Cuando se trata de procesamiento de textos, Google Docs es mi mejor opción en cualquier momento del día. Lo mismo ocurre con las Hojas y las Diapositivas, que están a la vanguardia en términos de comodidad cuando se comparan con las aplicaciones de escritorio como Excel y PowerPoint.
Sin embargo, lanzarlos puede resultar tedioso a veces, ya que es necesario abrir un navegador antes de hacerlo. Y llegar a sus archivos puede tomar aún más tiempo, ya que tiene que buscarlos manualmente a través de la interfaz de usuario de cada aplicación web.
Afortunadamente, crear un acceso directo en el escritorio para llegar a su aplicación de productividad favorita de Google es muy sencillo, y existen varias formas de hacerlo.
Y lo que es aún mejor, también puede optar por generar accesos directos a cualquier archivo específico de documentos, hojas o diapositivas si así lo desea. ¿Qué tan genial es eso?
Funcionalidad Add to Desktop de Chrome
Chrome incluye una ingeniosa función llamada Añadir al escritorio que te permite crear fácilmente accesos directos al escritorio desde cualquier página web. Y como las aplicaciones Web Docs, Sheets y Slides son básicamente páginas dentro de un navegador, puedes usarlas para generar accesos directos sin ningún problema.
Paso 1: Ejecute la aplicación web de Google que desee y, a continuación, abra el menú Chrome.
Después, simplemente apunte a Más herramientas y, a continuación, haga clic en Agregar al escritorio.
Paso 2: Ahora se le pedirá un cuadro emergente donde puede optar por nombrar el acceso directo - hágalo.
Haga clic en Agregar y aparecerá un acceso directo al instante en su escritorio.
Para crear accesos directos a un archivo específico de Documentos, Hojas o Diapositivas, simplemente ábrelo en tu navegador y sigue el mismo procedimiento.
Sí, es así de simple!
Note: Hay que reconocer que los accesos directos creados de esta manera se parecen a los iconos del navegador por defecto. Afortunadamente, puedes personalizar la apariencia de estos atajos, y lo repasaremos más adelante en este artículo, así que ¡sigue leyendo!
Arrastrar y soltar URL al escritorio
Este método es aún más rápido y se puede realizar en cualquier navegador web. Sin embargo, debe estar en modo ventana, ya que debe realizar un arrastrar y soltar en el escritorio.
Para comenzar, abra Documentos, Hojas o Diapositivas (o un archivo si desea crear un acceso directo a uno) y haga clic con el botón izquierdo del ratón una vez dentro de la barra de direcciones para resaltar la URL.
Ahora, simplemente arrastra y suelta la URL en tu escritorio, y verás un atajo que aparecerá instantáneamente.
Si se trata de un archivo, el acceso directo debe nombrarse automáticamente con el nombre del archivo correspondiente. Super guay, ¿verdad?
Crear acceso directo al escritorio manualmente
La creación de accesos directos manuales puede ser un obstáculo en comparación con los dos métodos anteriores, pero le resultará útil si tiene un montón de archivos de documentos, hojas o diapositivas para los que desea crear accesos directos sin tener que abrirlos primero en un navegador.
Paso 1: Simplemente haga clic con el botón derecho en un área vacía de su escritorio - o en cualquier otra ubicación dentro del Explorador de archivos - y haga clic en Acceso directo en Nuevo.
Paso 2: Simplemente introduzca la URL de las aplicaciones Web Docs, Sheets o Slides, o pegue la URL de un archivo específico. Una vez hecho esto, haga clic en Siguiente para continuar.
Paso 3: Inserte un nombre para el acceso directo en la pantalla siguiente y, a continuación, haga clic en Finalizar.
¡Eso es todo! Simplemente repita el procedimiento para cualquier otro acceso directo que desee crear, pero asegúrese de añadir nombres diferentes para que no entren en conflicto entre sí.
Instalación de copias de seguridad y sincronización desde Google
En lugar de crear accesos directos usted mismo, hay otra forma de obtener accesos directos originales de documentos, hojas y diapositivas en el escritorio. Sin embargo, esto implica la instalación de Backup and Sync, así que sólo usa este método si no te molesta que una aplicación de fondo adicional ralentice las cosas al iniciar el programa.
Sólo tienes que descargar e instalar Backup y Sync, y verás que los accesos directos están bien colocados en el escritorio.
Descargar Backup y Sync
Para tener accesos directos para ficheros individuales, sin embargo, necesita recurrir a los tres métodos que se listan arriba.
Note: La instalación de Copia de seguridad y sincronización hace que varios archivos o documentos almacenados en la unidad de Google comiencen a sincronizarse localmente. Para administrar la configuración de sincronización, haga clic en el icono Copia de seguridad y sincronización de la bandeja del sistema, haga clic en el icono de Ellipsis y, a continuación, en Preferencias.
Consejos de bonificación
Antes de terminar, repasemos un par de consejos para mejorar la funcionalidad de los accesos directos recién añadidos.
Trabajo sin conexión
Sí, has añadido un montón de atajos de archivo, pero todavía necesitas una conexión a Internet antes de poder empezar a trabajar en un documento, ¿verdad?
Equivocado.
Con un poco de preparación de antemano, puede configurar cualquier archivo para que se abra incluso cuando esté desconectado. Simplemente dirígete a Documentos, Hojas o Diapositivas, y luego usa el ícono de Ellipsis junto a un archivo para prepararlo para su uso fuera de línea.
Cualquier cambio que hagas se sincronizará automáticamente una vez que vuelvas a estar en línea.
Note: Si no ves la opción Disponible sin conexión, debes tener instalado el complemento Google Docs sin conexión. Para obtener la extensión, abra el menú Documentos, hojas o diapositivas, haga clic en Configuración y, a continuación, en el interruptor situado junto a Disponible sin conexión.
Personalización de accesos directos
Si utilizaste los tres primeros métodos para crear accesos directos a Documentos, Hojas o Diapositivas, entonces debes haber notado que se parecen a los accesos directos normales de Chrome.
Sin embargo, puede personalizarlos para que se parezcan a sus respectivas aplicaciones Web cambiando el icono predeterminado de cada acceso directo.
Paso 1: Primero, descargue los iconos de Documentos, Hojas o Diapositivas en formato ICO desde un repositorio de iconos como Iconfinder.
Paso 2: A continuación, haga clic con el botón secundario en un acceso directo y seleccione Propiedades
Paso 3: Haga clic en Cambiar icono en la ficha Documento web.
Paso 4: Seleccione el icono que descargó y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Encontrará el aburrido icono de Chrome reemplazado por el icono que acaba de aplicar.
Se ve mejor ahora, ¿verdad?
Lanzamiento em In No Time
El conjunto de aplicaciones de productividad de Google es una maravilla con la que trabajar. Y las cosas mejoran aún más cuando puede acceder fácilmente a cualquier aplicación o archivo en el que desee trabajar directamente desde el escritorio. Es seguro que elevará su nivel de productividad a un nivel completamente nuevo.
Entonces, ¿cuál fue su mejor elección para crear los accesos directos de Documentos, Hojas o Diapositivas? ¿Conoces alguna otra forma genial de colocarlos en tu escritorio? Comparta sus comentarios.
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