Guía para presentar una presentación de PowerPoint (PPT) en Google Meet en el teléfono y en el portátil

Google tiene dos aplicaciones de videollamadas diferentes: Google Duo y Google Meet. Google Meet se ha convertido en un gran competidor de las aplicaciones de videoconferencia a distancia como Zoom, Microsoft Team y algunas otras. Incluso puedes compartir tu pantalla con la función Presente de Google Meet. Con ello, puedes presentar tus presentaciones de PowerPoint a otros participantes en la llamada de Google Meet. Veamos cómo se muestra una presentación (archivo PPT) en Meet.

Compartir la presentación a través de Google Meet puede ser útil para reuniones de negocios y clases en línea donde un profesor puede usar diapositivas para enseñar. Si te preguntas cómo se puede mostrar una presentación de PowerPoint en Google Meet, estás en el lugar adecuado.

Veamos los pasos para presentar una presentación de PowerPoint (PPT) en Google Meet en Android, iPhone, iPad, Windows y Mac. Antes de pasar a las instrucciones paso a paso, echa un vistazo a las preguntas más frecuentes.

Preguntas frecuentes para compartir la presentación en Google Meet

Aquí hay algunas respuestas a las preguntas frecuentes para aclarar sus dudas.

¿Pueden otros verle mientras está presentando

Eso depende. Si tu cámara está encendida, otros pueden ver tu video junto con tu presentación. Compartir la pantalla no desactiva el vídeo automáticamente. Pero si quieres mostrar tu presentación solo sin mostrar tu cara, apaga la cámara de Google Meet para ocultarte. El icono rojo de la cámara significa que el vídeo está desactivado. Descubre con detalle cómo ocultarte y desocultarte en Google Meet.

¿Puedes hablar y explicar las diapositivas mientras compartes el PPT

Sí. Puedes hablar y explicar tus diapositivas mientras las presentas, siempre que no te hayas callado. Sólo tienes que hacer clic o tocar el icono del micrófono en Google Meet para anular el silencio.

¿Pueden los participantes interactuar con su dispositivo mientras comparten la presentación

No. Sólo estás reflejando el contenido. Los demás participantes no pueden abrir tu correo electrónico ni interactuar con tu PC o móvil, como se puede hacer a través de aplicaciones de acceso remoto como TeamViewer.

La llamada de desconexión de la presentación de Will Ending

No. Detener la presentación no desconectará su llamada. Sin embargo, al terminar la llamada se detendrá la presentación en pantalla.

Cómo presentar la presentación de PowerPoint en Google Meet en el portátil

Para presentar el PPT en Google Meet desde un PC, sigue estos pasos:

Paso 1: Abre el archivo de PowerPoint en tu PC.

Paso 2 : Abre cualquier navegador web de tu ordenador y únete o crea una reunión de Google Meet. Si lo deseas, puedes ocultarte de los demás antes de unirte a una reunión haciendo clic en el icono de la cámara. Haz clic en Únete ahora para entrar en la reunión.

Nota: Para una mejor funcionalidad, utilice Google Meet en Google Chrome.

Paso 3 : Haga clic en la opción Presente Ahora disponible en la parte inferior. Verás tres opciones: la pantalla completa, la ventana A y la pestaña A Chrome. Si eliges la primera, todos los participantes verán todas tus acciones en tu PC y todos los datos que están en primer plano. Cuando cambies de una aplicación a otra, los participantes también lo verán. Para proteger tu privacidad, elige la segunda opción, es decir, "Una ventana" del menú si tu presentación de PowerPoint está guardada en tu dispositivo.

Nota: Si quieres compartir un archivo de Google Slides o de PowerPoint que esté abierto en una pestaña de Google Chrome, haz clic en la pestaña A Chrome. A continuación, selecciona la pestaña Chrome que tenga tu archivo de presentación o cualquier otro documento. Al hacerlo, solo se compartirá la pestaña Chrome y nada más desde tu PC.

Paso 4: Se le pedirá que seleccione la ventana que desea presentar. Como ya ha mantenido abierto el archivo de PowerPoint en el paso 1, haga clic en la ventana de PowerPoint y pulse el botón Compartir. Ahora también puede abrir la presentación de PowerPoint. Aparecerá en la lista de ventanas abiertas.

Paso 5: La ventana de PowerPoint pasará a primer plano cuando haga clic en Compartir. Reduzca el tamaño de la ventana de PowerPoint si desea ver a otros participantes en Google Meet o ver la ventana de chat.

Consejo: Para ver a otros participantes mientras presenta su pantalla, utilice la vista de diseño en mosaico.

Pro Tip: Echa un vistazo a las 6 extensiones de Google Meet para aumentar tu productividad.

Paso 6: En esta Paso, se comparte toda la ventana de PowerPoint, como se ve en la captura de pantalla. Puedes mostrar tus diapositivas sólo activando el modo de presentación de diapositivas.

Cualquiera que esté familiarizado con los atajos de teclado de PowerPoint sabrá que al pulsar la tecla F5 del teclado se activará el modo de pantalla completa o el modo de presentación de diapositivas que ocupa toda la pantalla. Como queremos ver la ventana de Google Meet, habilitaremos la pantalla completa solo dentro de la ventana de PowerPoint.

