Una guía para editar formularios de Google en dispositivos móviles y computadoras de escritorio

"¿Puedes editar Formularios de Google?" ¿Te está molestando esa pregunta? Mucha gente se pregunta si pueden editar los formularios que han creado después de compartir el enlace del formulario. Del mismo modo, los usuarios que envían una respuesta incorrecta en el formulario desean editar el formulario. ¿Es posible? Si. Está. Hemos cubierto cómo editar formularios de Google en dispositivos móviles y computadoras de escritorio en esta guía.

Esta guía cubre el propietario del formulario y las perspectivas del usuario, es decir, editar el formulario después de compartirlo con los usuarios y después de enviar las respuestas del formulario como usuario. También aprenderá a editar respuestas en Google Sheets como propietario. Y cómo saber si un usuario ha editado las respuestas del formulario.

Comencemos con la edición de Formularios de Google desde el lado del propietario seguido por el usuario.

Cómo editar formularios de Google una vez creados

Una vez que haya creado y compartido su formulario de Google con otros, eso no significa que el formulario esté escrito en piedra. Incluso si cierra la pestaña del navegador que contiene su formulario, puede editar las preguntas y respuestas en cualquier momento. Las nuevas preguntas y respuestas se reflejarán en su formulario para los nuevos usuarios de forma automática e instantánea.

Cómo editar formularios de Google en la computadora

Para editar sus formularios existentes en una computadora, vaya a formularios.google.com. Inicie sesión con la misma cuenta de Google que utilizó para crear el formulario. Encontrará todos los formularios existentes que ha creado. Haga clic en el que desea editar.

Consejo profesional: También puedes abrir drive.google.com para ver sus formularios.

Se le dirigirá a su formulario de Google que contiene preguntas y respuestas existentes. Edítelo tal como lo haría con un nuevo formulario. Agregue o elimine preguntas / respuestas, importe preguntas, secciones, etc., según el requisito.

Cuando edita el formulario, las preguntas y otros cambios se mostrarán automáticamente para los nuevos usuarios que completen el formulario. No es necesario que cree o comparta un nuevo enlace. El enlace del formulario seguirá siendo el mismo. No se preocupe por eso.

Cómo editar formularios de Google en Android, iPhone y iPad

Si abres formularios.google.com desde un móvil, se creará un nuevo formulario. Entonces, ¿cómo se editan formularios antiguos en dispositivos móviles? La respuesta es simple. Toma la ayuda de la aplicación Google Drive. Todos sus formularios se guardan en Google Drive.

Abra la aplicación Google Drive en su dispositivo móvil y toque el formulario que desea editar. El formulario se abrirá en su navegador móvil. Edítelo como si fuera un formulario normal. Consulte nuestra guía sobre cómo crear y editar formularios de Google en dispositivos móviles. Cualquier cambio que realice en el formulario se mostrará inmediatamente en su formulario en vivo sin cambiar la URL. Los usuarios que tengan la URL del formulario anterior verán los nuevos cambios en el formulario.

Cómo editar respuestas de formularios de Google en hojas de cálculo

Una vez que un usuario envía el formulario, el creador del formulario puede realizar cambios en su respuesta en la hoja de cálculo. Para eso, abra la Hoja de Google que contiene las respuestas o respuestas. Encontrarás la hoja que contiene las respuestas en tu Google Drive. Edítelos según sus necesidades.

Propina: ¿Sabía que puede recibir respuestas de formulario en su correo electrónico? Descubra cómo enviar respuestas de formularios de Google a varios correos electrónicos.

Alternativamente, abra el formulario para editarlo como se muestra arriba para dispositivos móviles y computadoras de escritorio. Encontrarás la pestaña Respuestas en la parte superior. Haga clic o toque en eso. Aquí verá un resumen y respuestas individuales. Si va a la sección Individual, encontrará respuestas. Pero no puede editarlos.

Debe hacer clic en el icono de Hojas de cálculo de Google en la parte superior para abrir la hoja de cálculo conectada que contiene las respuestas. Haga doble clic en cualquier valor en la hoja de Google para editarlo.

Nota: Cualquier cambio que realice en los valores de la hoja de cálculo no se reflejará en las respuestas individuales en su formulario de Google. Esa es una gran característica para verificar la respuesta real del usuario. Por supuesto, también puedes ver el historial de edición en Hojas de cálculo de Google. Para eso, haga clic derecho en la celda y elija Mostrar historial de edición.

Cómo permitir que los usuarios editen las respuestas del formulario después del envío

Para permitir a los usuarios editar sus respuestas después de enviar el formulario, abra su formulario de Google. Haga clic en el ícono de Configuración en la parte superior.

En la pestaña General en Configuración, habilite la casilla junto a Editar después de enviar.

Cómo editar la respuesta del formulario de Google después del envío del formulario

Como usuario que envió el formulario, puede cambiar sus respuestas después del envío. Sin embargo, eso es posible solo si el propietario del formulario ha permitido la edición de la función de respuestas como se mencionó anteriormente.

Nota: El propietario del formulario podrá ver todas las ediciones o respuestas anteriores.

Si se permite la edición de respuestas, aquí hay dos métodos para editar sus respuestas.

Método 1: use Editar enlace de respuesta al final del formulario

Una vez que envíe el formulario, verá el enlace Editar su respuesta al final de la página de agradecimiento. Haga clic en eso para editar su formulario. Sus respuestas existentes aparecerán automáticamente en el formulario. Escriba o elija una respuesta diferente. Las nuevas respuestas reemplazarán instantáneamente sus respuestas existentes.

Nota: Si el creador no permite la edición de respuestas, no verá el enlace Editar su respuesta. No existe una forma sencilla de editar estos formularios.

Método 2: comprobar el historial

En caso de que haya cerrado la pestaña del navegador que contiene el enlace Editar su respuesta, debe verificar el historial de su navegador. Haga clic en la URL que contiene la palabra Editar. Se le llevará a la página de agradecimiento o al final del formulario. Aquí verá el enlace Editar su respuesta. Haga clic en eso y edite sus respuestas.

Cómo saber si alguien editó las respuestas

Cuando cualquier usuario modifique su respuesta en el formulario, se reflejará en su hoja de cálculo. Verá un pequeño icono que indica que el usuario ha cambiado la respuesta después de enviarla una vez.

Haga clic con el botón derecho en la celda y elija Ver historial de edición para ver los cambios.

Ocurren errores

Como sabemos, está bien cometer errores, ya sea en la vida o por otras cosas. Sin embargo, a veces, debe tener cuidado. Por ejemplo, si el propietario del formulario no permite la edición de respuestas, se quedará con las respuestas enviadas. Tenga cuidado al enviar respuestas en Google Forms.