Google Drive es un increíble servicio de copia de seguridad y almacenamiento en la nube. No sólo puedes guardar archivos y carpetas en él, sino también utilizar Google Drive para compartir archivos. En esta publicación, aprenderemos cómo compartir archivos o carpetas desde Google Drive.
Afortunadamente, puedes compartir acceso a archivos de Google Drive con cuentas que no sean de Gmail. Incluso puedes compartir archivos desde Google Drive a WhatsApp, Facebook, etc. Comencemos.
1. Enviando un correo electrónico
Una de las formas más sencillas de compartir archivos o carpetas desde Google Drive es mediante correo electrónico. Todo lo que necesita hacer es ingresar las direcciones de correo electrónico y los destinatarios recibirán un correo electrónico con los archivos o carpetas compartidos.
Siga estos pasos para compartir una carpeta o un archivo de Google Drive en una PC o dispositivo móvil:
En la computadora
Paso 1: abra el sitio web de Google Drive y haga clic derecho en el archivo o carpeta que desea compartir.
Paso 2: Seleccione Compartir, seguido de Compartir.
Paso 3: Aparecerá una ventana emergente. Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo o carpeta de Google Drive seleccionado.
Puede ingresar cuentas de correo electrónico tanto de Gmail como de otras cuentas.
Paso 4: En la siguiente pantalla, personalice el permiso para compartir. De forma predeterminada, los usuarios tienen permisos de edición, que puede cambiar haciendo clic en el cuadro Editor y seleccionando Visor o Comentarista.
Paso 5: También puede agregar un mensaje personalizado para el correo electrónico y hacer clic en Enviar.
Consejo: Sepa cómo funciona compartir en Google Drive.
En movil
Paso 1: Abra la aplicación Google Drive en su Android o iPhone.
Paso 2: Toque el ícono de tres puntos al lado o debajo del archivo o carpeta y seleccione Compartir en el menú.
Paso 3: Agregue las direcciones de correo electrónico con las que desea compartir el archivo y cambie el permiso tocando Editor.
Consejo: Puede agregar un mensaje personal.
Paso 4: Finalmente, toque el ícono Enviar en la parte superior para compartir el archivo o carpeta de Google Drive con los usuarios seleccionados por correo electrónico.
Consejo: Sepa cómo descargar archivos de Google Drive en iPhone
2. Al compartir enlace
El método anterior le permite compartir archivos de Google Drive por correo electrónico. ¿Qué pasa si quieres enviarlo usando cualquier otra aplicación? Afortunadamente, puedes hacerlo compartiendo un enlace único de Google Drive.
Todo lo que necesitas hacer es crear el enlace, copiarlo y enviarlo en cualquier aplicación de tu elección, como WhatsApp, Facebook, Facebook Messenger, Outlook, etc.
Este método se puede utilizar en las dos situaciones siguientes:
- Tienes que compartir el enlace del archivo o carpeta de Google Drive en aplicaciones como WhatsApp, Messenger, etc.
- El usuario con el que compartió el acceso a su archivo o carpeta de Google Drive eliminó accidentalmente el correo electrónico de invitación. Ahora, puedes volver a enviar el correo como se muestra en el método anterior o copiar el enlace y enviarlo por correo electrónico o cualquier otra aplicación.
En PC
Paso 1: Los primeros pasos son los mismos que el método anterior, es decir, haga clic derecho en el archivo o carpeta. Seleccione Compartir, seguido de Compartir.
Paso 2: Aquí obtienes dos formas diferentes de compartir el enlace. De forma predeterminada, la opción Restringido está seleccionada, para lo cual primero debe agregar las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea enviar el enlace, como se muestra arriba.
Paso 3: Si ya lo ha hecho, haga clic en el botón Copiar enlace y péguelo en la aplicación que elija.
Paso 4: Alternativamente, para compartirlo con cualquier persona, haga clic en el texto restringido y seleccione "Cualquier persona con el enlace".
Paso 5: A continuación, haga clic en el cuadro Visor/Editor y seleccione el permiso que desea que tengan los usuarios.
Paso 6: Finalmente, haga clic en el botón Copiar enlace y compártalo con sus amigos, familiares o compañeros de trabajo.
Paso 7: Haga clic en Listo para cerrar la ventana.