Para ello, haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas en la parte superior de Microsoft PowerPoint. Después clic en Configurar presentación de diapositivas. Se abrirá una ventana emergente. Selecciona "Examinado por un individuo (ventana)" en Tipo de presentación y haz clic en el botón Aceptar.

Ahora presiona la tecla F5 de tu teclado para iniciar el modo de pantalla completa. Si eso no hace nada, usa el atajo de teclado fn + F5. Utiliza las teclas de flecha siguiente y anterior del teclado para cambiar las diapositivas.

Así es como su presentación se verá para los demás:

Siempre que quieras salir del modo de pantalla completa de tu presentación, haz clic en la tecla Escape (ESC) de tu teclado.

Paso 7: Para dejar de presentar, haga clic en el botón Dejar de compartir en la parte inferior. Si no lo ves, abre la pestaña de Google Meet y pulsa el botón Dejar de presentar.

Detener la presentación no terminará con la llamada a la reunión. Haz clic en el botón Dejar llamada para terminar la llamada cuando hayas terminado.

Pro Tip: Consulta los consejos relacionados con el uso compartido de pantalla en Google Meet.

Cómo presentar la presentación de PowerPoint en Google Meet en iPhone y iPad

Paso 1: Instala la aplicación de Microsoft PowerPoint en tu dispositivo iOS o iPadOS. Abre el archivo de presentación que quieres presentar en Google Meet.

Descargar Microsoft PowerPoint

Paso 2: Cerrar todas las aplicaciones que no sean de PowerPoint. Abre la aplicación Google Meet en tu iPhone y en tu iPad y participa en una reunión. Puedes inhabilitar tu cámara antes de unirte a una reunión.

Paso 3: Toca el icono de tres puntos en la parte superior de la aplicación Google Meet. Selecciona Presentar pantalla en el menú.

Paso 4: Se abrirá una ventana de transmisión de pantalla. Pulse en Iniciar emisión. Ahora todo lo que está en su pantalla será compartido con los demás participantes. Por lo tanto, no abras ningún archivo o aplicación privada.

Paso 5: Cambie a la aplicación con su PPT. Ahora otros verán tu presentación. Toca el icono de reproducción en la esquina superior derecha de la aplicación de PowerPoint para activar el modo de pantalla completa. Es posible que tengas que girar la pantalla para disfrutar de la experiencia de la pantalla completa.

Cuando esté en el modo de pantalla completa o de presentación de diapositivas, pulse en el borde derecho o izquierdo de la pantalla para cambiar las páginas de las diapositivas. Pulse en la parte superior para mostrar el menú. Toque en el icono de la cruz para desactivar el modo de presentación de diapositivas.

Paso 6: Para dejar de presentar, toque el icono rojo en la barra de notificación. Luego, pulsa el botón Detener. Alternativamente, cambia a la aplicación Google Meet y toca en Detener presentación. Desconecta la llamada tocando el botón de finalizar la llamada en Meet.

Nota: Si no puedes presentar un PPT en Google Meet en iPhone y iPad, consulta nuestra guía de iPhone y iPad para compartir la pantalla en Meet.

Cómo presentar la presentación de PowerPoint en Google Meet en Android

Paso 1: Instala la aplicación de PowerPoint en tu teléfono o tableta Android. Una vez instalada, abre tu presentación.

Descargar Microsoft PowerPoint

Paso 2: Cerrar todas las demás aplicaciones abiertas excepto PowerPoint. A continuación, inicia la aplicación Google Meet y únete a la reunión en la que quieras compartir tu PPT.

Paso 3: Toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de Meet y selecciona la pantalla Presente.

Paso 4: Se abrirá una ventana emergente que te dirá que los demás participantes en la llamada Meet verán todo en tu pantalla. Toca el botón Comenzar a presentar. Aparecerá otra ventana emergente. Pulsa Iniciar ahora. Verás "Te estás presentando en la pantalla".

Paso 5: Cambiar a la aplicación de PowerPoint. Otros verán el proceso de cambio, así que evita mantener otras aplicaciones en la pantalla de Aplicaciones abiertas recientemente. Pulse en el icono de presentación de diapositivas para cambiar al modo de pantalla completa. Pase el dedo por la derecha o la izquierda de la pantalla para cambiar las diapositivas.

Para desactivar el modo de pantalla completa o de presentación de diapositivas, pulse en el borde superior de la pantalla. Aparecerá una barra de herramientas. Toque en el icono con una cruz.

Paso 6: Para dejar de presentar el PPT, cambia a la aplicación Google Meet, y pulsa el botón Dejar de presentar.

Paso 7 : Para desconectar la llamada, toca el icono de Finalizar llamada.

Pro Tip: ¿Tienes curiosidad por saber en qué se diferencia Google Meet de Google Hangouts? Encuentra la respuesta en nuestro post de comparación.

Presentar video con audio en Google Meet

Varios usuarios de Meet tienen curiosidad por saber cómo compartir un regalo un video con su audio en Google Meet. En nuestro post hemos tratado en detalle las instrucciones sobre cómo compartir el vídeo con el sonido en Google Meet. En caso de que tu presentación esté silenciada y hayas intentado anular el silencio, debes comprobar varias correcciones para que el micrófono no funcione en Google Meet.