¿Has reenviado varios correos electrónicos como uno solo en Gmail? Apuesto a que no lo has hecho porque Gmail no ofrece ninguna de esas funciones. Esos correos podrían ser un historial de conversaciones o correos importantes que contienen adjuntos de facturas o archivos. Reenviar esos correos en masa puede ser un asunto delicado en Gmail.
Por ejemplo, su gerente quiere una copia de toda la correspondencia entre usted y el cliente. También puedes usar este método para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos importantes en otro lugar o para migrar a un nuevo ID de correo electrónico. De cualquier manera, reenviar todos esos correos electrónicos, uno a uno, es una gran pérdida de tiempo. Sin mencionar lo frustrante y molesto que es. Encontré una mejor manera.
Comencemos.
1. Reenvío múltiple para Gmail
Es una extensión de Chrome que funcionará en todos los navegadores con Chrome como Chrome y Brave. Haz clic en el siguiente enlace para abrir la página de descarga de Chrome Store en una nueva pestaña e instalar la extensión.
Obtener reenvío múltiple para Gmail
Si no estás seguro de cómo hacerlo, haz clic en el botón azul que dice Agregar al Chrome. El nombre del botón dependerá del navegador que estés usando.
Abre Gmail y busca los correos electrónicos que necesitas enviar en masa. Puedes buscar los nombres de los remitentes de Gmail, el ID de correo electrónico o incluso el asunto. Selecciona tantos correos electrónicos como necesites y deberías ver un icono de reenvío negro justo dentro de la interfaz de Gmail, junto a otros botones de Gmail. Es el mismo icono que también verás junto a todas las extensiones que tengas instaladas en tu navegador.
Haz clic en él una vez para revelar un pop-up que te pide que le des los permisos necesarios para acceder y reenviar varios correos electrónicos en Gmail. Haz clic en Iniciar sesión.
Haga clic en Siguiente en la ventana emergente que sigue para continuar.
Es posible que tengas que volver a introducir tu ID de correo electrónico o tu contraseña de Gmail.
Ahora verás una ventana emergente en la que podrás añadir las identificaciones de los correos electrónicos de todas las personas a las que quieras reenviar correos electrónicos en masa. Puedes introducir varios destinatarios aquí.
Hay un límite de 25 correos electrónicos, así que no puedes enviar más de eso de una sola vez. Aún así es mejor que enviarlos de uno en uno.
2. Multi Email Forward por cloudHQ
Si la primera extensión no te funciona, hay otra extensión que puede reenviar varios correos electrónicos en Gmail.
Consigue Multi Email Forward por cloudHQ como si hubieras instalado otras extensiones. Busca y selecciona todos los correos electrónicos que te gustaría reenviar en Gmail. Verás un nuevo icono de reenvío en negro, como en la extensión anterior. Haz clic en él.
Verá múltiples opciones aquí. Se explican por sí solas. Puede enviar todos los correos electrónicos seleccionados o sólo aquellos que coincidan con la consulta de búsqueda. También puede enviar todos los correos electrónicos seleccionados como un archivo adjunto en formato PDF o EML. Elija una opción.
Se le pedirá que cree una cuenta. Verás una ventana emergente con una opción para acceder a la cuenta utilizando tu ID de Gmail existente. Utilízala.
Dale permiso a CloudHQ haciendo clic en "Allow".
Introduce las identificaciones de los correos electrónicos a los que quieres reenviar los correos electrónicos seleccionados. Haz clic en el botón Reenviar correos electrónicos cuando hayas terminado.
Verás un mensaje que te dice que los correos electrónicos están siendo reenviados. Puedes hacer clic en el icono de la extensión para comprobar el estado. También puedes cerrar la pestaña o incluso apagar tu ordenador en este punto. El cloudHQ afirma que el reenvío continuará. Reenvié un montón de correos electrónicos en Gmail e inmediatamente cerré la pestaña y, por supuesto, los correos electrónicos comenzaron a llegar en pocos segundos.
Puedes cerrar el cuadro de diálogo, si quieres. Funciona como un encanto. La versión gratuita tiene un límite de 50 correos electrónicos, y el reenvío de fondo no funciona. Suscríbete a la versión pro por $14.99 para eliminar los límites, la firma, el texto FWD en el asunto, y obtener un correo electrónico y soporte telefónico. También hay un asistente de migración de correo electrónico completo en la versión pro. Y hay planes separados para los equipos.
Obtener Multi Email Forward por cloudHQ
3. Filtros de Gmail
Esto es un poco de un éxito y un fracaso, pero funcionó para mí. Los filtros de Gmail parecen funcionar para algunos usuarios. Incluso si funciona, existe el riesgo de que también reenvíe los correos basura que cumplan con los criterios de reenvío. Así es como funciona. Puedes ajustarlo aún más según tus necesidades.
Haz clic en el icono de la marcha para seleccionar Ajustes.
Haga clic en Crear un nuevo filtro en la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas.
Introduce el ID de los correos electrónicos que quieres reenviar en el campo "De". Para asegurarse de que los correos electrónicos de spam no se reenvíen, puede limitar aún más los resultados de la búsqueda añadiendo palabras que siempre se incluyen en el correo electrónico (como una firma) o palabras que nunca se incluyen.
Las opciones de filtro adicionales incluyen el tamaño del archivo adjunto y del correo electrónico. Siempre puedes ajustar el filtro según los resultados que obtengas. Haz clic en Crear filtro cuando hayas terminado.
Conmuta Reenvía y Aplica también un filtro a las opciones de conversaciones coincidentes en la siguiente pantalla, y haz clic en add forwarding address para introducir el ID de correo electrónico al que quieres reenviar estos correos.
Ten en cuenta que el filtro sólo funcionará para los nuevos correos electrónicos que recibas en el futuro y no para los antiguos que ya se encuentran en tu bandeja de entrada de Gmail.
El reenvío colectivo es divertido
Muchas empresas se han pasado a aplicaciones de mensajería profesional como Slack que reducirán significativamente su dependencia de los correos electrónicos. Aún así, los correos electrónicos son una necesidad en ciertos campos y situaciones. Una de las soluciones anteriores debería haber funcionado para ti. Es sorprendente cómo Gmail no ofrece una opción integrada para reenviar varios correos electrónicos.
Siguiente: ¿Todavía no puedes reenviar varios correos electrónicos en Gmail? Haz clic en el siguiente enlace para saber cómo configurar Gmail en Thunderbird. Un cliente IMAP de terceros que puedes usar para descargar y transferir correos electrónicos.
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