Hay varias razones por las que es posible que desee reenviar correos electrónicos automáticamente en Outlook. Desde productividad hasta branding, archivado o colaboración. Cualquiera sea el motivo, esta guía lo tiene cubierto. Continúe leyendo para encontrar el mejor método que se adapte a sus necesidades particulares.
Reenviar correos electrónicos en Outlook: beneficios y riesgos
Reenviar correos electrónicos ofrece varios beneficios, pero también plantea algunos riesgos y hay algunas consideraciones clave a tener en cuenta.
Los piratas informáticos establecen cada vez más reglas de reenvío de correo electrónico después de obtener acceso a la bandeja de entrada de un individuo. Lo hacen para redirigir datos confidenciales a sus propias cuentas. Por lo tanto, es vital que verifique periódicamente que la configuración y las reglas de reenvío de correo electrónico no contengan reglas no autorizadas que no reconozca y que no haya configurado usted mismo.
Otra consideración es que muchos servidores de correo entrante marcarán los correos electrónicos reenviados como spam. Por lo tanto, es fundamental verificar que su cuenta de correo electrónico de destino esté configurada para recibir correos electrónicos reenviados en su bandeja de entrada. Además, es posible que algunos servicios de reenvío no manejen bien los archivos adjuntos. Esto también puede causar problemas con los filtros de spam que bloquean los correos electrónicos.
Los pasos para reenviar correos electrónicos varían ligeramente entre PC y Mac, así como si está utilizando la aplicación de escritorio o la versión web de Outlook. El reenvío de correo electrónico se puede realizar mediante una regla de reenvío o habilitando la configuración de reenvío integrada.
Método 1: reenviar todos los correos electrónicos en Outlook en la Web (Outlook.com)
Esta es la forma más fácil y directa de reenviar todos los correos electrónicos.
Paso 1. Haga clic en el ícono de Configuración (símbolo de engranaje) en la esquina superior derecha.
Paso 2. Haga clic en Correo electrónico y luego en Reenvío.
Paso 3. Marque la casilla para Habilitar reenvío.
Paso 4. Ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar mensajes. También puede marcar la casilla Conservar una copia de los mensajes reenviados si desea que una copia permanezca en su bandeja de entrada de Outlook.
Paso 5. Haga clic en Guardar.
Método 2: reenviar algunos correos electrónicos en Outlook usando reglas
Este es el método para cuando sólo desea reenviar correos electrónicos que cumplan con un criterio específico. Es posible que desee reenviar correos electrónicos de un determinado remitente o correos electrónicos que contengan una palabra clave particular en la línea de asunto.
Aplicación de escritorio de Outlook (PC y Mac)
Paso 1. Dirígete a Configuración.
Paso 2. Haga clic en Correo electrónico y luego en Reglas.
Paso 3. Haga clic en Agregar nueva regla.
Paso 4. Asigne a su regla un nombre descriptivo, como "Reenviar correos electrónicos de mi jefe".
Paso 5. En Agregar una condición, seleccione los criterios para los correos electrónicos que desea reenviar. Por ejemplo:
El asunto incluye: escriba las palabras clave que está buscando.
Paso 6. En Agregar una acción, seleccione Reenviar a o Redirigir a, donde:
- Reenviar a mostrará el mensaje como reenviado desde su cuenta.
- Redirigir a hará que el mensaje parezca como si proviniera directamente del remitente original.
Escriba la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar.
Paso 7. Opcionalmente, puede agregar más acciones, condiciones o excepciones si es necesario.
Paso 8. Haga clic en Guardar.
Las últimas versiones de Microsoft Outlook tienen una apariencia optimizada. El proceso para configurar el reenvío de correo electrónico es muy similar en las versiones web y de escritorio de la aplicación. Si está utilizando versiones anteriores de la aplicación de escritorio, puede haber ligeras variaciones en el proceso, pero básicamente los métodos son los mismos.
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