Para los equipos que usan Google Drive regularmente, integrarlo con Grok Studio puede ofrecer una organización y análisis de datos más avanzados una vez que Grok AI tiene acceso a los archivos. La integración de su unidad con Grok Studio es fácil de hacer y no requiere ninguna aplicación de terceros, gracias a un sistema de integración incorporado.
Cómo conectar Google Drive a Grok Studio
Paso 1. Vaya a 'https://grok.com/' e inicie sesión o cree una cuenta.
Paso 2. Haga clic en el icono de PaperClip y seleccione 'Conecte Google Drive'.
Paso 3. Seleccione la cuenta que desea conectar e iniciar sesión.
Paso 4. Haga clic en 'Continuar' para otorgar permiso de acceso a Grok Studio.
La ventana debe cerrarse automáticamente una vez que inicie sesión y Grok Studio le enviará un mensaje de confirmación para que sepa que la integración se completó.
Lo que puede hacer con la integración de Google Drive
Una vez que su unidad de Google está conectada, puede comenzar a importar sus archivos y crear espacios de trabajo individuales para mantenerlos organizados. Además, puede hacer preguntas de Grok sobre la información en ellos. Estas son algunas de las principales características disponibles y cómo usar mejor ellas:
Importar archivos en proyectos
Puede importar archivos, imágenes y documentos de Google Drive a Grok Studio. Aquí está como:
Paso 1. Abra cualquier proyecto en Grok Studio.
Paso 2. Haga clic en el icono de PaperClip debajo del chat.
Paso 3. Elija 'Agregar de Google Drive'.
Paso 4. Seleccione los archivos que desea importar.
Los archivos aparecerán en el chat para que interactúe.
Enlace carpetas compartidas para el acceso al equipo
Si su equipo usa carpetas compartidas en Google Drive, puede vincularlas a Grok Studio para que todos puedan ver lo mismo.
Paso 1. Vaya a sus 'espacios de trabajo'.
Paso 2. Busque el clip de PaperClip nuevamente, etiquetado como 'Ajustar'.
Paso 3. Haga clic en 'Agregar de Google Drive' y luego seleccione una carpeta compartida.
Los miembros del equipo con acceso al proyecto GROK ahora también verán el contenido de la carpeta Google Drive.
Mantenga los archivos sincronizados en todas las plataformas
Los cambios realizados en los archivos en Google Drive pueden actualizarse automáticamente en Grok Studio, por lo que después de importar archivos, no necesitará volver a cargarlos cada vez que algo cambia.
Si actualiza un archivo en Google Drive, regrese a Grok Studio, haga clic con el botón derecho en el archivo y elija 'Actualizar' y la versión más reciente de Google Drive se cargará.
Use Grok Studio para analizar archivos
Una vez que haya importado un archivo de su unidad, puede pedirle a Grok que lo analice para obtener información. Use el lenguaje natural en sus indicaciones, como '¿Qué fecha se debe este proyecto?' o '¿Qué tendencia indica este informe financiero?' Grok puede:
- Proporcionar un resumen del archivo
- Identificar patrones en los datos
- Buscar palabras clave específicas
- Sugerir cursos de acción basados en la información en el archivo
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