Sus correos electrónicos son donde comienza el trabajo, pero rara vez es donde termina. Los mensajes importantes a menudo contienen tareas, plazos o seguimientos que se pueden perder fácilmente si permanecen enterrados en su bandeja de entrada. Convertir los correos electrónicos en artículos de tareas pendientes ayuda a mantener su flujo de trabajo organizado y asegura que no se pierda nada.
Aquí hay tres formas fáciles de convertir los correos electrónicos en una lista de tareas pendientes utilizando herramientas que probablemente ya tenga.
Use la función de tareas incorporadas de Gmail
Si es un usuario de Gmail, ya tiene una lista de tareas pendientes liviana integrada. Para convertir los correos electrónicos en tareas en Gmail:
Paso 1: En Gmail, abra el correo electrónico que desea convertir en una tarea.
Paso 2: Haga clic en el menú de tres puntos y seleccione 'Agregar a las tareas'.
Paso 3: Haga clic en la tarea que aparece y revise la fecha de vencimiento y los detalles.
También puede arrastrar un correo electrónico directamente al panel de tareas si ya está abierto. Este método es más rápido y perfecto para una gestión de tareas simple vinculada a su bandeja de entrada.
Reenviar correos electrónicos a ToDoist
Todoist es un gerente de tareas popular que se integra bien con el correo electrónico. Le brinda más flexibilidad que las tareas de Google, especialmente si desea etiquetas, filtros, fechas de vencimiento recurrentes y organización de proyectos. Para usar correos electrónicos con ToDoist:
Paso 1: TODOISTA ABIERTO.
Paso 2: Haga clic en la foto de perfil, luego 'Configuración'.
Paso 3: Vaya a integraciones y haga clic en 'Agregar integraciones'.
Paso 4: Encuentre su navegador de correo electrónico y haga clic en 'Agregar'.
Paso 5: Abra su aplicación de correo electrónico y abra el correo electrónico que desee.
Paso 6: Haga clic en el icono de Todoist que aparece.
Paso 7: Complete los detalles.
Cómo usar la línea de asunto en ToDoist para categorías y más
Cuando reenvía un correo electrónico a ToDoist, la línea de asunto se convierte en el nombre de la tarea, pero también puede usarlo para organizar rápidamente su tarea. Al agregar caracteres especiales, puede asignar la tarea a un proyecto, aplicar etiquetas y establecer una fecha de vencimiento. Aquí está como:
- El uso de '#ProjectName' agrega la tarea a un proyecto específico
- Usando @label, aplica una etiqueta
- Usar 'hoy', 'mañana' o una fecha establece la fecha de vencimiento
Ejemplo
`Envíe el informe de gastos mañana #Work @Finance '
Esto crea una tarea llamada 'Informe de gastos de envío', vencido mañana, presentado bajo el proyecto 'trabajo' y etiquetado con la etiqueta 'Finanzas'.
Use la función de tareas de Microsoft Outlook
Para aquellos en el sistema de Microsoft, Outlook ofrece un poderoso administrador de tareas incorporado que funciona sin problemas con su correo electrónico. Puede marcar mensajes para el seguimiento o convertirlos en tareas con recordatorios y categorías. Para convertir un correo electrónico en una tarea en Outlook:
Paso 1: Abra Outlook y luego haga clic con el botón derecho en el correo electrónico y seleccione 'Crear tarea'.
Paso 2: Haga clic en 'Agregar recordatorio'.
Paso 3: Elija una fecha de vencimiento, prioridad y categoría según sea necesario.
Si está utilizando Microsoft para hacer, los correos electrónicos marcados de Outlook también aparecerán en su lista de tareas automáticamente.
Cómo funcionan las perspectivas de hacer y los correos electrónicos marcados
Microsoft para hacer es una aplicación de administración de tareas que se sincroniza con Outlook. Cuando 'marea un correo electrónico' en Outlook, se agrega automáticamente a la lista 'Correo electrónico marcado' en Microsoft para hacer. Esto crea una tarea vinculada al correo electrónico original, por lo que puede acceder fácilmente. Luego puede establecer fechas de vencimiento, recordatorios y agregar notas directamente para hacer.
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