Cualquier aplicación de videoconferencia está incompleta sin la función de compartir pantalla. Incluso Facebook Messenger lo ofrece. Entonces, ¿cómo podría la popular aplicación Zoom quedarse atrás? En Zoom, todos los participantes pueden hacer anotaciones en una pantalla compartida. Aunque es un cambio bienvenido, también plantea el problema de los dibujos aleatorios que se garabatean durante una llamada. El principal problema surge cuando no se puede identificar a la persona que está dibujando en la pantalla durante una videollamada en Zoom.
Por defecto, cuando los participantes garabatean en una pantalla compartida en el Zoom, no se pueden ver los nombres de las personas involucradas en eso. Además, las cosas pueden resultar confusas y molestas a veces si una persona empieza a dibujar cosas inapropiadas. Para evitar este tipo de situaciones, Zoom ofrece una configuración que muestra el nombre del participante siempre que está dibujando en la pantalla compartida en una llamada de Zoom.
En este post, les diremos cómo averiguar quién está garabateando en la pantalla compartida mientras usa el Zoom en el ordenador y el móvil. Como bonus, también le mostraremos cómo evitar que otros participantes dibujen en la pantalla compartida o en la pizarra durante una videollamada de Zoom.
Cómo saber quién está garabateando en el zoom
Para saber quién está anotando actualmente en el Zoom, es necesario habilitar un ajuste para el mismo. Sólo la persona que inició el proceso de compartir puede habilitar el ajuste. Una vez habilitado, todos los participantes pueden ver el nombre de la persona que está dibujando.
Veamos cómo habilitar la configuración en aplicaciones para PC y móviles.
Habilitar el ajuste de nombres de los anotadores en el PC
Para eso, sigue estos pasos:
Paso 1: Crear una reunión y empezar a compartir la pantalla o iniciar una pizarra.
Paso 2: Verás un recuadro en la parte superior que dice Estás compartiendo la pantalla. Pasa el ratón por encima de él para ver la barra de herramientas.
Paso 3: En la barra de herramientas que aparece, haz clic en el botón Más (icono de tres puntos). Selecciona la opción "Mostrar nombres de anotadores".
Cuando habilite la opción, verá el nombre del participante cada vez que esa persona empiece a dibujar.
Encuentra el nombre del participante para los dibujos antiguos
Cuando comparta una pantalla, haga clic en la opción Anotar de la barra de herramientas para ver quién ha dibujado o anotado algo.
Se abrirá una nueva barra de herramientas. Ahora, haz clic en Seleccionar. Luego, selecciona el dibujo o pasa el ratón por encima de los respectivos dibujos para revelar al creador.
Consejo : Revisa nuestra guía sobre cómo mostrar una foto de perfil en lugar de un video en el Zoom.
Habilitar los nombres de los anotadores en el zoom de Android y iOS
Para habilitar el ajuste en las aplicaciones móviles de Zoom, siga estos pasos:
Paso 1: Comienza a compartir tu pantalla, documento o pizarra en la aplicación Zoom como lo haces normalmente.
Paso 2: Si estás compartiendo tu pantalla, serás sacado de la aplicación Zoom. Por lo tanto, necesitas abrir la aplicación de Zoom de nuevo. Si estás compartiendo un documento o una imagen, se abrirá en la aplicación de Zoom.
Ahora, en la aplicación Zoom, toca el icono de tres puntos de la parte inferior y selecciona Configuración de la reunión.
Paso 3: En la Configuración de la reunión, habilite la opción junto a Mostrar nombres de anotadores.
Consejo: Consulte nuestra guía para saber cómo grabar la pantalla en el Zoom.
Cómo evitar que los participantes dibujen en el zoom
Si no quiere que los demás participantes hagan anotaciones en su pantalla compartida, documento, etc., puede desactivarlo. Puede desactivarlo para cada reunión por separado o mantenerlo desactivado para todas las reuniones en las que participe.
Revisemos los dos métodos.
1. Anotación sobre la discapacidad para otros participantes en una reunión
Aquí está cómo hacerlo en el PC y en las aplicaciones móviles.
Evitar que los participantes hagan anotaciones en el zoom del PC
Cuando hayas empezado a compartir, haz clic en la barra de herramientas de la parte superior. Luego, haga clic en Más y seleccione Desactivar anotación de participantes. Ahora, sólo la persona que ha iniciado el intercambio podrá hacer anotaciones. Los demás no verán el botón Anotar.
Evitar que los participantes hagan anotaciones en el zoom de Android y iOS
Una vez que se haya iniciado el intercambio, haz clic en el icono de tres puntos en la parte inferior de la aplicación Zoom. Si estás fuera de la aplicación Zoom, tendrás que abrir la aplicación para acceder al icono de tres puntos. Y, si estás en la pantalla para compartir, tendrás que volver a la pantalla principal de la aplicación Zoom.
A continuación, desactiva la opción junto a Anotar en la pantalla de Configuración de la reunión.
2. Desactivar la anotación de los participantes de todas las reuniones
Para ello, deberá abrir la configuración de su cuenta de Zoom en la web. Puedes abrirla a través de los ajustes de las aplicaciones de Zoom o ir directamente a https://us04web.zoom.us/profile.
Consejo: Para una mejor calidad de las videollamadas, consulta nuestra guía sobre 13 útiles ajustes de video del Zoom.
Haz clic en la configuración de la barra lateral izquierda en la configuración de la cuenta de Zoom.
Haga clic en la pestaña de la reunión y luego en En la reunión (Básico).
Desplácese hacia abajo y encontrará la opción Anotación. Deshabilítela.
Dibujemos
Activar la opción de mostrar quién está dibujando en el Zoom es extremadamente útil. Elimina la confusión de las anotaciones hechas e incluso elimina a un malhechor. Afortunadamente, el Zoom ha hecho fácil el activar y desactivar el mismo.
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