La comunicación eficiente es crucial entre los equipos. Por ejemplo, es posible que desee conocer las opiniones de los miembros de su equipo sobre algo. Usted hace la pregunta y cincuenta miembros de su equipo envían un mensaje de texto, cada uno con su opinión. ¿Resultado? Desplazamiento interminable por las respuestas sin una idea clara de qué llevar. La solución: las encuestas. A continuación se explica cómo crear una encuesta en Slack y utilizarla.
En este artículo, le mostraremos una manera sencilla de utilizar una aplicación de terceros y crear una encuesta en Slack. La aplicación se llama Simple Poll y contiene todas las funciones que necesitas. Además, si no puedes descargar o agregar aplicaciones de terceros a Slack, también puedes crear una encuesta sin ellas. Se lo mostraremos todo. Vamos a empezar.
Leer también: Microsoft Forms frente a Google Forms: cuál es mejor para encuestas y sondeos
Método 1: hacer una encuesta en Slack usando una encuesta simple
La aplicación Simple Poll es una aplicación de terceros gratuita y fácil de usar que puedes integrar en Slack para realizar encuestas. Aquí se explica cómo instalarlo.
Descargar encuesta simple en Slack
Como miembro del equipo, puedes descargar y conectar aplicaciones a la aplicación o al sitio web de Slack. Sin embargo, su administrador puede restringir la descarga de aplicaciones de terceros sin su aprobación. Por lo tanto, asegúrese de tener los permisos necesarios antes de seguir los pasos a continuación.
Paso 1: En la barra lateral de la aplicación Slack, haz clic en Aplicaciones. Si no encuentra la opción, puede hacer clic en Más y luego seleccionar Aplicaciones.
Paso 2: Busque Simple Poll en el directorio de la aplicación Slack. Haga clic en el botón Agregar debajo de Encuesta simple.
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Paso 3: Haga clic en 'Agregar a Slack'.
Ahora se le pedirá que se autentique con una contraseña de un solo uso y agregue información básica sobre su espacio de trabajo a Simple Poll. Una vez que instales la aplicación, aquí te explicamos cómo crear una encuesta.
Primero le mostraremos cómo crear una encuesta básica de Slack. Además, le mostraremos cómo crear una encuesta anónima o recurrente en Slack.
Crear una encuesta usando una encuesta simple
Una vez que descargues la aplicación, así es como puedes crear encuestas en cualquier canal de Slack.
Paso 1: Abre el canal en el que deseas crear una encuesta.
Paso 2: Escriba /crear encuesta y seleccione la opción del menú.
Paso 3: En la ventana modal, desplácese hacia abajo y escriba su pregunta en "Pregunta o tema".
Nota: Haga clic en Galería de plantillas para elegir entre las opciones de encuesta preestablecidas.
Paso 4: Puedes elegir una opción para "¿Cómo quieres que responda la gente?". Puede seleccionar una encuesta basada en rangos, una encuesta basada en escalas o escribir un texto breve.
Paso 5: También puede optar por completar previamente su encuesta con opciones. Haga clic en 'Opciones de precompletar con' y seleccione las relevantes.
Paso 6: A continuación, desplácese hacia abajo e ingrese los detalles de las opciones. Hemos seleccionado una breve encuesta basada en texto. Por lo tanto, escribiremos nuestras opciones.
Si desea más opciones, haga clic en 'Agregar otra opción'.
Paso 7: Marque la casilla "Permitir que otros agreguen opciones" para permitir que otros agreguen sus opciones preferidas.
Paso 8: Para seleccionar cómo desea mostrar los resultados de la encuesta, haga clic en el menú desplegable para Mostrar resultados de la encuesta y elija la opción relevante entre En tiempo real, Después del cierre y Solo para el creador.
Consejo: Para ordenar los resultados en orden ascendente, seleccione Sí en el menú desplegable para 'Ordenar resultados por mayoría de votos'.
Paso 9: Una vez hecho esto, haga clic en Vista previa.
Paso 10: Verá un resumen de su encuesta. Si está satisfecho, haga clic en Crear encuesta. Si desea realizar más cambios, seleccione Atrás.
