¿Le gustaría animar a los destinatarios de su correo electrónico a responder rápidamente a sus correos electrónicos o invitaciones a citas? ¿O tal vez necesita que todos voten sobre la hora de la próxima reunión para asegurarse de que sea adecuada para todos? Configurar una encuesta de calendario en Outlook le permite realizar estas tareas.
Aprenda a configurar una encuesta de calendario en Outlook y asegúrese de recibir una confirmación de asistencia a las invitaciones y encuestas con estos sencillos pasos. Esta característica solo funciona en cuentas de Microsoft Exchange y estas instrucciones son solo para Outlook de escritorio. Verifique con su administrador que la opción para crear una encuesta de calendario en Outlook esté activada para su cuenta.
Cómo configurar una encuesta de calendario en Outlook: guía paso a paso
Paso 1. Cree un nuevo correo electrónico haciendo clic en el botón "Nuevo correo electrónico".
Paso 2. Agregue contenido y destinatarios a su correo electrónico.
Paso 3. Vaya a la pestaña "Mensaje" y busque "Nueva encuesta de programación".
Paso 4. También puede encontrar esta opción en la sección "Calendario" de Outlook, configurando una nueva cita/reunión y buscando "Nueva encuesta de programación" en la pestaña "Reunión". Para programar una nueva cita, simplemente abra su calendario de Outlook y haga doble clic en el día que propone tener su reunión. Esto crea una nueva ventana donde puede encontrar la opción de programación relevante, como se muestra.
Paso 5. Con ambos métodos, verá aparecer la ventana "Programación de encuesta". Esto te da la opción de elegir la fecha y duración de la reunión, y elegir varios horarios. Si los destinatarios también utilizan Outlook, verá una indicación de si están disponibles o no junto a cada franja horaria. En el ejemplo que se muestra, ambos destinatarios están disponibles en todas las franjas horarias indicadas. Puedes ver esto por el marcador que indica una persona y el número "2" al lado.
Paso 6. Termine de redactar su correo electrónico o invitación de calendario con cualquier información relevante. No olvides adjuntar cualquier documento o agenda que tus destinatarios puedan necesitar. Una vez que envíe la invitación o el correo electrónico, los destinatarios pueden hacer clic en la opción de encuesta que tenga más sentido para ellos. Recibirás respuestas directamente en la bandeja de entrada de tu correo electrónico. Si activa "Programar cuando los asistentes lleguen a un consenso", la invitación del calendario se actualizará automáticamente a la hora más adecuada para sus destinatarios. Para realizar cambios, simplemente haga doble clic en la cita en su calendario y cambie manualmente la fecha y la hora según sea necesario.
Nota: Es posible que pueda agregar una encuesta de programación en Outlook basado en web y en Outlook de escritorio, pero su administrador de red de Microsoft deberá configurar esta función.
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