Consejo: Sepa lo que sucede cuando comparte un enlace de Google Drive.
En movil
Paso 1: en la aplicación móvil de Google Drive, toque el ícono de tres puntos al lado del archivo o carpeta y seleccione Compartir en el menú.
Paso 2: Toque el ícono No compartido (o cualquier otro) en la parte inferior debajo de Administrar acceso.
Paso 3: Ahora, si desea enviar el enlace a los usuarios con quienes compartió los archivos por correo electrónico, toque el ícono de Enlace en la parte superior para copiar el enlace a su portapapeles.
Paso 4: Alternativamente, toque Cambiar en Restringido, seguido de Restringido.
Paso 5: seleccione Cualquiera que tenga el enlace.
Paso 6: Toque Visor para administrar los permisos del archivo. Finalmente, toque el ícono de Enlace en la parte superior para copiar el enlace, que puede compartir con cualquier persona.
Algunas cosas a tener en cuenta:
- Si usted ha compartido una carpeta en Google Drive los usuarios solo pueden ver los archivos de la carpeta y ningún otro archivo de su cuenta de Google Drive.
- Cualquiera que tenga el enlace puede ver los archivos compartidos o los de la carpeta compartida. Por lo tanto, asegúrese de no compartir ninguna información privada.
- Las personas que no hayan iniciado sesión con una cuenta de Google aparecerán como animales anónimos.
- Cuando se comparte una carpeta, otras personas también pueden agregar archivos a esa carpeta.
3. Comparta varios archivos o carpetas
Compartir varios archivos o carpetas desde Google Drive es fácil. Primero, seleccione los archivos y luego los métodos para compartir esos archivos son los mismos que los anteriores. Aprendamos a seleccionar y compartir varios archivos de Google Drive en una PC:
Paso 1: Seleccione uno de los archivos o carpetas. Luego, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en los archivos que desea seleccionar.
Consejo: Si desea seleccionar varios archivos seguidos, seleccione el primer archivo, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en el último archivo para seleccionar.
Paso 2: Suelte la tecla Mayús o Ctrl. Los elementos seleccionados se mostrarán resaltados. Haga clic derecho en cualquier elemento seleccionado y elija Compartir, seguido de Compartir.
Paso 3: Luego, puede compartir los múltiples archivos por correo electrónico o copiar sus enlaces individuales. Puede administrar sus permisos de acceso individualmente.
Nota: No puedes compartir varios archivos desde un Android o un iPhone. Deberá agregar los archivos a una carpeta y luego compartir esa carpeta.
4. Compartir archivos abiertos
Siempre que abra cualquier archivo almacenado en Google Drive, ya sean archivos nativos de Google Drive como Google Docs, Google Sheets, Forms y Slides, o cualquier imagen o video, encontrará un gran botón Compartir en la parte superior. Haga clic en él para abrir la ventana emergente Compartir, desde donde puede enviarlo por correo electrónico o copiar su enlace.
En el caso de Formularios de Google, abra el Formulario y haga clic en el ícono de tres puntos, seguido de Agregar colaboradores si desea que otros realicen cambios en su Formulario de Google.
Nota: Cuando comparte un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google, las personas pueden realizar cambios en el documento si ha configurado el permiso en Editor.
Consejo adicional: cómo compartir todo Google Drive
Google no ofrece una opción nativa para compartir el contenido de todo Google Drive. Sin embargo, existen las siguientes soluciones:
- Debes seleccionar todos los archivos y carpetas en tu Google Drive y descargar el contenido a tu PC. Luego, sube el contenido a otra cuenta de Drive. Sin embargo, como es evidente, esto puede llevar mucho tiempo, dependiendo del tamaño del archivo. Además, los archivos de la nueva cuenta se agregarán como archivos nuevos para que no tengan ningún historial pasado como comentarios, historial, colaboradores, etc.
- Si tienes una cuenta de Google Workspace, también puedes utilizar unidades compartidas.
Consejo: Sepa cómo transferir Google Drive a otra cuenta. Además, aprenda cómo eliminar archivos compartidos de Google Drive.
Comparte archivos rápidamente
Estos fueron algunos métodos sencillos para compartir archivos y carpetas desde Google Drive en dispositivos móviles y PC. Antes de irte, aprende cómo liberar almacenamiento en Google Drive.
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