No siempre es posible mantenerse al día con los muchos mensajes que llegan en su bandeja de entrada de correo electrónico de trabajo. A veces, puede estar fuera de la oficina y no puede responder, o puede tomarse un tiempo libre del trabajo para unas vacaciones o un asunto personal.
Pero es posible que no desee dejar todos esos mensajes sin leer y sin respuesta, ya que podría causar confusión entre sus contactos. En cambio, es posible que desee configurar los mensajes automáticos fuera de la oficina. Esta guía analiza cómo establecer un mensaje fuera de la oficina en Outlook, paso a paso.
Cómo establecer un mensaje fuera de la oficina en Outlook (nuevo)
Comenzaremos con cómo configurar sus mensajes fuera de la oficina en la nueva versión de Outlook.
Paso 1. Haga clic en el botón "Configuración" (con forma como un engranaje) en la esquina superior derecha para levantar la ventana emergente de configuración.
Paso 2. Seleccione "Respuestas automáticas".
Paso 3. Alterne el interruptor a la posición "ON" junto a "activar las respuestas automáticas". Luego puede escribir el contenido del mensaje fuera de la oficina que desea enviar. También puede marcar la casilla junto a "Enviar respuestas solo durante un período de tiempo" y elegir los tiempos y fechas exactos deseados. Además, marque la casilla junto a "Enviar respuestas solo a contactos" si solo desea que la respuesta se envíe a las personas que conoce.
Paso 4. Una vez que haya configurado todo como se desee, haga clic en "Guardar".
Cómo establecer un mensaje fuera de la oficina en Outlook (clásico)
A continuación, un conjunto de instrucciones para aquellos que todavía usan la versión clásica de Outlook.
Paso 1. Haga clic en el botón "Archivo" en la parte superior izquierda.
Paso 2. Haga clic en "Respuestas automáticas".
Paso 3. Consulte el círculo junto a "Enviar respuestas automáticas". Luego escriba el contenido de su mensaje fuera de la oficina y configure las fechas y tiempos, si lo desea. También puede hacer clic en el botón "Reglas" para tener más control sobre cómo se envía su mensaje. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.
Cómo establecer un mensaje fuera de la oficina en Outlook (Web)
Finalmente, aquí están las instrucciones relevantes si desea configurar su mensaje fuera de la oficina utilizando la versión del navegador de Outlook.
Paso 1. Haga clic en el botón "Configuración" en la esquina superior derecha.
Paso 2. Vaya a "cuenta" y luego "respuestas automáticas".
Paso 3. Encienda las respuestas automáticas con el interruptor de alternar. Luego ingrese el contenido de su mensaje, establezca los parámetros (hora, fecha, etc.) y haga clic en "Guardar" cuando esté contento.
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