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¡Eso es todo! La encuesta se enviará como mensaje. Los miembros del equipo pueden simplemente hacer clic en la opción deseada para emitir su voto.
De forma predeterminada, puedes ver los nombres de los usuarios y sus respectivos votos. Afortunadamente, también hay una función que te permite realizar encuestas anónimas.
Cómo hacer una encuesta anónima en Slack
Todo lo que necesita hacer es marcar la casilla "Hacer que las respuestas sean anónimas" en el paso 7 de la sección anterior y los resultados no revelarán los detalles. De esta manera, los miembros de tu equipo podrán sentirse más cómodos y compartir sus opiniones en la encuesta sin dudas ni prejuicios.
Sin embargo, si deseas crear una encuesta diaria, semanal o mensual, la aplicación también te permite crear una encuesta recurrente. He aquí cómo hacerlo.
Cómo crear una encuesta recurrente usando una encuesta simple en Slack
Mientras crea una encuesta usando Encuesta simple, aquí le mostramos cómo puede crear una encuesta recurrente y asegurarse de que se realice automáticamente en los intervalos de tiempo seleccionados.
Paso 1: Abre el canal en el que deseas crear una encuesta.
Paso 2: Escriba /crear encuesta y seleccione la opción del menú.
Paso 3: Agregue su pregunta de encuesta y opciones de respuesta como de costumbre. Una vez hecho esto, desplácese hacia abajo y haga clic en el botón Programar frente a Programación.
Paso 4: Haga clic en el menú desplegable para la opción Repetir.
Paso 5: Seleccione su intervalo de tiempo preferido para que se repita la encuesta. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar.
Editar una encuesta de Slack existente
Si se perdió algún detalle al crear la encuesta, aquí le mostramos cómo puede editarla y cambiar la configuración en Encuesta simple. Haga clic en el ícono de tres puntos al lado de la encuesta y seleccione Editar encuesta.
Ahora aparecerá una ventana modal donde podrá modificar la configuración de la encuesta. Realice los cambios necesarios y haga clic en Guardar.
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Además, puede eliminar, cerrar o incluso promocionar la encuesta dentro del menú.
Método 2: hacer una encuesta con emojis en Slack
Como se mencionó anteriormente, es posible que no pueda integrar una aplicación de terceros en el espacio de trabajo de Slack si su administrador ha restringido las instalaciones de aplicaciones sin su aprobación. Si es así, simplemente puedes crear una encuesta usando emojis en Slack. Así es cómo.
Paso 1: Abra el canal donde desea realizar una encuesta. Ingrese su pregunta.
Paso 2: Utilice el formato de citas en bloque para garantizar una distinción clara entre las opciones de pregunta y respuesta.
Paso 3: Ingresa todas las opciones para tu encuesta y agrega un emoji diferente para cada opción.
Paso 4: Una vez enviada la encuesta, los miembros del equipo pueden pasar el mouse sobre la encuesta y usar la opción de reacción emoji.
Ahora pueden reaccionar con el emoji que representa su respuesta.
Paso 5: A medida que los miembros de tu equipo emitan sus votos, verás el recuento de cada emoji.
Eso es todo lo que necesitas saber sobre cómo crear encuestas rápidas en Slack y acelerar tu proceso de toma de decisiones. Si tiene más preguntas, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación.
Preguntas frecuentes sobre las encuestas de Slack
1. ¿Slack tiene una opción de encuestas integrada?
No. Slack no tiene la opción nativa para crear encuestas.
2. ¿Existe una aplicación alternativa para crear encuestas en Slack que no sea Simple Poll?
Sí. Polly también es una buena opción para crear encuestas en Slack.
3. ¿Es seguro instalar aplicaciones de terceros en Slack?
Sí. Es seguro instalar aplicaciones de terceros en Slack.
La mejor manera de tomar decisiones grupales
Las encuestas son una manera fácil de tomar decisiones en el trabajo. Por lo tanto, esperamos que este artículo te ayude a crear encuestas en Slack fácilmente. Sin embargo, si tiene problemas con las notificaciones en Slack, aquí le mostramos cómo solucionar que las notificaciones de Slack no funcionen.
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