Cómo crear un filtro de línea de tiempo en Excel

Excel ofrece una amplia variedad de formas de clasificar y presentar sus datos. Es fácil ordenar las fechas en sus hojas de cálculo para ver las entradas cronológicamente. Pero si realmente desea una presentación completa y dinámica, ¿por qué no organizar sus datos en una línea de tiempo?

Esta herramienta de línea de tiempo Excel es una excelente manera de presentar un proyecto y sus hitos o obtener una representación visual de las tendencias de datos durante un período. Este artículo le mostrará cómo crear un filtro de línea de tiempo en Excel.

Colocando las bases

Antes de que pueda crear un filtro de línea de tiempo para sus datos, primero deberá transformarlo en una tabla de pivote. Una tabla de pivote es esencialmente una forma poderosa de organizar grandes cantidades de datos y facilitar la analización, filtrar y (en nuestro caso) ver en una línea de tiempo. Aquí le mostramos cómo crear una tabla de pivote:

1. Comience seleccionando una celda en su hoja de cálculo.

2. Navegue a la pestaña "Insertar" y haga clic en la opción "Tabla Pivot".

3. En la ventana que aparece, asegúrese de que se seleccione toda la tabla de datos. Esto incluye los encabezados. También puede exportar esta nueva tabla de pivote a una nueva hoja de trabajo. Haga clic en "Aceptar" una vez hecho.

4. Se creará la tabla de pivote. En la nueva ventana a la derecha de la pantalla, verá los campos de su mesa. Cualquier columna de fecha se detectará como tales y se desglosará en unidades más pequeñas (cuartos, meses, días). Seleccione cualquiera que desee que se muestre y arrastre entre cuadros para formatear la tabla Pivot.

5. Haga clic a la izquierda en cualquier campo que desee eliminar de un cuadro y seleccione "Retirar el campo" del menú contextual.

6. Puedes cerrar la ventana una vez hecho. Puede reabrirlo en cualquier momento a través de la pestaña "Analice Pivottable".

Creando el filtro de línea de tiempo de Excel

Ahora que sus datos están formateados y ordenados correctamente a su gusto, puede insertar su filtro de línea de tiempo. Esto es lo que debe hacer:

1. Seleccione cualquier celda en su tabla Pivot y seleccione "Línea de tiempo" de la pestaña "Insertar".

2. En la ventana que aparece, elija la columna de tiempo particular que desea que se ordene su filtro de línea de tiempo. Haga clic en "Aceptar".

3. Su línea de tiempo se insertará en su hoja de trabajo. Puedes reposicionarlo como quieras.

4. Al hacer clic en una unidad de tiempo en su filtro de línea de tiempo, podrá ver los datos que caen en ese período.

Formateo de su filtro de línea de tiempo en Excel

Ahora que ha creado su filtro de línea de tiempo, hay muchas maneras de ajustarlo de acuerdo con sus necesidades:

• Una lista desplegable en la derecha superior de la línea de tiempo le permite organizar sus datos de acuerdo con unidades de tiempo específicas, siempre que se incluyan en la tabla de pivote.

• Puede arrastrar la barra de tiempo hacia la izquierda o hacia la derecha para seleccionar varias barras de tiempo.

• Al igual que un gráfico insertado, puede ajustar el tamaño y la posición de su filtro de línea de tiempo.
• Cuando se selecciona su filtro de línea de tiempo, puede usar la pestaña "Línea de tiempo" que aparece en su menú para ajustar su estilo y varias otras configuraciones.