhone y Android
A continuación te explicamos cómo imprimir un correo electrónico desde la aplicación oficial de Gmail en tus dispositivos iPhone y Android, desde la aplicación oficial.
Si quieres imprimir toda una cadena de correos electrónicos, toca el icono de los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulse en Imprimir todo. A continuación, verás una vista previa y podrás imprimir el documento o guardar el correo electrónico de Gmail como PDF.
Si quieres imprimir un correo específico, puedes navegar hasta el correo, pulsar sobre el icono de los tres puntos que aparece junto a él y pulsar sobre Imprimir. En la vista previa, puede imprimir directamente el documento o guardarlo como PDF.
¿No puedes encontrar la impresora en tu smartphone? Puedes leer nuestras guías para solucionar el problema en tu iPhone y Android.
Esto es todo lo que necesitas saber sobre cómo imprimir un correo electrónico desde Gmail en todos tus dispositivos. No obstante, si tienes más preguntas, puedes consultar la sección de preguntas frecuentes que aparece a continuación.
Preguntas frecuentes: Imprimir correos electrónicos en Gmail
1. ¿Se imprimen también los archivos adjuntos cuando se imprime un correo electrónico desde Gmail?
No. Los archivos adjuntos no se imprimen al imprimir un correo electrónico desde Gmail. Sin embargo, siempre puedes imprimir los archivos adjuntos por separado en tu dispositivo.
2. Cómo imprimir varios correos electrónicos de Gmail a la vez?
Lamentablemente, no existe una opción para imprimir varias cadenas de correos electrónicos.
3. 3. ¿Cómo puedo personalizar el diseño al imprimir un correo electrónico de Gmail?
Gmail no ofrece de forma nativa una opción para personalizar el diseño de impresión. Sin embargo, siempre puedes utilizar la opción presente en la configuración de la vista previa de impresión de tu dispositivo.
Guarda correos electrónicos sin conexión para acceder a ellos más fácilmente
Esperamos que este artículo te ayude a imprimir correos electrónicos de Gmail y a tenerlos a mano sin conexión para acceder a ellos más fácilmente. Sin embargo, desearíamos que Google habilitara una opción para seleccionar varias cadenas de correo electrónico e imprimirlas a la vez. Tal vez, una característica que podemos esperar ver en las próximas actualizaciones.
Si vas a guardar un correo electrónico con datos confidenciales como documento PDF, considera la posibilidad de protegerlo con una contraseña para evitar accesos no autorizados.
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