Si pasas algún tiempo con Google Docs, puedes aprovechar sus poderes para crear una factura desde cero. Pero si eres perezoso como yo o tienes poco tiempo, te saltarías la idea. En su lugar, buscarás algunas plantillas de facturas de Google Docs en blanco.
Todos sabemos que el dinero no puede comprar la verdadera felicidad, y nuestras vidas están hechas de pequeñas alegrías. Esto puede implicar enviar y recibir dinero convenientemente. Y para que nos paguen, necesitamos una factura para los registros, las cuentas y la claridad.
Si has estado buscando plantillas de facturas gratuitas de Google Docs para hacer facturas rápidamente, estás de suerte. Aquí encontrarás plantillas de facturas en blanco para Google Docs.
Vamos a echarles un vistazo.
1. Plantilla por factura simple
Invoice Simple ofrece una plantilla de factura sencilla pero profesional. La plantilla separa los datos del cliente y los suyos, lo que facilita la identificación de los datos necesarios. Por ejemplo, la plantilla muestra sus datos en la parte superior, junto con el número de factura y la fecha. Incluso puede añadir un logotipo.
La tabla ofrece cuatro columnas: descripción, cantidad, precio y total. Incluso puede añadir detalles de descuento e impuestos al importe total. Además, el modelo también tiene un área de instrucciones de pago.
Para utilizar la plantilla, abra el siguiente enlace. A continuación, haz clic en Archivo en Google Docs y selecciona Hacer una copia. Se le pedirá que nombre el documento y elija la ubicación en Google Drive para guardar el archivo. Una vez guardado, podrá editarlo según su elección.
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Note: Una vez que la plantilla sea editable, quite la línea de instrucciones en la parte superior. Para ello, seleccione la línea y pulse la tecla Suprimir.
Invoice Simple ofrece otra plantilla genial con un diseño diferente. A diferencia de la plantilla anterior, en esta, sus datos están en una barra lateral separada a la izquierda. Esta plantilla también ofrece los mismos artículos - descripción, cantidad, precio unitario y valor total. Afortunadamente, hay espacio libre para agregar la firma del cliente y de la compañía en la parte inferior de la factura.
La barra lateral de la izquierda tiene un inconveniente. Disminuye el tamaño de la tabla y hace que la columna de descripción parezca más pequeña. La plantilla funciona mejor para facturas con una pequeña descripción del producto. Comprueba otras plantillas de facturas de Google Docs con Invoice Simple.
Para utilizar la plantilla, siga el método mencionado para la plantilla anterior - vaya a Archivo> Hacer una copia.
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3. Plantilla de factura por caja
En la mayoría de los modelos de factura, el importe vencido aparece en la parte inferior. Sin embargo, si desea mostrar el importe adeudado en la parte superior de la factura, esta plantilla de factura en blanco de Cashboard es perfecta para usted. Encontrará el cuadro de saldo pendiente al lado de los detalles del cliente.
Además de añadir notas, tiene columnas para descripción, cantidad, precio por artículo e importe total. Aunque ofrece la posibilidad de añadir impuestos, falta la opción de descuento. Pero no te preocupes. Puede añadir o eliminar cualquier columna haciendo clic con el botón derecho del ratón en la tabla y seleccionando Insertar fila/columna o Eliminar fila/columna.
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Para editar la plantilla, abra la plantilla desde el siguiente enlace. A continuación, haga clic en Usar plantilla.
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4. Plantilla por Factura Océano
Si los impuestos individuales para cada artículo juegan un papel vital en su factura, usted ha encontrado el correcto. El modelo proporciona columnas separadas para añadir impuestos además de ofrecer las columnas habituales para el nombre del artículo, la cantidad y el precio.
La plantilla tiene un tono azulado celeste. En la parte superior encontrará parámetros adicionales como el número de pedido y la fecha de vencimiento. No soporta el logo de una empresa.
Para utilizar esta plantilla, haga clic en el botón Usar plantilla cuando la abra desde el siguiente enlace.
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5. Plantilla de factura por Y
Esta plantilla de Y es muy útil para los freelancers que trabajan por horas. Aunque puede modificar otras plantillas para añadir horas en la tabla, ésta la proporciona por defecto. Ofrece ambos tipos de mesas, una con horas y otra sin ellas. Puede borrar uno de ellos según sus necesidades.
Además, también puede agregar un enlace de pago en caso de que tenga una billetera digital que lo soporte. El modelo también se ocupa de los impuestos y los descuentos.
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Para utilizar la plantilla, abra la plantilla desde el enlace. Se abrirá en Google Docs. Haga clic en Archivo> Hacer una copia. Póngale un nombre y luego edite según sus preferencias.
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Cómo modificar las plantillas de Google Docs
Además de añadir los datos en la tabla de facturas, puede modificar la tabla o cualquier otro elemento para que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, si no le gusta el tamaño de la columna de la tabla o el color de la plantilla, puede cambiarla.
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Para añadir o eliminar filas/columnas, haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla y seleccione la opción apropiada. Para modificar otras propiedades de la tabla, como el color, el tamaño, etc., haga clic con el botón derecho en la tabla y vaya a Propiedades de la tabla. Del mismo modo, seleccione cualquier otro elemento de plantilla y modifíquelo utilizando la barra de herramientas anterior. En algunas plantillas, encontrará un texto instructivo o promocional que se puede eliminar fácilmente seleccionando y eliminando.
Cómo descargar una factura en PDF
Una vez que haya terminado de llenar la plantilla de factura en blanco, vaya a Archivo> Descargar. Seleccione el documento PDF para descargarlo en formato PDF. En caso de que desee seleccionar otro formato como Word, selecciónelo aquí. La aplicación descargará el archivo en su ordenador.
Hacer facturas fácilmente
Las plantillas de facturas son utilizables por diseñadores, escritores, contratistas, trabajadores independientes y cualquier persona que dirija un negocio humilde. Aunque son libres de usar y funcionan mejor para las pequeñas empresas, el uso de plantillas no se acerca a la utilización de una herramienta de facturación adecuada. Estas herramientas proporcionan características útiles, tales como seguimiento de gastos, recordatorios, historial y más.
El siguiente: Google Docs también puede resultar útil para crear cartas de presentación. Para obtener más información sobre cómo crear uno en Google Docs, haz clic en el enlace que aparece a continuación.
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