Hay varias formas de compartir formularios de Google. Puedes imprimirlo o cambiar el formulario a otros formatos. Sin embargo, ¿quieres cambiar Google Forms a PDF, Google Docs o un documento de Word? Este es el lugar adecuado. Aprendamos cómo convertir Formularios de Google a PDF, Google Docs o Word.
Convertir Google Forms a Google Docs o Word puede ser útil si quieres editar el formulario en estas aplicaciones. Del mismo modo, puedes convertir Google Forms a PDF si quieres que tus formularios tengan un enfoque mejor o más fácil de leer. La conversión a PDF también será útil si quieres que los usuarios rellenen tu formulario de Google sin conexión o sin los servicios de Google.
Cómo convertir formularios de Google a PDF
Google Forms no tiene una opción nativa para convertirlo en PDF. Sin embargo, tienes que utilizar la opción Imprimir para guardar un formulario de Google en formato PDF. Veamos cómo exportar formularios de Google a PDF en Windows, MacOS, Android y iPhone.
Convertir formularios de Google a PDF en Chrome en Windows o Mac
Paso 1: Abra el formulario de Google en el modo de edición en el navegador Chrome.
Paso 2: Haz clic en el icono de tres puntos de la parte superior y selecciona Imprimir.
Paso 3: Aparecerá la ventana Imprimir. Haga clic en el cuadro desplegable situado junto a Destino y seleccione Guardar como PDF.
Si no ves la opción Guardar como PDF, haz clic en Ver más y elige la opción Guardar como PDF.
Paso 4: Haz clic en el botón Guardar y elige la ubicación de descarga en tu PC para guardar el formulario de Google convertido como PDF.
Consejo: Consulta los mejores consejos para utilizar Google Forms
Convertir formularios de Google a PDF en Mac
Paso 1: Abra Google Forms en Safari en su MacBook.
Paso 2: Haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona Imprimir.
Paso 3: Haz clic en la pequeña flecha hacia abajo situada junto a PDF en la parte inferior y elige Guardar como PDF.
Paso 4: A continuación, elige la ubicación de descarga para exportar tu formulario de Google a PDF en macOS.
Consejo: Aprende a editar formularios de Google como un profesional
Convertir Google Forms a PDF en Android
Paso 1: Abre el formulario de Google en tu teléfono Android.
Paso 2: Toca el icono de los tres puntos situado junto a tu foto de perfil y elige Imprimir.
Paso 3: En la ventana Imprimir, haz clic en Impresora y selecciona Guardar como PDF.
Paso 4: Pulsa el botón PDF y elige la ubicación de descarga para exportar el Formulario de Google como PDF en tu teléfono Android.
Consejo: Aprende a crear y utilizar formularios de Google para móviles
Convertir formularios de Google a PDF en iPhone
Paso 1: Abra el formulario de Google en Safari en su iPhone.
Paso 2: Pulse sobre el icono Compartir y pulse el botón Opciones en la Hoja de Compartir.
Paso 3: Selecciona PDF y pulsa Hecho en la parte superior.
Paso 4: Llegarás de nuevo a la Hoja de Compartir. Aquí, pulse en Guardar en archivos.
Paso 5: Selecciona la ubicación de descarga en tu iPhone para guardar el PDF y pulsa el botón Guardar.
Consejo: También puede utilizar el método mencionado en la sección de Android para cambiar Google Form a PDF en iPhone.
Convertir el formulario de Google de otra persona a PDF en un PC
Si alguien ha compartido un formulario de Google contigo y quieres convertirlo en PDF, utiliza la función de impresión de tu navegador para convertirlo en PDF.
Paso 1: Abre el formulario de Google en Chrome.
Paso 2: Haz clic en el icono de tres puntos de la esquina superior derecha y selecciona Imprimir.
Paso 3: Elija Guardar como PDF en el cuadro de destino y pulse el botón Guardar.
Paso 4: Elija la ubicación de descarga para guardar el PDF.
