La IA está en todas partes. Hay muchas herramientas de IA generativa, chatbots de IA y otras soluciones basadas en IA para ayudar con todo tipo de tareas cotidianas. Esto incluye complementos e integraciones de IA para programas populares de Microsoft, como Outlook.
Ahora puedes añadir asistentes y funciones de IA a tu bandeja de entrada de correo electrónico, siempre que utilices Outlook 2016 o una versión más reciente. Esta guía te mostrará exactamente cómo integrar herramientas de IA en Microsoft Outlook con instrucciones paso a paso.
Cómo integrar herramientas de IA en Microsoft Outlook: Paso a Paso
Al integrar herramientas de IA en Outlook puedes hacer cosas como obtener un resumen de tus mensajes nuevos, para no tener que dedicar tiempo a leer cada pequeño detalle, o recibir recomendaciones útiles mientras escribes para evitar errores y mejorar tu fluidez.
Muchas de estas integraciones de IA también ofrecen funciones como la generación de respuestas con un solo clic y la gestión de calendarios. A continuación te explicamos cómo instalarlas.
Paso 1. Accede al menú de complementos de Outlook. La forma de hacerlo dependerá de la versión de Outlook con la que estés trabajando.
En las versiones de Outlook a partir de 2019, solo tienes que hacer clic en "Inicio" y, a continuación, en "Obtener complementos" en la cinta de la parte superior de la ventana de Outlook. Si utilizas Outlook en la web, tendrás que empezar a leer o escribir un correo electrónico para que aparezca el botón "Apps" en la pestaña "Mensaje" de la cinta. Haz clic en él y, a continuación, en "Agregar aplicaciones" para acceder a los complementos. En Outlook para Windows, ve a "Inicio" y luego a "Todas las aplicaciones" o "Tienda".
Paso 2. Busca la herramienta de AI que deseas integrar con Outlook, utilizando la barra que se proporciona. O, si no sabes qué herramienta quieres utilizar, escribe "AI" y revisa las opciones.
Paso 3. Haga clic en "Agregar" en los complementos que desee añadir a Outlook y espere a que se instalen. Es posible que también tengas que crear o iniciar sesión en una cuenta adicional para activar determinados complementos. Algunas de las opciones más populares y mejor valoradas son:
- MailMaestro AI
- Asistente perfecto AI
- AI Email Reply Writer
- SalesDirector.ai
- WriteNow AI
Una vez que vea que el complemento ha sido "Agregado", puede volver a Outlook y empezar a utilizarlo.
Otra forma de utilizar la IA en Microsoft Outlook
Saber cómo integrar herramientas de IA en Microsoft Outlook es útil si desea personalizar su experiencia y trabajar con diferentes soluciones de IA. Sin embargo, también existe otra opción para obtener características y funciones mejoradas de IA en Outlook sin instalar nada adicional: utilizar el propio asistente de IA integrado de Microsoft: Copilot.
Copilot está disponible para los paquetes Office 365 Enterprise, así como para el nuevo Outlook para Windows y Outlook en la Web.
Por lo tanto, si tienes una versión de Outlook preparada para Copilot, solo tienes que iniciar sesión y empezar a utilizar sus numerosas funciones de IA de inmediato. Puede ayudarte con lo siguiente
- Generar resúmenes breves de conversiones de correos electrónicos largos para que puedas ir directamente al grano.
- Redactar esquemas de nuevos correos electrónicos o respuestas a tus contactos para ahorrarte tiempo.
- Gestión de las comunicaciones entre grupos de amigos o equipos de compañeros de trabajo.
- Ofrecer comentarios sobre el tono y el estilo de redacción de tus correos electrónicos, y señalar cualquier error o sugerir mejoras mientras escribes.
- Conversar contigo sobre los temas de tus correos, responder a tus preguntas y facilitarte un acceso rápido a la información que puedas necesitar.
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