"Alguien acaba de sacarte de la reunión". ¿Te suena familiar ese mensaje? Muchos usuarios de los equipos de Microsoft se enfrentan al mismo problema de que alguien los echa de una reunión al azar. Por supuesto, querrías saber por qué te echaron y quién lo hizo. Es una pregunta desconcertante, y trataremos de ayudarte a resolverla en este post con los equipos de Microsoft.
Típicamente, uno pensaría que este privilegio debería estar con el organizador de la videollamada grupal solamente. En cierto modo es así, pero las cosas funcionan de forma ligeramente diferente en los equipos de Microsoft. ¿Qué significa eso?
Bueno, encuentra la respuesta aquí donde podrás saber cómo evitar que alguien te elimine en los equipos de Microsoft.
Nota: Puedes usar la guía que se menciona a continuación para evitar que la gente silencie a otros en los equipos de Microsoft también.
¿Por qué alguien me saca a mí o a otros de una reunión en los equipos de Microsoft
Si estás dando una clase online a través de los equipos de Microsoft, debes haberte enfrentado a este problema al menos una vez. Los estudiantes de tu clase podrían estar sacando a otros estudiantes sólo por diversión. Bueno, los adultos no se quedan atrás. Incluso a ellos les gusta hacer travesuras a veces expulsando a otros compañeros de equipo.
¿Pero por qué y cómo es posible? La respuesta está en el hecho de que Microsoft asigna los papeles de los participantes de una manera extraña. Es decir, cuando una persona crea una reunión en los equipos de Microsoft, obtiene el rol de organizador. Ahora, tradicionalmente los otros participantes deben obtener un rol menos poderoso. Sin embargo, eso no es lo que sucede en los equipos.
A otros participantes se les da el papel de presentadores. Los presentadores y el organizador gozan de los mismos privilegios, salvo que los organizadores no pueden ser destituidos por nadie. Aparte de eso, el organizador y los presentadores pueden silenciar a otras personas, eliminarlas, compartir la pantalla, cambiar el papel de los participantes, etc. Esa es la razón por la que literalmente cualquiera puede eliminar o silenciarte.
Afortunadamente, hay un tercer tipo de rol en los equipos de Microsoft: asistente. Los asistentes tienen menos derechos en comparación con los presentadores y organizadores.
Cómo averiguar quién te sacó de una reunión en los equipos de Microsoft
Sin endulzar mis palabras, déjame aclarar esto. En el momento de escribir este post, Microsoft no ofrece ninguna característica o manera de saber quién te quitó de una llamada en los equipos. Ni siquiera el organizador puede saberlo. No hay un registro donde se pueda comprobar la actividad. Simplemente se te notifica en la pantalla que alguien te ha eliminado. Eso es todo.
Entonces, ¿qué hace uno? ¿Dejar que el sistema bárbaro continúe? No. Se puede cambiar el papel de los otros participantes por el de asistentes en lugar de presentadores.
Un asistente no tiene derecho a retirar a otros participantes, silenciar a otros o incluso compartir contenido. Tampoco puede cambiar el papel de otros participantes.
Veamos cómo hacer que los participantes asistan a los equipos de Microsoft.
Cómo cambiar el papel de los miembros en los equipos de Microsoft
Los pasos varían en una computadora y en aplicaciones móviles. Comprobemos ambos.
Hacer miembro de los equipos de Microsoft en la computadora
Paso 1: En una reunión de equipos de Microsoft, haz clic en el icono de participantes presente en la barra de herramientas inferior.
Paso 2: Se abrirá una sección de Personas. Pasa el ratón por encima del nombre de los participantes. Se mostrará un icono de tres puntos. Haz clic en él. Selecciona Crear un asistente en el menú.
Paso 3: Aparecerá una pantalla de confirmación. Haz clic en Cambiar.
Verá que los asistentes tendrán una sección separada bajo Gente. Repita los pasos para cambiar el papel de los otros participantes.
Nota : Si quiere hacer de un participante un presentador, repita los mismos pasos y elija Hacer un presentador en el menú.
Convertir a un miembro en un asistente de los equipos de Microsoft en el móvil
Para hacerlo, siga estos pasos:
Paso 1: En la pantalla de la reunión de la aplicación de Microsoft Teams para Android e iOS, toca el icono de Participantes en la parte superior.
Paso 2: Pulse y mantenga pulsado el nombre del participante cuyo rol desea cambiar. Toca en Hacer un participante del menú. Confirme en la siguiente pantalla.
Consejo: Averigua cómo funciona la compartición de pantalla en los equipos de Microsoft.
Cosas a tener en cuenta cuando se cambian los roles
En primer lugar, los presentadores pueden cambiar el papel de otros participantes. Si alguien está siendo demasiado pícaro y ha cambiado el papel de todos los demás participantes a asistentes, es donde un organizador puede intervenir. Él o ella tiene el derecho final de cambiar los roles ya que nadie puede quitar o modificar su rol.
En segundo lugar, si cambias el papel a un asistente, no creas que la otra persona no lo sabrá. En la parte superior de los equipos de Microsoft se muestra un aviso tanto en un ordenador como en sus aplicaciones móviles para dicha persona.
Otros pueden conocer su función o la de otros miembros en la sección de Participantes. Los usuarios se clasifican en Presentadores y Asistentes.
Dejar de sacar a la gente
La idea de la patada secreta en los equipos de Microsoft es bastante molesta. Uno no sabe quién está detrás del acto de travesura. Esperamos que Microsoft añada una forma de identificar a la persona. Eso al menos haría que la gente se diera cuenta de que no es lo correcto. Hasta entonces, debería asignar el papel de asistente a sus participantes. Echa un vistazo a otros consejos para hacer que los equipos de Microsoft sean interesantes.
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