Nota: Este método también funciona en el móvil y se puede utilizar para imprimir el formulario de Google.
Cómo convertir formularios de Google a Google Doc
Actualmente, no existe una integración directa entre Google Forms y Google Docs. Por lo tanto, no puedes exportar directamente Google Forms a Google Docs. Pero, como siempre, hay una solución.
Primero tienes que convertir el Formulario de Google a PDF (como se muestra arriba) y subir ese PDF en Drive, seguido de abrir el PDF como Google Docs en Drive.
Estas son las instrucciones paso a paso para convertir Google Forms a Google Docs:
Paso 1: Convierte Google Forms a PDF siguiendo los métodos mencionados anteriormente.
Paso 2: Abre el sitio web de Google Drive en tu PC y haz clic en el botón Nuevo de la izquierda.
Paso 3: Elija Cargar archivo y añada el PDF desde su PC.
Incluso puedes arrastrar y soltar el PDF desde tu ordenador a Drive.
Paso 4: Una vez subido, haz clic con el botón derecho en el archivo PDF en Google Drive y selecciona Abrir con > Google Docs.
Eso es todo. Tu Google Form se convertirá en Google Docs.
Consejo: Si pierdes el formato utilizando este método o el método no funciona, convierte primero el PDF del formulario de Google a Word, como se muestra a continuación. A continuación, sube el archivo Word convertido a Drive y ábrelo como documento de Google Docs.
Cómo convertir formularios de Google a Word
Una vez más, no hay forma directa de exportar formularios de Google a Word. Es necesario convertir primero el formulario de Google a PDF. A continuación, utiliza las tres formas siguientes para convertir el PDF en un documento de Word:
- Abrir PDF como archivo Word
- Convertir Google Docs a Word
- Uso de herramientas en línea
1. Abrir PDF como documento Word
Paso 1: Convierte el formulario de Google a PDF y guárdalo en tu PC.
Paso 2: Localice el documento PDF del formulario de Google en su ordenador.
Paso 3: Haz clic con el botón derecho y selecciona Abrir con > Word. Si no ves la aplicación de Word directamente, haz clic en Elegir otra aplicación y selecciona Word.
Paso 4: El documento PDF se abrirá en formato editable en Word. Puedes editarlo y hacer clic en Archivo seguido de Guardar como.
Paso 5: A continuación, elija la ubicación de descarga para guardar el formulario de Google como documento de Word.
Consejo: Conoce la diferencia entre Google Docs y Word online.
2. Convertir Google Docs a Word
En este método, tienes que convertir el PDF a Google Docs, como se muestra arriba, y descargar Google Docs como un documento de Word.
Paso 1: Convierte y guarda tu Google Form en PDF.
Paso 2: Sube y abre el PDF en Google Docs como se muestra en la sección Convertir formularios de Google a Google Docs.
Paso 3: Haz clic en Archivo en el documento de Google Docs y selecciona Descargar, seguido de Microsoft Word.
Paso 4: Elija la ubicación de almacenamiento para exportar Google Form como Word.
3. Uso de herramientas online gratuitas
Si los dos métodos anteriores no consiguen convertir los PDF creados desde Google Forms a Word, también puedes utilizar herramientas online gratuitas como ILovePDF, Smallpdf y SodaPDF para convertir PDF en documentos de Word.
Sigue estos pasos para convertir PDF a Word utilizando herramientas en línea:
Paso 1: Abra el sitio web ILovePDF en cualquier navegador.
Paso 2: Haz clic en el botón Seleccionar archivo PDF y elige el PDF que deseas convertir.
Paso 3: Haz clic en Convertir a Word para que el sitio web haga su magia.
Paso 4: Una vez convertido, haga clic en Descargar Word para guardar el archivo en su ordenador.
Crear diferentes formularios de Google
Puedes convertir todo tipo de formularios de Google Forms en PDF, Word o Google Docs. Antes de irte, aprende a crear un formulario de confirmación de asistencia o una encuesta online en Google Forms.
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