Para la mayoría de las personas, un nuevo día implica una serie de nuevas tareas que completar. Estas tareas pueden ser personales, de estudio o relacionadas con el trabajo. Cuando se enfrenta a una sola tarea, puede confiar fácilmente en su memoria para asegurarse de que se complete. Sin embargo, si tiene varias tareas que completar, sería mejor apuntárselas para asegurarte de que no te pierdas ninguno.
Microsoft Outlook es una herramienta de productividad que puede utilizar para crear y monitorear tareas. Puede convertir fácilmente un correo electrónico en una tarea o crear una tarea que no sea de correo electrónico utilizando Microsoft Outlook. He aquí cómo hacerlo:
Cómo crear una tarea desde un correo electrónico en Microsoft Outlook
Cuando recibe un correo electrónico en Outlook con una actividad para completar, puede crear una tarea a partir del correo electrónico. Estas son las diferentes formas en que puede hacerlo:
Marcando el correo electrónico
Microsoft Outlook tiene una función de señalización que puede utilizar para recordarse que debe tomar medidas o realizar un seguimiento de un correo electrónico. Así es como funciona:
Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Outlook desde el menú Inicio o la barra de tareas de su PC.
Paso 2: Desde su carpeta Bandeja de entrada, coloque el cursor sobre el correo electrónico desde el cual desea crear una tarea. Deberías ver una bandera junto al correo electrónico.
Paso 3: Haga clic en la bandera y debería volverse roja.
Paso 4: Haga clic derecho en la bandera roja y seleccione una fecha de vencimiento para el correo electrónico marcado entre las siguientes opciones:
- Hoy
- Mañana
- Esta semana
- La próxima semana
- Sin cita
- Costumbre
El correo electrónico marcado se agregará a su lista de tareas. Para saber cómo acceder a su lista de tareas en Outlook, siga leyendo.
Arrastrando un correo electrónico al icono de tarea
Puede arrastrar un correo electrónico al ícono de tarea de Outlook en el panel lateral de navegación de Outlook para incluirlo en su lista de tareas. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Outlook desde el menú Inicio o la barra de tareas de su PC.
Paso 2: Desde su carpeta Bandeja de entrada, coloque el cursor sobre el correo electrónico desde el cual desea crear una tarea.
Paso 3: Haga clic en el correo electrónico y arrástrelo al icono del portapapeles en el panel lateral de la aplicación Outlook. Esto abrirá otra ventana de Outlook.
Paso 4: Confirme o edite los siguientes detalles de su tarea en la nueva ventana:
- Sujeto
- Fecha de inicio
- Fecha de vencimiento
- Estado
- Prioridad
- % Completo
- Recordatorio
- Hora del recordatorio
Paso 5: Haga clic en Guardar y cerrar para agregar la nueva tarea a su lista de tareas.
Cómo crear una nueva tarea o una tarea que no sea de correo electrónico en Microsoft Outlook
No es necesario depender de los correos electrónicos para crear tareas en Microsoft Outlook. Puede crear una nueva tarea en Microsoft Outlook de las siguientes maneras:
Usando teclas de acceso directo
Puede iniciar la ventana de Outlook con teclas de método abreviado para crear una nueva tarea. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Outlook desde el menú Inicio o la barra de tareas de su PC.
Paso 2: En su teclado, toque las siguientes teclas: Ctrl+Shift+K. Esto abrirá la ventana de tareas de Outlook.
Paso 3: Ingrese los siguientes detalles de su tarea en la nueva ventana:
- Sujeto
- Fecha de inicio
- Fecha de vencimiento
- Estado
- Prioridad
- % Completo
- Recordatorio
- Hora del recordatorio
- Cuerpo del correo electrónico
Paso 4: Haga clic en Guardar y cerrar para agregar la nueva tarea a su lista de tareas.
Creando un nuevo artículo
Es posible que esté familiarizado con el botón Nuevos elementos en la cinta de Outlook, que puede usarse para crear nuevos correos electrónicos o reuniones. A continuación se explica cómo usarlo para crear una nueva tarea en Microsoft Outlook:
Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Outlook desde el menú Inicio o la barra de tareas de su PC.
Paso 2: En la cinta de Microsoft Outlook, haga clic en el botón Nuevos elementos en la pestaña Inicio.
Paso 3: Seleccione Tarea en el menú desplegable. Esto abrirá otra ventana de Outlook.
Paso 4: Ingrese los siguientes detalles de su tarea en la nueva ventana:
- Sujeto
- Fecha de inicio
- Fecha de vencimiento
- Estado
- Prioridad
- % Completo
- Recordatorio
- Hora del recordatorio
- Cuerpo del correo electronico
Paso 5: Haga clic en Guardar y cerrar para agregar la nueva tarea a su lista de tareas.
Usando la barra de tareas pendientes
La aplicación Microsoft To-Do también es una característica de Microsoft Outlook. Puede crear tareas pendientes en Outlook utilizando esta función. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: Abra la aplicación Microsoft Outlook desde el menú Inicio o la barra de tareas de su PC.
Paso 2: En el panel lateral de Microsoft Outlook, haga clic en el ícono de tareas pendientes, que es una marca de verificación azul. Esto abrirá la página de tareas pendientes en Outlook.
Paso 3: Seleccione la casilla Agregar una tarea e ingrese la descripción de la tarea.
Paso 4: Haga clic en los iconos debajo del cuadro de tareas para:
- Agregar fecha de vencimiento
- Añadir un recordatorio
- Establecer recurrencia
Paso 5: Presione Intro o haga clic en Agregar para guardar la tarea.
Recuperar elementos eliminados en Microsoft Outlook
Si en el proceso de crear una nueva tarea o marcar un correo electrónico, lo eliminas accidentalmente, no entres en pánico. Puede recuperar fácilmente elementos eliminados accidentalmente en Microsoft Outlook. Todo lo que tiene que hacer es visitar la carpeta Elementos eliminados en Outlook para volver a mover el correo electrónico a su Bandeja de entrada. Dicho esto, háganos saber si pudo crear tareas con éxito en Outlook siguiendo los consejos mencionados en el artículo.
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